1、关于文书档案管理的创新研究 【摘要】文书档案管理工作创新在当前社会是一种必然趋势，传统的文书档案管理方式显然已经不能适应社会的发展。而地勘单位要想在现代化市场中稳定发展一定要重视起文书档案管理工作的创新，并对此加以应用，使之能发挥出真正的作用。因此，本文就针对文书档案管理的创新进行简单的分析研究。 下载 【关键词】文书档案；管理；创新 对地质勘查单位来讲，文书档案管理工作的水平对单位经济管理水平会产生一定的影响。地勘单位档案收录了单位发展过程中的各种文件和资料，档案记录是地勘单位发展的见证者，是地勘单位重要的资源，更是管理者在作出决策过程中需要的根据。作为单位中不可缺少的一个部分，文书档案管理
2、是提升单位管理的一个重要的依据，因此文书档案管理应该科学规范。 一、文书档案管理的基本概述 （一）文书档案管理的重要性。对于地勘单位开展的各种活动都会整理和记录到档案中去，这些都是反映地勘单位权益的体现。档案中包含了单位各种 立法文件、证明文件等，诸如地勘单位制定的制度、与合作伙伴建立的合同和协议、单位人员的名册、财务数据以及影像音等，这些资料都是单位在维护自己合法权益时可以用到的法律证明。在市场经济发展的背景下，地勘单位同地方政府以及其他的经济实体间必然会有很多的合作，在进行施工等经济活动中也会形成相应的文书和凭证。对这些文书和法律文件的整理以及管理是地勘单位档案管理部分的主要职责。在地勘单
3、位发生相关法律事件时才能通过这些法律文件为自身的合法权益做证明。 （二）文档工作的要求。文书档案的工作是基于文书至上而形成的文书工作，而文书档案管理属于文书工作当中的最后一个环节。文书档案管理之前，需要首先进行文件的搜索、文件的运转、文件的催办以及文件的承办。可以说，文书档案与文书档案管理二者属于相辅相成的工作，文书档案的主要来源是文件工作，但是文书档案的质量直接关系到档案的质量和档案工作的效率问题。 （三）文书档案管理的特性。文书档案管理工作一般来说是利用地勘单位办公机构所设置的内部机构进行的，也就是文档室。文书档案管理工作不仅仅需要管理文书档案，还要兼有人事、科技以及会计等事项，所需要管理
4、的门类诸多，其中的内容也更加的 完善与丰富。因此，这就要求需要提供大量的参考资料来进行管理，并且提供的资料需要具有极高的真实性和实时性，在一定程度上具有相当大的难度。 二、文书档案管理的创新策略 （一）管理制度创新。文书档案管理制度的创新是保障文书档案管理工作顺利开展的基础内容。在创新的过程中需要根据地勘单位发展的实际需要，并在原有的管理制度基础上进行改革，使原本制度中存在的不完善之处能够得到弥补。同时应重视领导责任制度的创新，以此来为现代化档案管理提供支持。此外，应保证制度建设与现代社会发展需求之间相适应，提高制度创 新的有效性和完整性。 （二）管理手段创新。信息时代的到来给文书档案管理工作
5、带来了一定的挑战。传统的手工工作方式在当前已经很难满足时代的需求，因此，需要从文书档案的管理手段上进行创新。一方面是文书档案的信息化管理，应认识到文书档案管理的重要性，并在此基础上提升文书档案管理的安全性和完整性。将传统的纸质管理模式积极转换成为信息管理形式，将档案进行编号整理，并对其进行安全设置，保证信息的安全性同时也能方便档案信息的及时调取利用。此外，也可以利用条形码或者二维码等方式来进行信息的检索和录入，不仅能提升信息 的应用性，同时也能有效提升工作的效率。在现代化文书管理工作中，应正确地认识到技术创新的重要性，建立起网络管理信息化建设的重要意识，使计算机网络能为现代管理提供更多的帮助。
6、 （三）管理人员创新。管理人员是保证文书档案管理水平上升的重要部分，因此地勘单位一定要重视起文书档案管理中的人员管理，并对此制定相应的管理制度。在管理人员素质上一定要积极地进行创新，不仅要有较强的专业能力，同时还要有素质上的提升。对此，地勘单位应定期组织管理人员参与到工作能力测试当中去，针对测试当中的不足之处来制定相应的培训计划， 使之能及时地得到思想上的更新和工作能力的提升，促使工作人员得到全面素质发展。此外，地勘单位应积极创新激励制度，通过激励的方式来彻底改变传统工作中的管理现状，将文书档案管理工作的晋升作为奖励的主要手段，并适当地给予相应的物质奖励。 （四）工作效率创新。工作效率的创新指
7、得是在工作效率上能得到突破，真正提升工作效率。首先，要想得到工作效率上的提升，应加大文书档案管理的宣传工作，并明确地勘单位档案管理的目的，只有有了明确的目标，工作效率才能真正的得到提升。其次，文书档案管理工作中一定要做好工作的协调管理， 要认识到工作效率的提升与各个部门之间的协调性是不能分开的，只有在思想上达到了共同的认识，在工作中才能相互指导、相互服务，从而提升工作效率。 三、结语 总而言之，文书档案管理水平直接关系着地勘单位的工作效率与管理水平，是衡量一个地勘单位管理水平的重要指标之一。因此，文书档案管理人员需要不断提高对管理工作的认识。在平时的管理工作当中，要加强各部门之间的良好协作，做好收集工作，建立行之有效的管理制度和工作程序。从而提高文书档案管理工作的规范化、标准化，提高文书档案的利用率。从而促进地勘单位的建 设与良好发展。 【参考文献】 侯明，白宇红 .谈文书档案管理的现有问题及对策 J.办公室业务，2012（ 03）： 82+112. 美日古丽 ?买买提依明 .当前文书档案管理中的缺失与对策探析 J. 办公室业务， 2012（ 05）： 87+89.
