1、关于集团公司财务信息系统建设的几点思考 摘要 随着全球经济一体化的发展，信息化建设步伐也越来越快，在此背景下，企业必须开展科学的财务管理工作，准确、完整地掌握相关的财务信息，实现高度集中管理、控制各种内部资源，并合理配置，使各种资源的价值得到最 -fk5 发挥，实现企业持续发展。为达到上述目的，企业需要建立完善的财务信息系统，基于此，本文对集团公司财务信息系统建设进行了思考。 下载 关键词 集团公司；财务；信息系统 doi： 10.3969/j.i 中图分类号 F232 文献标识码 A 文章编号 1673-0194（ 2017） 18-0035-02 最初，我国会计信息化建设的主要目的是利用计
2、算机代替原始部分手工劳动。随着信息技术水平的提高，会计信息化建设目的也发生了变化，包含多个方面，如支持企业战略管理、会计核算等，尤其是企业财务管理中 ?用 ERP系统后，会计信息化成为一个企业级的会计应用系统，跨越多个部门。近年来，企业集团发展过程中，为了解决遇到的财务管理问题，纷纷开始建设集团公司的财务信息系统，本文对建设中的相关问题进行思考。 1 集团公司财务信息系统建设现状 1.1 已经基本普及会计电算化 很多集团公司的信息化工作已开展多年，早已让计算机核算取代手工核算。在集团内部，核算单元有几百个，为使不同层级的会计核算需求得到满足，需在各个核算单元中建立账套，且要相对保持独立。例如，
3、浪潮公司开发的网络版通用财务信息系统，该系统已应用到部分集团公司中，这样一来，隶属于集团公司的各个子公司在开展会计核算工作时，可利用企业网进行相应的切换，保证使用的财务核算体系为同一个，基本实现集中管理集团下所有公司的财务。不过，当前很多公司的财务信息系统，尚未充分对接各个子公司及分公司的原有系统，导致财务信息资源不 够丰富，还需要进一步开发、研究。 1.2 仍然存在 “ 信息孤岛 ” 集团公司发展期间，在核算单元中逐渐并入部分合并重组，由此一来，重组前使用的财务系统与 ERP系统仍然继续使用，核算单元建立时，以协议为依据，与其他企业集团联合进行，其财务管理系统需满足协议双方共同管理的要求。另
4、外，部分核算单元设立在海外，选择使用财务系统时，必须采用当地主管部门认可的种类。此种背景下，各个分公司与子公司的财务核算与管理工作无法在一个账套中开展，也不能强制集中，导致依然存在 “ 信息孤岛 ” 现象。集团公司进行会计报表合并 过程中，要想使其需求被充分满足，基层财务人员向集团系统录入会计数据时，需通过手工方式，这不仅增加了财务人员的工作量，而且工作效率、工作质量也会受到较大影响。 1.3 需进一步提高内外部业务信息的整合程度 现阶段， ERP 业务系统已经在多数集团公司本部建成，各项业务，财务人员将规则事先设定后，业务流程的会计凭证即可自动生成，从而大幅提高会计核算效率和会计信息质量。但
5、在集团下属的公司中，由于不具备相同的财务信息化水平，即使建立了 ERP系统，也未实现完全的财务系统对接前端业务流程，导致业务信息收集 工作仍需要以人工的方式进行，还会花费大量的时间，收集后录入系统的方式也为手工方式，导致集团会计报表关账效率降低，影响集团公司财务信息化的发展。 2 对集团公司财务信息系统建设的几点思考 2.1 系统架构分析 现阶段，集中数据的方式主要有两种，一种为完全大集中，数据中心为总部；另一种为区域集中，数据中心包含多个区域。从本质上看，这两种方式的差异并不大，不过，二者具有不同的数据物理存放地点。对于集团总部来说，在战略层面确定其职能，战略决策、规划制定、监督考核为主要功
6、能；而在下属单位中， 在执行层面确定职能，具体生产运营中集中了其主要功能。由责任、权力对等原则可知，集团公司适度分权后，更有利于发展壮大，相关人员在对集权与分权关系处理时，也可根据此原则，做到集权有度、分权有序。目前，我国多数集团公司尚不具备完善的技术支持系统与制度体系，为使下属单位的积极性被充分发挥出来，应采取分区域集中管理的模式，待条件发展成熟后，可逐渐过渡到完全大集中模式中。集团公司在确定集中数据的具体方式时，即可明确系统架构，并确定主要实现的功能，基于分区域集中方式，实现的功能主要包含以下几方面。第一，数据集中与实时交换 。集团公司背景下，建设财务信息系统时，目标必须包含优化配置整体资
