1、信息管理系统在设备采购中的应用研究 摘 要 现代企业竞争日益加剧，企业的设备采购管理在企业管理中的作用越发重要。本文重点对信息管理系统在设备采购中的应用进行分析。下载 关键词 信息管理系统； 设备采购； 应用； 研究 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 042 中图分类号 F274 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（ 2012）17- 0076- 01 1 信息管理系统 企业信息管理系统（）建立在现代信息技术飞速发展基础上，依托软件对信息进行收集、存储、加工、分析，以提高信息利用效率和效果。在设计系统时，要
2、结合现代化的管理思想和方法以及使用者日常业务处理的流程，采用跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统来完成管理活动。信息管理系统除了部分通用管理软件外，大多需要在标准版本的基础上进行修改或者进行专门的开 发，所以，信息管理系统具有行业专家特性及实际应用特性。信息系统具有历史知识的积累性和共享性特征，可以满足各个部门和管理人员对日常数据的查询和调用需求，使决策者在第一时间得到相关信息。 2 信息管理系统在设备采购中的作用分析 2. 信息传递 信息管理系统可以有效地消除时间和空间对于信息传递的约束，方便单位部门和员工随时随地发布、获取和查询信息。同时随着网络技术的飞速发展，信息系统可以自动按照
3、组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集，在相应授权的前提下，可以快速进行信息的异地上报、 共享，有效地解决了信息传递的时效性问题，确保了信息传递的及时性。 2. 信息共享 信息管理系统建立在现代信息技术和计算机技术飞速发展基础上，传统的信息发布手段通常采用开会、发文件或电话、电报等形式，而且由于考虑发布成本因素，信息传递的速度、广度等受到极大的制约。而信息管理系统则有效地解决了这些问题，其低成本和多点式发布特点可以大大提高信息的使用效率和频度，可以充分使信息使用者共享信息，大大提高了信息使用效果。 2. 信息储存 在信息系统管理使用前，信息存储呈现零散状态，可 能存在于各个部门和个人的头
4、脑中，信息随着组织的变化、人员的流动而不断遗失或者转移，很多信息保存时间不长或无法保存。而信息系统管理可以有效解决以上问题，信息系统管理具有大容量、无界限和安全性高等特点，可以解决信息不容易长期保存以及容易遗失的问题，使成员之间的知识得到共享和交融，从而避免因某些关键岗位人员流失或组织调整变化造成信息流失。 3 信息管理系统在设备采购中的应用 3. 价值分析法的建立 由于国有企业规模较大，设备种类繁多，而且同一性能的设备可能有不同的生产厂商或产自不同的地区 ，而且很多名称相同的设备可能在功能上存在一定的差异，在价格上也会有所不同，这就需要采用精确的价值分析法，以利于及时做出采购决策。而传统的国
5、有企业设备管理无法实现精确的对比计算，即使能计算也显得粗糙，而且还浪费人力物力，既不经济也不可行。信息管理系统应用于设备采购管理后，使得价值分析法的应用变得可行，可通过计算机和信息化网络进行多部门论证和精确计算，对各种设备进行功能价值分析，寻找到更科学和更经济的采购方式和采购种类，确保设备采购的适用性和经济性。 3. 采购方式模块的确定 目前，我国国有企 业的设备采购一般由企业自主采购，采购时主要看能否做到质优、价廉、低成本和及时供应，对重要设备，要看供应方的设备是否具有先进性，以及特殊设备供应方是否具有专门的资格证书或认证。同时还要通过信息化系统对设备供应商的资信、技术、售后、运输等条件进行
6、分析对比。 3. 采购前需要进行可行性论证 科学的可行性论证，可以增强企业在设备采购中科学规划和统揽全局的能力，有效地化解设备采购风险。在采购前要进行可行性分析论证，防止出现盲目采购、重复采购现象，对设备的制造商及经销代理商的信誉、设备的性能及售后服务 进行考察论证。在采购中要区分轻重缓急，重要设备以及短期内能收回成本的设备应优先采购，对投入资金较多的大型设备进行重点采购，对采购资金较少的设备进行一般性采购。同时，在论证时，要本着前瞻性原则。随着科学技术的飞速发展，设备更新换代速度的加快，在可行性论证时也要考虑拟采购设备的先进性，如果拟采购设备将很快被替代，可以不采购而仍然使用原有设备。 3.
7、 建立健全企业设备采购监管机构 建立健全设备采购监管机构，形成既互相制约又高效廉洁的工作机制是保证设备采购监管工作正常开展的关键。设备采购也是容易滋 生腐败和贪污行为的领域，而产生这些现象的主要原因是监督机制不健全，以及信息不够透明。企业内部要强化以纪委和审计部门为主体的监督部门的职能作用，重点监督：设备购置计划是否符合规定，采购是否履行了必要的招投标手续，设备购置后是否存在浪费和闲置现象。同时，企业要加强信息化系统建设，将采购的全过程在网上予以公布，以接受企业全体工作人员的监督，确保设备采购监管得以全面落实。 主要参考文献 庄福金，刘智军 加强仪器设备采购的监督和管理 实验技术与管理，（） . 叶佳，刘麒麟 浅谈设备采购管理中应注意的问题 企业管理，（） .
