某公司办公室发文处理程序.docx

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公司办公室发文处理程序公司办公室所发出的一切文件材料,统称发文。发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签 发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。一、拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序,是关系到文件质量的基础工作,必须十分认真细致。二、会签。各职能部门需以公司名义发文时,部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字;凡涉及到其他有关部门事宜,要事先与有关部门会签,核稿或会签后送办公室。三、核稿。即对文件草稿进行审核。由办公室分管文字的负责人在草稿未送主管审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。四、签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批,文件草稿经总经理签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。五、编号。文稿经总经理签发后,要进行编号登记,防止发文混乱。编号应按公文格式新规定的方法编排,一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成,如,科达字()第号。六、打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制,在印制过程中,必须做到:1、必须以经总经理签发后的定稿为依据,忠于原稿,

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