HF管理技能培训教程:第八单元 HF经理时间管理 第二章 HF经理时间管理通则 第二章 HF经理时间管理通则 办公促效法 促效法 1将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来 最近的办公自动化设备,大多具备便捷的功能,复印机自动送稿(ADF),即为功能之 因此,不必再费事地一张张换稿,一次次按键。即使不在一旁看着,也无所谓,可以大大 的节省人力与时间。 可是,这种精心设计出来的功能,却出人意料的并未受到广泛的应用。其原因之一在于原稿的纸张大小不一。例如,在公司内部报表文件上经常可以发现,文章是用文书处理机打在A4的纸上,而图表资料纸是B4大小。即使只有一张大小不一,自动送稿功能(ADF)的威力,也要大大减小了,因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小,不只是复印上,在各方面都将大大提高效率。 2单面使用活页纸 从学生时代起,我们就偏爱以活页纸来做笔记。当然,有时也会使用一般的笔记本。不过,从讲究效率的观点来说,活页纸是最佳选择,而且最好只使用活页纸的单面。 或许,这样会令