会计报帐处理原则经费使用，不合规定手续程序，无法补正者；或除法令另有规定外，应依约定项目、金额支报，未经洽得原委托单位同意变更以前所支出之费用，校方不予核销。报销须用原始支出凭证，不得以影本代替。（收据或发票如有遗失或供其它用途者，应检具原立据人加盖印章负责证明与原本相符之影本，并注明无法提出正本单据的原因备文经总务长同意后方可报核。）因故无法取得原始凭证时应检具支出证明单报销。购物所取得的单据，须为合于税法规定的凭证，始得核销；如统一发票或收据。l 统一发票：若为手写之发票，以”二联式”且其抬头为”台湾大学建筑与城乡研究所”而购买物品之单价、数量均需写明并与总金额相符。若为收款机统一发票，请加盖统一发票章，并用铅笔注明购买物品之名称、单价、数量。l 收据：其抬头为”台湾大学建筑与城乡研究所”并盖有”免用统一发票统一编号”店章及商店负责人私章且金额在二千元以下，方为合乎税法之收据；所购买物品名称、单价及数量均须写明。（购置图书时需先将图书连同发票及五联式报验单送图书馆采访组核章后方能报帐；报销印刷费应附样本或样张；外文支出凭证应择要译注中文；支出凭证列有外币数额者，应注
