1、关于海洋产业岗位设置的原则及设置方法的探讨 摘 要：合理、科学的岗位设置不仅有利于公司战略发展目标的实现，同时还可以优化公司内部结构，提高公司成员的工作效率。鉴于此，本文首先对岗位设置理论进行了简单介绍，之后以青岛国信蓝色硅谷发展有限责任公司为例，分析了海洋产业岗位设置的原则，在此基础上，介绍了海洋产业岗位设置的方法步骤，以期进一步优化公司内部结构，为其战略目标的实现提供保障。 下载 关键词：海洋产业；岗位设置；原则；方法 在公司的人力资源管理工作中，岗位设置是非常重要的一项活动，其对整个公司战略目标的实现有着至关重要的影响，做为 国信集团进军海洋产业的排头兵，国信蓝谷公司非常重视人才与岗位的
2、匹配。鉴于此，本文以青岛国信蓝色硅谷发展有限责任公司为例，对海洋产业岗位设置的原则以及方法进行探讨，以期推动该公司岗位管理机制的建设以及完善，为其日后的发展提供保障。 一、岗位设置理论 在公司中，岗位是为了满足某一发展目标的实现而设置的，其不仅是公司中各成员专业分工的一种结果，同时也是分工的基本单元。岗位设置的过程中便是定岗的过程，其主要内容是明确公司的内部结构，以及明确每名工作人员的职责与任务。岗位设置的过程，即是对岗位性质 、职责、工作内容、工作任务的一个科学、系统的研究过程，并在研究之后，制定出相应的岗位规范，同时按照职责对等的原则，对每一个岗位的工作任务与职责进行明确，即享受多大的权利
3、就要承担多大的责任，并将其进行量化，细分为不同的等级，方便日后的考核评价。 二、海洋产业岗位设置的原则 在海洋产业管理中，岗位设置是一项基础工作，其对于建立健全岗位管理机制有着非常重要的作用。提高岗位设置的合理性、科学性，不仅能够促进组织人事聘用机制的实现，同时还能够促进内部分配机制的改革。就目前青岛国信蓝色硅谷发展有限责 任公司的实际情况来看，其岗位设置必须根据以下原则进行： （一）将组织战略目标作为导向原则 服从公司、服务公司是组织部门以及岗位建设的基本目标，在岗位设置的过程中，必须做到人岗匹配、人事相宜，以此来为公司战略发展目标的实现打下坚实基础。海洋产业不同于其他产业，其对岗位设置的合
4、理性、科学性要求比较高。因此，在岗位设置过程中，必须将公司的战略发展目标作为基本导向，进而开展下一步工作。 （二）系统化原则 在公司组织中，管理系统相对来说是比较完整的，而公司中的每一 ?部门均是一 个独立的子系统，这种独立是相对来说的，每一个子系统之间或者子系统与管理系统之间都是存在某种联系的。因此，在岗位设置的过程中，必须要注意各个岗位之间的协调性，在宏观上掌控岗位的实际特点，以及对相关任职人员的需求，进而将组织、部门以及岗位三者之间的系统性充分体现出来。 （三）能级对等原则 能级对等顾名思义，即岗位的权利要与其职责是相对应的。简单来说，在岗位设置的过程中，要对岗位的职责进行明确划分，确保
5、每一项岗位均有着对等的权利与职责，实现 “ 人人有事做 ” 、 “ 事事有人做 ” 的管理目标，以此来最大程 度的减少岗位职责、权利以及任务之间的矛盾，提高公司岗位管理效率。 （四）精简高效原则 在进行岗位设置时，首先，公司领导班子必须对部门职责进行明确；其次，再把部门职责细化、落实到每一个工作岗位之上；最后，要综合考量岗位职责以及员工所能承受职责的极限，对职责相同的岗位进行合并，最大程度的减小岗位设置的数量，增强工作的集中性与全面覆盖性，避免分散。以此来激发员工工作的积极性以及工作效率，最大程度的减少组织成本，使公司的效益最大化。 （五）最优化原则 最优化原则指的是，通过满 足一定条件，使系
