会计档案保管员岗位说明书一、基本信息岗位名称:会计档案保管员所属部门:财务部物流结算科编制者:人力资源部审定者:财务部总经理二、岗位目的负责对本科室及其他科室会计档案的保管工作三、工作关系 财务部总经理物流核算经理指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)公司相关职能部门业务经理经常公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)总部相关部门偶尔审计机构偶尔四、主要职责与工作任务职责一:保管公司财务档案任务1:收集齐全应存档的会计凭证,按凭证顺序号和本号检查有无短缺,原始凭证是否齐全,清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料,补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料任务2:与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续;任务3:每月装订一次凭证,为便于翻阅凭证,避免凭证散失,装订凭证时应按适当厚度统一装订;任务4:认真填列会计凭证封面,封面各记事栏都应填列完整清晰
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