1、分析网络报销在企业财务管理中的运用 摘 要 企业在运管以及发展的过程中，如何进行资本运作是工作中的重点，在进行资本运作的过程中，财务管理的工作不容忽视。在企业的财务管理工作之中，财务报销是一项十分重要的内容，但是，以往都是采取手工方式报销，这样的方式不但效率低下，而且难以进行预算控制。随着网络管理的理念不断深入人心，在财务管理工作中，网络报销也受到高度重视，网络报销不但效率更高，而且更加方便以及实现财务收支的透明公开。本文主要分析网络报销在企业财务管理中的运用 下载 关键词 网络报销；企业；财务管理；运用 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2
2、017. 13. 026 中图分类号 F275 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（ 2017）13- 0062- 03 0 引 言 在企业的发展以及运营中需要大量的资金支持，这就关系到资金周转的问题，在资金周转的过程中，会遇到报销的问题，传统报销有着其很大的缺点，应当运用网络报销的方式，从而促进企业健康发展。在工作中可以采取网络报销的方式，所谓的网络报销，就是在提交凭证、单 据填 ?以及审核支付等各个环节实现标准化以及网络化。目前的微软公司以及 IBM公司就已经实现了财务报销的网络化。通过网络报销的方式，一方面可以提升报销工作的效率，另一方面可以实现预算控制，促使企业的资金得到
3、优化的配置。网络报销的系统，可以对企业的财务进行监控以及集中性的管理。以下主要分析企业传统报销的缺陷以及网络报销的巨大优势。 1 企业财务管理中采取传统报销方式的缺陷 传统的报销方式有两个很大的缺陷。一方面，报销的周期很长，另一方面，随着企业的不断发展以及壮大，这种报销方式的缺陷也更为凸 显，导致很多的问题。 1.1 较长的报销周期 在三级审批制度的管理下，为了避免使报销周期延长，资金的报销和审核在较短的时间内又无法完成，则财务部门或者上级主官的负责人只要有一人在场，就可以通过经办人报销资金。在当前高速发展的经济市场，各类行业竞争越来越激烈。对于企业尤为重要的财务管理部门，其资金审批速度紧密联
4、系企业的发展。由于资金审批过慢，而使得企业与发展的机会错失良机，这必然会导致企业的发展速度下降。 1.2 企业越发展问题就越多 在扩张和发展企业的同时，这样的报销 方式所导致的相关问题就越来越多。企业在不断扩张和发展的过程中，也引来了人员和业务的扩大。报销和审批资金的项目也越来越多，这会增加财务部门以及上级主管单位的负担。虽然培养招收基层人员比较容易，相较起来就不易招收到那些高级财务人员（既有经验同时又具备管理经验的）。报销凭证和单据收纳进财务部门的越来越多，随之带来的麻烦是积压越来越多的报销审核凭证，甚至最后还会出现丢失等事件。 2 分析网络报销在企业财务管理中的优势 企业的财务报销必须在快
5、速的经济发展下紧跟时代的潮流，传统报销中所暴露的缺陷可以 在网络报销中完善。网络报销的另一个阐释就是在互联网上，对企业的各种报销管理和财务报销事宜进行处理。相对之下，之所以经办人在申请时不受时间和地点的限制，是因为报销流程是在互联网环境下实现的。通过审批负责人核验以及财务人员核验之后，数字签名的方式批准可以直接被利用。等整个流程结束后账单会被报销系统自动生成。财务报销系统是基于互联网建立的，所以许多转账、支付业务可以在互联网环境下完成。 2.1 提高财务报销的效率 企业财务管理运用网络报销，其最大的好处在于可以提升报销工作的效率。这样的报销方式 ，可以不需要人工进行处理，而是通过专门的系统进行
6、报销，这样就可以节约出很多的报销时间。此外，相关审核人员只需要连接网络就可以观看报销的报表，也可以采取数字签名的方式进行最后的决策，此外，网络报销可以对报销之中的各个款项进行必要的说明，如果在报销方面存在比较大的问题，就可以从款项的用途栏看出来，此外，账单核准的时间大大减少，这样就促使存在于部门之间的工作矛盾也缓和了许多，部门的工作效率得到大幅度的提高。 2.2 在网络报销中人工错误减少 网络报销是在互联网环境下来完成整个工作流程。在安装网 络报销系统的时候，这些报销的项目就已经录入到报销系统之中，之后的报销只需要相关人员将凭证上传到报销系统以及选择好报销的具体项目就可以完成整个报销工作，在申
