1、信息化条件下医院内部会计控制方法探讨 摘要：二十一世纪是一个信息化高速发展的时代，本文从信息化条件下医院财务内部控制出现的具体问题和应对这些问题的措施两个方面来阐述当今信息化条件下的医院财务内部控制。 下载 关键词：信息化；医院财务；内部会计控制 一、信息化条件下的医院内部会计控制所存在的问题 （一）财务工作人员对财务信息化没有足够的认识 大部分医院的行政领导是医学方面的专家，在医疗方面都有着很高的造诣，但是他们对于医院行政管理方面的能力却有些缺乏，尤其一些上了年纪的老医生对于信息化根本没有具体的概念，他们当中有的认为全部使用计算机来进行办公就是信息化管理。有些医院的财务主管对信息技术的常识都
2、缺乏基本的认识，就更别谈对医院财务管理信息系统的了解了，技术上的不足可以进行一定的学习加以弥补，可是一些管理者思想观念特别的保守，不容易接受新事物，这个就对医院的财务信息化进程造成了很大的阻碍 。 （二）医院没有建立完善的信息化内部会计控制系统终端 医院在建立信息管理的过程中出现了一些舞弊现象，一些工作人员私下收取手续费、人情费，漏收医疗费用等现象层出不穷，对医院已有的运营模式造成了一定的挑战，这些问题亟待解决。可是当前医院的财务管理信息系统比较落后，相关的信息技术人才和信息管理软件也比较匮乏，造成了医院无法建立起一套完善的信息化的内部会计控制系统，独立的部门之间信息不能实现资源共享，增加了管
3、理过程中的资金损耗。 （三）医院缺乏必要的内部审计机制来进行自我监督 医院与一些普通的企业相比在内部管理控制方面本身就存在着很多的不足，它的运营模式决定了它在内部控制方面比较薄弱，没有一个真正有效的进行内部会计控制的监督体系，因此，医院很有必要在一些部门如会计部门、收费处、住院部门等加大人力来进行内部监督，增加内部审计力度。许多医院忽略了建立一套完善的内部控制体系，对当前经济条件下的财务管理活动进行监督控制，使得医院每每遇到问题时做出的反映都不够灵活及时，内部控制只是流于表面，导致财务会计相关的信息不够真实。 二、信息化条件下医院财务内部控制体系建设过程中遇到问 题的解决措施 （一）关于信息化
4、条件下医院存货的内部会计控制方法 由于医院一般的库存物资的种类比较繁多，而且数量庞大，仓库经常有货物存储进来和存货发出，为了满足医院日常运营的需要，一些医院都会在一些比较关键的科室设置一级仓库下得二级库，这样就会在原来的基础上给仓库的存货控制工作增加了一定的难度，这就需要医院在对存货的内部控制工作中对存货的采购环节、货物采购后的验收环节以及货物发出的环节等等要加强重视程度。每个月都要根据管理信息系统产生的财务报表里的相关数据，对仓库里的存货进行实地盘存，以免 存货发生损害，或者发生一些舞弊现象，加强对存货的内部控制，保证数据的真实性，从而实现医院库存物资真正意义上的信息化管理。 （二）信息化条
5、件下医院如何进行成本费用的内部会计控制 首先医院的工作人员应该树立成本控制的一个内在的意识，因为成本控制不是哪一个人的事情，需要所有人的共同努力，医院可以利用互联网或者其他的媒介来宣传一些医疗器械的正确使用方法，防止造成仪器的损坏，对于一些比较严重的过失问题应该进行通报批评，具体制定一些成本控制的可行的方案，让医院的工作人员能够按照一定的规范来执行。 然 后，医院应该建立起一套完善的信息化条件下的成本控制系统，因为信息管理的技术不能够只限于哪一个方面，从某个项目的初始预算计划到后续实施再到最终的数据分析总结，这整套过程都应该有信息技术作为支撑，完整的信息管理成本控制系统需要每个部门科室都参与进
6、来，只有这样才能让部门之间进行相互监督，避免部门之间某些环节出现不和谐的因素造成资金管理效率的低下提高医院的日常运营成本，同时也有利于实现资金管理的透明化。 （三）医院应该建立起一套规范化、标准化的内部会计控制体系 医院也可以进行一定的奖惩制度来对员 工的工作情况进行监督控制，成本控制需要员工的配合，医疗人员日常的工作情况会影响着医院的成本，在上述措施的基础上，对员工个人的工作行为进行监督，进行奖励惩戒，严格按照相关规定行为规范的医疗人员进行奖励，并且予以通报表扬，行为造成比较恶劣影响的工作人员予以一定的惩罚并且进行通报批评，为了规范奖惩制度甚至可以制定一些考核的指标，方便医疗人员工作中可以按
7、照相关指标来规范自己的工作行为，使他们逐渐形成一种习惯，自觉的参与到医院内部控制成本的工作中来。财务信息化管理是运用信息化的手段建立内部会计控制信息系统进行医院的财 务会计内部控制工作 .将信息技术应用于医院内部会计控制工作的各个环节要注意对内部控制会计工作人员进行继续教育，以提高他们的专业技能，从而满足当前形势下对于财务管理人员提出的新的要求。建立一定的奖惩机制，加强对财务工作人员的绩效考核。以这种方式可以有效提高医院的人才水平，帮助医院能够有效的建立起一个高素质的财务会计内部控制人才队伍。 三、结语 将信息技术运用于医院的财务会计内部控制机制中是医院财务管理未来的发展方向，利用互联网技术将整个医院各个部门各个科室相互联系起来成为一个有机结合的整体， 通过医院的系统服务器终端对相关的财务数据加以处理，这样可以大大提高医院内部会计控制工作的效率，同时也保证了一定的准确性，防止财务信息失真，通过网络平台可以实现数据的公开透明化，有利于发挥财务会计的监督职能，加强了医院的内部控制能力，最大程度的防止了一些重大财务风险事故的发生，保证了信息化条件下医院的财务安全。 参考文献： 张妮娜 .信息化条件下医院财务内部控制初探 J.中国市场， 2015， 50： 137+146. （作者单位：云南省公安边防总队医院）
