接待工作方案写作技巧及案例.docx

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接待工作方案【写作导引】接待工作方案是指在来访者因公务活动到来之前,被访问的各种组织、机构、企业或者个人准备如何做好对于来访者所进行的迎送、招待、接谈等接待工作,而事先拟出的书面材料。主要内容包括来访者、来访意图、接待者、接特任务及接待方式等。接待方案要呈报单位上级领导,经领导审批同意后,就可以按照计划实施。 因为接待的对象和任务各不相同,因此接待工作方案文稿并不存在固定的格式,大体分为以下几部分。 一、标题略。 二、正文(1)阐述对方来访的原因,需要说明是应我方邀请,还是来访者的要求。(2)来访者的人数、职务、访问时间、任务、接待地点等。(3)接待工作的原则、准备工作以及具体的日程接待安排。(4)接待费用预估。(5)后期工作。 三、结尾 接待工作方案需要经过上级领导审批后方能实施,故最后要以“以上安排妥否,请批示”等作为结束语,末尾加上写作方案的部门和时间。 四、附件 附上来访者人员名单,以及公司所选的接待人员名单和个人分配到的任务。 接待工作方案的写作格式

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