1、关于企业集团财务共享中心的思考研究 摘要:随着全球经济不断的深入化发展,各行业的市场竞争力度逐渐加大。企业集团作为一个庞大的经济单位,更加容易受到外来市场或内在市场的挑战。企业集团在面对变幻莫测的市场环境时,为了在可持续发展的道路上走的更远,越来越多的企业集团通过建立财务共享中心的方式来实现企业集团资金合理化调配。本文主要分析了财务共享中心对企业集团发展的重要性和必要性,阐述了财务共享中心的优势,并结合构建财务共享中心的措施提出几点意见。 下载 关键词:企业集团;财务共享中心;措施 中图分类号: F275 文献识别码: A 文章编号: 1001-828X( 2015)019-000-01 财务
2、共享中心这种理念最早起源于美国的福特公司,福特公司创建财务共享中心的主要目的是针对下属子公司,将一些重复的、简单的和一些具有高标准化的业务统一放到财务共享中心当中处理。创建财务共享中心的主要目的就是为了整合企业的财务资源,提高企业对财务信息的处理能力,从技术的角度出发满足企业对财务信息的工作需求。 一、财务共享中心在企业集团财务处理工作中的优势 财务管理中心是企业财务管理的新方式,是企业集团处理财务信息的重要 途径。目前,企业集团全面启用财务共享中心这种高效的财务管理模式,主要是看中了以下四大优势: (一)降低了企业集团运营的成本和财务人员支出费用 在日常的财务处理工作当中,企业集团的财务人员
3、需要处理大量的经济事件和业务。财务处理活动要根据岗位工作特点的性质来建立高效的内控体系。从一家企业的角度来看,让两人配合完成对凭证的审核工作行之有效,但是站在企业集团的角度来看,如果下属子公司都是这样,那么财务人员的成本费用就将大大提高。而构建财务共享中心,就专门安排两名财务人员来处理相关教育或事项的业务 工作,这么做就大大降低了财务处理的成本。 (二)整合财务管理流程,提升业务处理效率 财务共享中心的实质意义就是将企业集团内所有子公司的充分财务处理工作统一起来,并通过设置财务共享中心的职能,来整合各个子公司的财务数据,对于类似的财务信息进行规范化处理,让子公司的财务口径更加标准,最终让其达到
4、会计信息质量要求的可比性。企业集团财务共享中心是一个财务工作处理平台,面向集团内的所有子公司开放,通过对子公司财务活动进行分析,然后对其进行整合处理,废除一些多余的环节,节约业务处理的时间,从而全面提 升财务管理的效率和水准。 (三)提升企业集团的财务管理能力,便于企业集团统一管理 企业集团的规模随发展时间逐渐扩大,财务管理问题就慢慢凸显出来。在过去,企业集团的财务处理问题往往是下放到每个子公司,通过子公司独立的运算模式来进行处理,然后将处理出来的数据汇总到企业集团,并对其进行分析、判断。企业集团设置财务共享中心,将所有的财务权利回收回来,通过收集、分析和处理各个子公司的财务信息,来充分了解子
5、公司最近的运转情况。企业集团的管理层可以通过财务共享中心中的数据,可以掌握子公司的第一手信息, 分析子公司最近运转的状况,并合理调整各种企业资源,为制定战略发展计划提供可靠的依据。 (四)保证了财务人员的独立性,使会计制度得到有效执行 财务共享中心模式下财务人员的隶属关系与核算单位相分离,使财务人员的独立性得到了很大的提高。财务人员执行财会制度时没有其它顾虑,能相对独立地依法行使职权,敢于对会计资料的真实性、合法性、准确性和完整性负责,提高了会计信息质量。 (五)保证了会计业务的规范性,使会计监督职能得到有效发挥,降低财务风险 财务共享中心模式下,业务与财务相分 离,一笔业务经核算单位相关人员
6、签字后,再由共享中心相关人员审核,保证了会计业务规范性。同时财务监督由单位内部监督转向单位外部监督,有利于从源头上遏制资金挤占、挪用、浪费等违纪违规行为发生,保证了资金安全,使财务监管更加具有效率性、更加具体和细化。 二、企业集团构建财务共享中心的措施 (一)创建财务共享中心的关键因素 1.分析调研企业的实际情况,确定集团实施财务共享中心的目标及计划。对于分、子公司多,资产规模大,分布广、经济业务复杂的集团公司,可以采取分部实施的办法,建议可先在一 定区域范围内建立财务共享中心,根据其运营的实际情况,再向上一级集中,建立更大区域内的财务共享中心。 2.财务共享中心的出现无疑会对传统的财务管理模
7、式造成巨大的冲击,想要把这种新的财务管理理念和措施落实到实际工作当中,就必须改变管理层和财务人员传统的管理思想。财务共享中心不仅能够转换相关人员的工作方式,还能够保障企业集团的经济利益。做好相关工作人员的思想教育工作和对一些潜在的问题进行调解,这两点工作是构建财务共享中心的关键要素。 3.财务共享中心作为企业集团处理财务的主阵地,若条件允许可以 将其独立出来,并且保证财务共享中心在企业集团内的地位。在财务共享中心选址方面,应综合考虑当地的人力资源和成本要素,建议选择二、三线城市作为部门工作的地点,这样就可以让企业集团在创建财务共享中心的成本得到控制。 4.企业集团建立财务共享中心,务必制定好相
8、应的规章制度和业务流程。最理想的方式是将业务流程及标准固化于企业信息系统,通过信息系统的强控制,杜绝不合规业务的发生。无论工作的效率还是结果,依靠系统逻辑进行的强控制往往高于由于依靠人工进行的控制。 (二) IT 技术的应用 通常情 况下,财务共享中心与企业集团的位置相差较远,存在地理上的客观因素,因此财务人员在处理财务信息时非常依赖现代化、智能化的信息技术。信息技术作为一种辅助系统,为财务共享中心提供了便利化的工作方式和环境。因此,企业集团应该为财务共享中心创建 IT 技术平台,把标准的财务处理流程制度放入数据库当中,这样才会保证财务处理流程不会被随意改变。 三、结束语 企业集团的业务规模和运营规模都在不断的扩大,因此,只有高效的财务管理模式才能够进一步推动企业集团的发展。建立财务共享中心能够更好的整合企业集团的财务资 源,降低财务信息处理方面的成本,为企业争取更多的市场竞争份额。 参考文献: 张建辉 .关于企业集团财务共享中心的思考 J.现代商业, 2013( 15) .