7、源，建立财务信息中心，以能与集团管理模式相适应，避免财务信息出现失真、滞后的问题，将集团企业经营成果实时动态反映出来，最大限度发挥集团整体资源的效益。第二，管理模式变革高度适应。集团公司在建设财务信息系统的过程中，所采用的系统平台应能实施配置、持续优化，可以以具体管理模式为依据，对业务流程做出合理配置，并对强度做出控制，使其与需求相适应，支持日后用户持续优化业务流程及管理模式。第三，企业资源实时配置优化。建设财务信息系统时，应明确系统核心为全面 预算管理，应将优化配置财务资源状况反映出来。 2.2 开展 “ 五化 ” 建设 在集团公司中，财务信息系统的使用者既包含集团总部，又包含下属公司，因此
8、，建设财务信息时，集团公司应做到 “ 五化 ” ，即标准化、专业化、一体化、集中化与专业化。 第一，标准化。财务信息标准化是指规范整个财务过程，以企业会计准则及制度为依据，结合自身情况，建成标准化的财务信息系统。实际上，建设财务信息系统时，前提条件即为标准化，如果标准化未能建立，将无法比较、汇总及分析集团公司的财务信息，也失去了系统建设的价值。建立 标准化的财务信息系统后，汇总工作可便捷、快速发展，并实现共享财务信息，提升财务信息的利用效率。 第二，专业化。财务管理工作中包含多项内容，每项的性质及具体内容各不相同，而专业化则是指针对存在的不同，建立专业的子系统，使整体财务管理工作的专业化程度得
9、到提升。近年来，企业管理者越来越认识到财务管理在企业管理中的重要性，也在不断细化财务管理工作，使其组成部分更为丰富，这些组成部分既独立又统一，具有不同的专业方向。可以预见，财务管理会向着专业化分工的方向发展，而且未来的财务信息系统建设也会受此影响，因此， 集团公司建设的系统应具备专业化的特征。 第三，一体化。财务信息客观反映了经济信息与业务活动。在传统财务信息系统中，人为地割裂了财务信息与业务信息，业务部门开展业务活动时，相关信息的记录分析由业务系统进行，但对于财务信息来说，财务人员需在有业务信息的基础上进行，而二者割裂后，导致 “ 信息孤岛 ” 现象的存在，增加了财务管理工作中的风险隐患。为
10、解决此种问题，提升财务信息的共享程度，集团公司建设财务信息系统时，还应实现一体化，业务活动产生后，业务人员应根据业务情况录入数据，核对时按照业务单据，保证录入的准确性 。数据录入后，计算机可通过业务系统内固化的逻辑与参数，自动转换数据，变为财务数据，财务人员获得数据后审核相关单据，保证财务信息一致。 第四，集中化。所谓集中化建设，是指集团公司集中管理财务数据与组织架构，完成绝对或相对集中的财务管控平台的建立，再造各级财务数据流程，充分划分各级财务人员的工作职责，使财务核算与财务管理的集中工作逐步实现，促进财务工作效率的提高，并集中防控可能发生的财务风险。 第五，简单化。集团公司财务信息系统建立
11、后，应尽量简化使用及操作方法，避免重复劳动，将人为干涉尽量减 少，提升信息化程度。 2.3 实施措施 无论是采取区域集中管理的方式，还是进行 “ 五化 ” 建设，最终目的均为促进总部集中方式的实现，因此，在实施过程中，集团公司应按照相应的步骤进行。以 “ 总体规划、分步实施、以点带面、整体推进 ” 为原则，集团公司财务集中需要首先实现真正的集中财务管理控制。从系统管理方面来说，财务集中后，于同一个数据库中存放物理数据，使集团公司的系统维护成本显著降低。财务集中实现后，紧接要实现资金集中，企业发展时资金具有关键作用，资金流健康时，企业可良好发展。企业开展资金管理时，要 编制资金计划，监督、控制所有的资金运作，保证资金运转速率的提升，促进财务风险的降低。最后，开展全面预算管理。在财务管理中，全面预算管理是核心，其可保证集团公司经营目标的实现。 3 结语 集团公司在建设财务信息系统时，要充分结合自身情况，建立与自身相适应的财务信息系统，以能在集团及下属公司中有效实现信息共享，获得良好的财务管理效果，促进集团及下属公司可持续发展。
