1、信息化视域下财务管理创新分析 摘 要:随着我国科学技术的不断发展,我国已经顺利迈入了信息时代,为我国的各行各业带来了新的挑战与机遇。在当今时代下,传统财务管理模式的改革势在必行,而财务工作的发展方向是财务管理信息化。因此,本文针对信息化视域下财务管理创新进行分析探讨,以及提高我国的财务管理水平及质量。 下载 关键词:信息化视域下;财务管理;创新 一、管理思想的进步和管理信息化的发展 在新企业财务通则文中,明确提出了财务管理信息化的具体理论,其是当今社会发展下的必然产物。计算机等技术的迅速发展,逐渐渗透到财务管理工作中,会计电算化应运而生,并在企业财务管理工作得到了广泛应用和推广。加之全球经济化
2、的发展趋势,网络管理和网络会计迅速发展,需要法律法规给予相应的指导,有效规范其行为,相关法律法规也做出了明确规定,集中体现了信息化视域下的财务管理创新的理念和思想。因此,为了保障财务管理质量,必须注重财务管理网络环境建设的适应性和配套性,重 视完善传统财务管理制度和改变传统的财务管理理念,从发展的角度构造一个科学合理的信息化财务管理环境。 从某种意义上来说,信息化财务管理是将信息科学、财务管理科学以及计算机科学有效结合在一起的综合学科。西方起源于 15世纪到 16世纪初,财务管理的信息化是随着社会信息化的发展而发展的。美国的财务学者格林和米德是最早对财务管理进行研究的,主要研究企业筹集资金的有
3、效措施,再者是英国的罗斯和美国的洛弗,主要研究资本的周转运行,并将财务活动带入了财务管理的法律法规时期。 在上世纪七十年代,布莱克等人对期 权定价模型进行了确立,同时斯蒂芬的套利定价观念将财务管理带入了投资时期。经过多年的改革和完善,财务管理在上个世纪九十年代已经进入了快速发展的阶段,随着科学技术和经济的发展,越来越电算化、国际化、网络化以及精确化。从财务管理的发展历程来看,经历了不断的创新和改革,进而转向法治。而财务管理更是走向精确,且在企业发展的过程中,占有不可或缺的地位。同时,我国企业受全球经济化的影响,也迎来了财务管理的信息化时代,在这样发展的背景下,我国的财务管理经历了从手工帐到会计
4、电算化的财务发展历程,我国企业财务已经逐渐朝着将精确 化作为基础,信息技术为方式和方法的管理模式发展。 近年来,我国大部分企业财务管理工作不仅仅只局限于某个单独的领域,而且对企业的财务活动、生产经营及已经正常运行等都产生了重要的影响。但是不管是财务管理的一体化还是会计的电算化,在企业经营的过程中仍然没有达到最佳程度。它仅局限于工作效率和质量,以及会计的表面工作。而信息化财务管理不仅可以弥补企业的不足,而且还能预测企业在未来某一时间的经营情况。由此可知,财务管理的信息化是我国企业中一个非常重要的领域,并在企业发展的过程中,发挥着不可替代的重要作用。 二、信息化视域下发展财务管理的必要性 1.有利
5、于提高财务管理的工作质量 伴随着经济全球贸易全球化的发展,国际上市场的竞争日益激烈,企业要想在这样的市场中脱颖而出,最主要的手段就是依靠实现财务管理的信息化。技术不断发展,在很大程度上丰富了网络会计功能,例如:远程记账、查账及催账等,避免受到时间、空间约束,不仅如此,网络会计作为网络经济的一部分,结合现代化技术方式和手段,不仅有效降低财务活动的成本、交易成本核算以及审计监督成本等,从而在很大程度上提高了财务管理的工作质量。 2.有助于改变传统的财务管理观念 自我国改革开放后,我国的财务管理环境发生了巨大的变化,很多企业面临着全球信息化的巨大挑战,曾有人说只要把信息放在首位,就不愁金钱和利润。从
6、中不难发现,财务管理的信息化对企业的生产经营活动具有十分深远的意义。财务管理主要是指将会计数据作为基础,进行深入分析和研究,并结合实际情况,加强对企业经营进行有效管理。信息化财务管理主要是指事后总结的财务信息及其一系列后续工作。这种转变有效规范财务管理的流程,在促进企业实现良性发展方面具有至关重要的作用。 3.有利于对 财务风险进行控制 在追求利润最大化时,企业还应该注意对财务风险的控制。财务管理的信息化将自身基础性功能,例如:预警等,作为基础,构建财务风险预警系统,加大对企业财务的实时监督力度,提高风险方法能力,并协调各部门之间的关系。预警功能作为财务信息化的基础,能够预测财务即将面临的风险
