1、登记、分类、呈阅制度。办公室收到信访、投诉邮件后,将邮件内容登记并及时呈送校长阅批,对投诉邮件的登记、填写、送阅工作应于当天完成,特殊情况不得超过2天。要将投诉邮件保存在邮箱内。 2、批办、交办、转办制度。校长接到送阅的投诉邮件,在当天阅批完毕(特殊情况不得超过三天),并及时交办公室登记、转办。3、查处、落实、报结、反馈制度。具体承办人员在接到校长交办的投诉邮件后,应及时调查、处理、落实、报结、反馈。并形成相关的书面报告。4、根据投诉者提供的联系方式及时将处理结果予以反馈。如用邮件发送,必须在邮箱内保存邮件。5、在处理邮件投诉的工作中,就严格保密规定,对泄密的责任人和经办人,按有关规定进行处理。
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