7、请报销之后，系统上可以看到报销的款项以及金额，这种网络报销的方式，不但提升了报销的工作效率，而且提高了准确性。传统报销采取手工方式，报销凭证出现失误时就极易可能导致无效无法报销等情况发生。人工作业出现的失误在网络报销的方式上可以改善，如果出现错误可使用简单的方法修改。 2.3 网络报销节约企业的成本 在实际的报销过程中，如果采取网络报销 的方式，这样可以节约一部分的人员开支，通过采取网络报销系统可以让企业的经营成本得到降低从而提升企业的经济效益以及社会效益，通过网络报销系统，电子账单是可以在网络中自动生成的，并且记录的数据都清清楚楚以及不容易出现错误，此外，支出收入、报销数据以及账目流水等都是
8、网络系统自动生成的，在对网络的文档进行管理的过程中，不需要相关的人员进行管理，传统的财务管理工作之中，相关人员要派专人对报销凭证、发票以及账单等进行管理，人力管理的主要缺点就是很容易出现失误，特别是对账以及核准工作在后期的时候会出现一定的麻烦，但是网络 报销的账单都是自动生成，可以降低企业的运营成本，并且网络账单更清楚。 2.4 使用网络报销行政检查工作更方便 企业即便是正常的经营，年审的过程中也不能保障年审一定不出现问题，主要是年审包含两个方面。一方面，是对企业的内容进行审查，另一方面是年审行政检查。每一笔的资金完成报销后会因网络报销系统自带的系统设置自动生成账单。在实际执行的过程中，网络报
9、销系统可以生成电子账单，在年审的过程中，不管是企业自己的内部检查，还是针对行政部门检查，在检查的过程中需要将网络报销系统之中的数据导出来，这样的报 销方式效率更高并且效果更好，对于传统的报销方式，网络报销在行政检查的过程中更为便捷。 2.5 网络报销有助于企业适应市场环境 随着经济的快速发展，市场经济的建立，市场上企业之间的竞争也更为激烈，企业要想在市场当中生存以及健康发展，就应当加强对财务的管理工作。其中，报销账单就是企业的重中之重。由于程序以及人员的问题，传统财务报销的报销业务无法在短时间内完成。企业的发展很大程度上被限制了，如果依然采取传统的报销方式，这样就会浪费大量的时间，工作效率低下
10、，传统的报销并不能短时间完成，但是，现代 社会节奏更快，讲究效率，传统报销和网络报销对比不占优势。在网络报销的过程中，审批速度极大地被及时、便捷的网络报销提升，企业能因此加强核心竞争力，可以很快适应注重效率的市场经济，企业也可以实现快速发展计划。 2.6 有效降低企业的财务报销风险 网络报销具有两个很大的特点，即准确性与透明性，从申请款项到数据报销的过程都被记录在系统之中。账单无论在何时何地都可以被申报人员或者核验人员进行检查，因为账单被网络报销系统生成之后只能查看不能修改，所以，这就保障了企业在财务管理方面的公正性、透明性以及 合理性，有助于缓和部门之间的矛盾，从而促进企业的和谐以及健康发展
11、。 3 结 语 综上所述，传统的报销方式缺陷较大，不但报销的周期长，而且随着企业的壮大，传统报销很容易出现各种各样的问题。在企业财务管理当中应采取网络报销的方式，网络报销可以提高报销的效率、避免失误、促进企业发展、降低风险、行政检查工作更方便快捷以及节省报销的费用等。 主要参考文献 李爱华，马小花 .浅析网络报销系统在医院财务管理优化中的应用 J.中国集体经济， 2016（ 30）： 136-137. 王海林，李斌 .政府控制、公司特征与网络财务报告系统质量研究 基于公司网站数据的分析 J.审计研究， 2016（ 4）： 50-60. 赵建芹 .网络经济背景下企业财务管理创新思路与对策分析 J.中外企业家， 2016（ 3）： 130. 刘芳芳 .分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义 J.现代经济信息， 2016（ 5）： 196.
