1、信息化建设视角下的图书管理分析 摘要:随着社会的发展,信息化时代到来,信息技术已经被人们广泛的接受和应用,其存在于我们生活中的方方面面,各行各业都开始了信息化管理手段的建设,对于自身具有资料信息大、管理工作复杂等特征得图书管理的工作,自然也需要顺应时代发展的潮流,采用信息化的管理手段。根据笔者的调查,现目前在国内的大多数图书管理中都使用到了信息化的管理手段,虽然其极大的降低了管理工作者的管理难度,但是存于诸多问题逐渐在管理工作中暴露出来,文章将围绕这些问题对图书管理工作在信息化建设的背景下的现状和弊端进行阐述。 下载 关键 词:信息化 建设 图书管理 一、关于信息化图书管理的含义分析 (一)伴
2、随着时代的发展,传统的图书管理模式已经无法适应现代社会大量信息的传递和存储工作了,而为了能够在新时代背景下实现网络化的信息传输、网络化的服务管理、信息化的人员管理、数字化的图书存储以及智能化的图书管理等目标,就需要尽快的建设完善信息化的图书管理模式。 (二)为了追逐时代的潮流,信息技术就需要在信息管理体系中被广泛的使用到,尽可能的将便捷化、自动化的图书管理的工作目标达到,以便其能够与新时代、新北京相融合,形成 一体。 (三)为了将图书管理信息化这一新型模式实现,就必修管理者不断的在管理技术、管理理念、管理方法和管理模式中研究和突破,同时对各项管理工作进行资源配置的优化,如:图书管理的服务、开发
3、和利用等。 二、存在于信息化图书管理模式应用中的弊端 (一)落后的信息化建设的观念。信息化图书管理的发展是时代发展的必然趋势,我国早已在提倡图书管理的信息化建设的工作,大多数的图书管理部门也纷纷加入建设大军中,并取得了傲人的成绩。但是笔者了解到,数字化图书资源的建设工作并不完善,其中有诸多的原因 影响着其数字化的实现,如:校领导的认识不足,只重视图书资源的管理工作,而忽视了信息化数字平台的建立,单一的将目录查找的电子功能建立起来,而在线阅读或数字化阅读却没有相关的建设措施,给读者造成极大的查阅障碍,同时也增加了管理人员的工作量。 (二)创新意识不足。现如今,相对独立、自上而下的图书信息化管理的
4、系统还没有充分的在国内建立起来,由于不规范、不完善的图书管理数据库,不统一的管理标准等原因,难以将资源信息共享的愿望实现,极大的浪费了图书资源,使得我国的信息化图书管理建设工作的发展受到了严重制约,我 国图书管理工作的前瞻性不足,导致新的图书馆建立起来之后,无论是管理理念还是场馆运用都存在建成即落后的现象。 (三)机遇和挑战同时出现。开放性是信息化发展的主要特征之一,导致了极易受到来自网络力量的伤害,虽然相关的研究者一直致力于信息安全性的研究工作上,但是因为其以上特性的存在,难以有效的保证其不会受到来自网络安全的威胁。如:笔者在翻阅了美国发表的一篇名为云计算的安全风险评估中得知,现目前存在于云
5、计算服务领域中的隐患有特权用户接入、长期生存性、数据隔离性、调查支持、可审查行、数据位置、数据恢复等 七个,其中具有代表性的一个案例便是信息化发展巨头微软公司,也发生过二十二小时以上的服务因故障停止事件。 三、加强信息化图书管理建设的措施 (一)将图书信息化管理的理念进行创新。若想将建设信息化图书管理的工作加强,首需解决的就是理念创新的问题,其所表象出的作用具有先导性。建设的主题应当紧紧围绕信息化,尽可能的将现代化的信息技术在图书管理中应用,如:电子商务、大数据和云存储,以便将全程信息化的目标实现。破除过去的 “ 重藏轻用 ” 的管理模式和 “ 封闭式服务 ” 的陈旧观念,树立与时代相适应的信
6、息化、创新 、竞争、资源共享等服务理念,站在被服务者的角度宏观转换管理理念,由管理型转向服务型,理念是更新要走在一切硬件设施更新的前面。 (二)将安全性的建设流程提高。在建设图书信息化管理的过程中,信息安全的保证是重点,首先需要将管理者的安全建设意识提高,在不断将信息管理相关的制度完善和改进的同时,还需要加大在软件和硬件方面的资金投入,保证信息资料的上传。共享、下载等都能够顺利,将图书资源尽可能的发挥。同时,对信息安全要定期进行自检自查,不断提高应对非法入侵信息安全的能力。 (三)人才引起工作的加强 。信息化管理技术是新兴的管理手段,其所要求的管理者需要具备较高的专业水平、较高的职业素养等条件
7、,因而,相关部门应当加强对信息人才培养和引进的重视,利用良好的发展环境留住人才,利用与岗位适应的薪酬鼓励人才,还可以设置弹性奖励制度,配套奖励手段,促进管理人员积极投入到日常管理中去,积极探索岗位服务最大化的路径。还要在图书馆系统内形成相互竞争的机制,逐渐形成适于人才发展和提升的优良环境。同时不断的引进新的管理技术和模式,在整个的图书管理的发展规划中,优秀人才应当占据一定比重,最终应当将人才兴图这一理念树立起来。 (四)加大资金投入。加大对图书馆的经费投入,主动积极地推进图书管理信息化的进程,促进图书馆软件网络建设及硬件设备的更新升级。资金相当于图书馆的血液,及时的补充资金的投入,才能保证图书管理工作水平和质量的提升。 四、总结 总的来说,信息化的发展是历史的衍生物,是时代发展的必然趋势,作为人们精神积累的图书馆,其在新时代的管理模式下注入信息化的管理模式是得非常有必要的,因而,需要尽可能的将各种制约其发展的因素解决掉,在保证其安全性的条件下,尽快的将相关的管理制度建立完善。