6、统的目标函数达到峰值。这一原则不仅要在岗位设置的过程中有所体现，同时在岗位设计的方法以及流程中，也要有所反映。具体来说，公司在设置岗位时，要在整体规划的前提下，进行明确分工，同时还要在分工的前提下，对各个岗位之间衔接进行协调，并且要对岗位之间的上下级关系、同级关系进行明确，以此来保证公司组织系统的整体功能。最优化原则是岗位设置过程中，必须遵守的原则，即用比较低的岗位设置，获得整体的最优效率，进而保证公司战略目标的实现。 三、海洋产业岗位设置的方法步骤 岗位设置的方法有很多 ，如工作日志法、岗位清单法等。前者虽效率比较高，但实际工作量很大，对人力、物力方面的需求也比较高。青岛国信蓝谷公司使用岗位
7、清单法作为岗位设置的方法，以下介绍设置步骤： （一）成立研究小组对部门职能进行细化 首先，在公司内部成立研究小组（领导小组），并由最熟悉岗位工作的人员担任组员，同时在研究小组内部安排一至两名高层管理决策人员，以确保岗位设置的有效进行。研究小组内的成员按照各个部门的实际情况，对其职能进行明确，以此为基础，设计职能划分方案，对所有职能进行归类，通常分为核心职能、较重要职能 以及一般职能这三类。 （二）列出岗位清单 在制作岗位清单时，要在清单上将岗位名称、岗位职能、预设人员、工作内容、所属部门与岗位负责人这六大项内容体现出来。研究小组的工作人员必须按照部门的职能需求，综合考虑部门的实际特点，将职能所
8、对应的工作一一列出，并明确这些工作理应对应什么岗位，进而完成岗位清单的制作。 （三）将岗位进行分类并明确岗位名称 在列出岗位清单之后，必须将其作为依据，按照岗位设置的基本原则，对岗位自身的职能以及工作内容进行深入分析，同时对列出的岗位进行一一的 识别，对有着相同性质的岗位进行合并，最终对岗位名称进行确定，并将该岗位所对应的工作内容与职能进行明示。 （四）制定岗位设置及定员预案 在对岗位的职能、工作内容进行明确之后，研究小组工作人员必须将其作为依据，对每个岗位的实际工作符合进行初步预估，并将其进行级别分类，在此基础上，制定出岗位设置以及定员预案，并将其上报，交给研究小组的组长进行审查。 （五）对
9、岗位设置及定员预案进行研究调整 在小组成员将岗位设置与定员的预案上报之后，组长必须综合考虑行业特点、市场竞争形势以及自 身公司的实际情况，对岗位设置与定员的预案进行审核与修改。之后，组长要将该预案上报给上级单位，由上级单位根据规模、成本投入等，对预案进行研究、调整，最终完成岗位设计与定员方案。 （六）将岗位设置及定员方案公之于众 召开公司职工大会（若人数达标则召开职代会），将岗位设置与定员的方案进行公布，尽可能的得到广大员工的认可与支持，同时安排相关工作人员制定岗位说明书，并对公司成员开展针对性的培训，提高工作人员对岗位的适应程度，为公司日后的发展提供保障。 岗位设置及定员方案使用范围较广，既
10、可 用于编写岗位说明书和任职资格说明书，又可用于招聘用工时明确岗位职责，还能帮助人力资源部门制定相应的员工培训方案。 四、结论 本文主要对岗位设置理论进行了简单介绍，并以青岛国信蓝色硅谷发展有限责任公司为例，对海洋产业岗位设置的原则进行了分析：将组织战略目标作为导向原则、系统化原则、能级对等原则、精简高效原则以及最优化原则，在此基础上，具体阐述了岗位设置的方法及其步骤：成立研究小组对部门职能进行细化、列出岗位清单、将岗位进行分类并明确岗位名称、制定岗位设置及定员预案、对岗位设置及定员预案进行 研究调整以及将岗位设置及定员方案公之于众。总而言之，增强岗位设置的科学性与合理性，不仅能够增强公司人力资源管理的效率，同时也能够更好的满足现今时代社会发展的需求，优化公司内部结构，增强公司发展活力，充分调动起工作人员的积极性以及创造性，为海洋产业的健康发展提供保障。 参考文献： 王遇璐 .县级公共图书馆专业技术岗位设置与帕累托改进策略 以横县图书馆为例 J.图书馆界， 2016， 03： 87-89. 高占荣 .关于企业岗位设置原则及设置方法的探讨 J.中外企业家，2016， 21： 66-67. 姚宇琦 .岗位设置背景下地方高校岗位聘期考核机制的研究 J.大学教育， 2014， 12： 59-61.
