一、 前期筹备a、 会务组制作年会日程表，要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。b、外联组做好嘉宾的接待工作，让嘉宾感觉受到重视。并通知各市场负责人确定员工人数、衣着、员工集合时间、车位安排，确保16号11点半前到达九龙宾馆。c、外联组负责在15号前订好各市场返程车票，并在1月14号最后精确男女人数并做好住宿房间安排。有市场人员签到后就落实人员安排住宿。每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给各市场负责人，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。(房间70个正负5个已定。)d、会务组在年会开始的前一天布置会场，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区（灯光调试、），嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。为了体现出对员工的细致，可特别准备餐前交淡区及吸烟区。（视具体情况定）e、节目组应在10号前确定节目名单，年会的前一天务必预演，因为大家都不是专业演员，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。使演出人员熟悉
