1、关于施工项目物资采购合同管理的研究 摘 要：合同随着商品经济诞生的，而经济纠纷也多由此而来。采购合同在整个采购过程中处于主导地位。良好的物资采购合同管理，能为物资采购合同的全面履行乃至提高施工项目管理水平提供强有力的保障。基于此，本文针对施工项目物资采购合同管理相关内容进行分析，希望能够工作人员提供参考。 下载 关键词：物资采购；合同管理；合同履行 合同管理有利于降低工程成本， ?现投资效益，有利于提高工程质量，达到规范要求，有利于协调施工时间，确保实现进度控制目标。加强采购管理，提高采购管理水平能确保圆满的完成任务，做好项目合同管理对于促进项目目标的顺利实现具有重要的意义。 一、物资采购合同
2、管理原理以及管理内容 （一）合同管理基本原理。 1、 PDCA 循环原理： PDCA 是 Plan（计划）、Do（执行）、 Check（检查）、 Action（处理）的首字母缩写。物资采购合同管理的基本原理也采用动态控制方法，即 PDCA 循环。 PDCA 循环 包括四个阶段：计划（ plan）、实施（ do）、检查（ check）、处理（ action），这 4个阶段不断循环下去，周而复始，使施工企业合同管理水平不断改进。 2、全面合同管理原理：为了应对合同履行中各种情况的发生，就要求从全过程、全方位来进行合同管理，合同管理涉及合同的订立、履行到收尾的一系列工作。进行合同的全面管理，就要求做
3、到七全：全企业、全员、全寿命、全过程、全目标、全要素、全方位。 3、合同管理责任制原理：要达到合同管理的规范化、科学化、法律化，必须使合同管理工作置于国家法律法规和企业内部制度允许的范围内。 要建立合同管理制度，建立责任追究制度，上级对下级做出明确的授权。 （二）物资采购合同管理阶段的划分以及管理内容。 1、合同订立管理：合格供应商的选择；合同起草、谈判；合同审核；合同签订。 2、合同履行管理：合同交底；合同履行管理；合同实施控制；合同变更；合同争议处理；终止协议签署。 3、合同的结果管理：合同归档管理；合同审计；合同台帐统计；合同管理绩效评价。 二、物资采购合同订立管理 （一）合格供应商的选
4、择。 1、确保供应商符合主体资格，与不具备法律主体资格的当事人签订合同，除了合同无 效外，还会给采购商带来无穷无尽的麻烦和诸多善后工作，给采购商增添了无谓的风险，调查内容包括：供货商的合同签署资格、信誉情况，供货企业的经营权限、履约能力。 2、建立现代供求关系，选择少数几家供应商供货，与供应商建立长期、稳定、紧密的合作伙伴关系，双方多个部门沟通。 3、强化风险管理意识，降低风险，由于施工所需材料的特殊性，要加大风险识别、评估的力度，风险识别完成后，应进行认真的衡量以及评估。 4、建立健全评价指标，提高供应商选择科学性，加大环保性、应急保障能力的权重。 （二）合同审核。 1、对当事人主体资 格的
5、审核：先要求对方出示营业执照、税务登记证及组织代码，然后审查生产资格； 2、对货物、数量条款的审核：对货物条款进行审查时，条款中要包括货物的名称、牌号、商标、型号、规格、品种、生产厂家等； 3、对质量条款的审核：质量条款中也要说明质量执行的是哪个层次的标准，且标明名称、代号。 （三）合同签署。物资采购合同的签署应建立在物资采购流程的规范性、完善性和符合物资管理制度的基础上。采购合同签订时，首先要确保合同的合法性；供货方要有相关资质材料备案，尽可能要在已有的合格供应商中确定供货单位；注意合同印章和签 署人身份；认真审核标的物的名称及相关参数；注意合同价款的表述；注意合同的质量条款；注意合同的签订
6、地点问题等。 三、物资采购合同履行管理 （一）采购合同履行管理。一个成熟的施工企业应该有自己的物资采购履行工作流程并严格执行以保证合同的正常履行。 1、合同分类管理：合同管理部门要注意对合同进行分类处理，可以将合同按照交货的时间长短分类，合同分类时要注意其合理性，不能乱分，且要注意分类的简洁性、可操作性，避免复杂性； 2、货物验收工作：检验的手段要按照合同的相关规定，绝对不能自作主张，随意检验，如 果检验出有关的问题，要及时向对方说明检验情况，出具有关证明，并对不符合标准的货物提出处理意见。 （二）合同实施控制。 1、合同跟踪：合同签订以后，合同中的各项任务的执行应落实到具体的参与人身上，施工
7、单位作为履行合同义务的主体，必须对合同执行者的履行情况进行跟踪、监督和控制，确保合同义务的完全履行。对合同的执行者而言，应跟踪以下几个方面：采购任务的实现情况、货物进场控制、供货单位合同履行能力。 2、合同变更管理：在合同正在履行的时候，可以进行合同变更，进行合同的变更，有两种渠道可供选择，一种是法定变更； 另一种是约定变更。 四、物资采购合同收尾管理 （一）合同文本归档管理。合同管理人员必须对生效的合同按照不同的类别进行整理、归档，且装订整齐。在合同保存期间妥善保管合同档案，能有效的控制合同混乱、查找困难的问题。 （二）合同审计。对重大合同进行审计有助于发现工作中的不足之处，且能杜绝与其相关贪污腐败问题的发生，完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞。 五、结语 物资采购合同管理是施工项目管理的一个重要组成部分，物资采购合同能否全面履行直接关系到施工项目的成本高 低、工期长短乃至质量好坏。在实际管理过程中，应该和企业以及施工项目进一步紧密结合，以提高其指导物资采购合同管理工作的实际意义。 参考文献： 徐巍 .施工项目物资采购合同管理研究 D.石家庄铁道大学， 2014. 姜世国 .建筑施工项目物资采购信息化管理研究 J.建材与装饰， 2015， 52： 127-128.