7、,并在发现财务风险的信息时,及时提醒企业领导者快速采取相应的防范措施;而财务管理信息化的监控功能是对财务风险的动态进行跟踪监督控制,及时反映财务实际状况,并针对风险采取有效措施,有效规避风险,提高企业抗风险能力。财务安全作为 企业良好发展的基础和关键,企业的财务活动影响到整个企业的正常运营,只有加强财务信息管理,才能够有效提高企业财务风险防范能力,从而确保企业健康、稳定发展。 4.有利于企业满足市场经济的发展需求 由于受到时间等多个因素的影响,致使企业经营的范围有限。基于此,财务管理只能在预测、规划等工作中。但随着我国信息时代的到来,网络信息的诞生从各方面都促进着企业的发展,电子商务之风更是来
8、势汹汹。而网络财务是电子商务的重要部分之一,是进行财务管理和会计核算的主要手段。提高企业信息化使得企业信息在内部实现共 享,同时减少了信息的反馈时间,方便了各部门之间的信息沟通,并且拉近了基层与管理层之间的距离。除此之外,企业提高信息化程度,还可以对各种经济行业信息进行分析,为企业科学决策提供支持和帮助。 5.有利于企业优化资源,提高竞争力 市场经济不断发展,竞争日益激烈,竞争主体也随之增加。企业想要在这样的市场环境中获得生存与发展,必须优化资源结构,提高企业的竞争力。而财务管理的信息化利用现代信息集成方法与计算机技术,将采取、供应链以及业务有效的结合起来,不仅能够有效减少生产时间,严格控制产
9、品及服务质量 ,而且能够有效提高企业经济效益,从而提升企业整体竞争力。从多方面考虑企业的实际情况,制定适合企业的财务报告,分析企业的财务报表,加以信息化的多重考虑,从而体现财务信息为企业提供决策的服务功能。 三、财务管理的主要问题 1.财务管理的基础比较薄弱 第一,我国大部分的企业对财务管理信息化的认识不足,很多企业领导者将财务管理信息化等同于会计电算化。此外,对于财务管理信息化的管理理念和管理模式的认识还有待提高;第二,财务管理的基础比较低级,财务体制比较分散,难以实现资金的集中管理,并且没有 健全的预算管理制度,同时其他相关的制度也有待完善,这在很大程度上严重影响了财务管理质量和水平。 2
10、.财务信息不一致,难以实现信息共享 目前,我国大多数的企业存在着财务信息严重不一致的问题。由于难以实现信息共享,从而对财务系统的财务管理和运行效率产生了严重的影响。这主要表现在以下的两个方面,首先,在传统的会计业务过程中,会计部门具有独立性,会计信息系统与其他部门的信息系统相互独立,自成一体,同时各个部门为了自身的利益都不愿提供自己部门的信息,从而使得各部门之间不能进行有效的信息沟通交流;其 次,企业间、企业与银行部门之间,政府部门之间没有形成一致的信息标准,数据信息不能及时共享,从而无法为企业的领导提供正确的决策参考依据。 3.缺乏优秀的专业人才 随着我国社会经济的快速发展,很多企业都开始重
11、视人才的培养与开发。但由于我国推行信息化财务管理的时间比较短,各个企业对具备计算机技术和网络技术的优秀复合型人才比较缺少,大部分企业财务部门工作人员的财务管理理念与时代发展和企业管理要求不相适应,同时其财务管理模式依然受传统财务管理模式的影响,财务能力有待提高。因此,企业在不断发展的过程 中,迫切需要财务管理能力强,且精通财务管理信息化的优秀专业人才。 4.财务管理手段有待提高 企业要想对财务管理进行不断创新,建立一套完善的采取管理信息系统显得尤为重要,并利用企业管理理念及财务实际情况进行综合反映的信息化方法和手段。也就是说良好的财务管理系统是企业所需要的同时也要具备有效的财务管理软件。不过从
12、目前来看,我国许多企业都没有自主研究开发财务管理软件的能力,而引进国外先进的财务管理软件的成本又比较高,同时与企业的实际情况不相符合,从而难以发挥出相应的作用,严重者还会影响财务管理 的质量。因此,企业要想对财务管理进行创新,首先就需要建立完善的财务管理信息系统。 四、信息化视域下财务管理的创新策略 1.健全且完善财务管理制度 财务管理制度的健全与完善,不仅可以规范和要求相关的财务人员按规章办事,且有助于建立明确的资本权属关系和财务关系。财务制度的健全和完善需要将采取管理要素作为基础,规范财务工作行为,建立并完善制度、机制,有效解决企业财务管理不足之处,避免出现传统财务管理中存在的不良现象,例
13、如: “ 重会计,轻核算 ” 等。严格按照新企业财务通则中的标准规范, 将企业的建立、重组、经营等财务活动紧密的联系在一起。除此之外,企业还应该根据财务管理的要素,明确财务管理主体的职责、义务和权利,并对这三者进行规范说明,通过法律途径加强对其进行管理,实现企业信息化管理目标,从而促进企业财务管理制度创新和改革。 2.将财务管理信息化的推广与政府支持紧密的联系起来 根据发达国家的实践表明,财务管理信息化的成功推广离不开政府的鼓励、引导以及支持。网络安全,基础设施建设是政府对企业信息化环境的改革,以及相关法律规章的制定等,从而提供了一个较好的财务管理信息化环境 ,同时为企业信息化提供一个远期的优
14、化服务。 3.财务和制定财务管理的安全机制 财务管理的信息化使得会计电算化中隐秘的会计信息面向社会公开。但是在会计核算中,需要对一部分数据信息进行保密,确保企业安全,由此可见,加强对财务信息的管理至关重要。现今计算机黑客,其精湛的计算机技术和网络技术对财务信息的安全性带来了严重的威胁,如果企业仅仅只是对文件进行加密处理,根本就无法阻挡黑客的恶意入侵。因此,唯有采取科学合理的安全技术,防止非法用户或黑客的入侵,盗取机密信息。对此企业应该采取和制定财务管理的 安全机制,根据财务管理信息化的要求,按照权、责、利相配合的原则。同时,国家还应该制定、颁布法律对其进行保护,使企业在财务信息安全工作中有所依
15、据。 4.明确岗位职责,规范财务管理工作 企业信息化建设的进程,还取决于企业领导重视程度的高低。企业要想促进信息化的发展,就需要建立自上而下的信息化小组,将信息化财务管理的建设和应用全部纳入企业信息化的建设和发展之中。信息化小组需要对财务管理工作进行全面系统的了解和掌握,并在此基础上深入研究其信息化管理的建立和应用,为企业财务管理工作顺利开展提供支持 和帮助。企业在信息化建设和发展的过程中,需要坚持分工责任制度,激励员工,充分调动企业内部员工热情及积极性,促使员工明确自身职责,积极落实工作,特别是针对企业重大情况的处理,各部门及人员之间应共同协商,提出解决对策,从而明确财务管理信息化的建设、管
16、理、应用中的任务和责任,避免由于出现问题时而相互推卸责任的现象出现。 5.培养专业素质较高的人才 当今社会,人才济济。企业更是需要积极培养相关人才,提高人员素质。在财务管理中,运用传统信息技术促进企业现代化高新技术,为企业管理增添新动力,有效提高 企业管理水平,实现企业业务与财务系统化管理目标。面对企业发展新形势,企业对财务人员提出了更高的要求,要求财务人员无论是思想上还是行为上都要改变对财务管理的理解和认识,提高财务人员专业知识水平,并掌握计算机等操作技术,为实现企业信息化发展提供支持。 五、结束语 随着计算机技术和网络技术在财务中的广泛运用,社会对财务管理信息化的发展尤为关注。虽然信息技术
17、在财务管理中的运用解决了传统财务管理模式中的问题和不足,但新的情况也随之而来。毕竟信息技术不是万能的,它虽然能帮助企业获得有效的财务信息,从 而做出正确的决策,但是有时候信息技术也会分散注意力误导惬意决策。因此,企业应该在改变传统财务观念的基础上问题时,对财务管理工作进行全面的创新,与时俱进,积极建立与新时代发展相适应的财务管理模式,从而满足企业信息化的发展要求,为企业的发展创造更大的价值。 参考文献: 张振华 .推进企业财务管理信息化的策略探讨 J.企业家信息, 2012( 2) . 廖锦章 .浅谈现代企业经济管理模式的规范化 J.中国商界, 2010( 6) . 作者简介:徐银灿( 1993- ),女,辽宁盘锦人,渤 海大学管理学院,会计系财务管理专业