1、加强计生档案管理的若干思考 摘要：计生档案管理是计生部门的重要工作内容之一，目前阶段随着我国人口与计划生育工作越来越受到国家的重视，对计生档案管理也提出了更高的要求，计生档案管理工作也应融入现代信息化技术。本文重点分析了我国现阶段计生档案管理的现状和问题及如何加强计生档案管理的对策。 下载 关键词：计生工作 档案管理 问题 对策 计生档案即计划生育档案，是计划生育工作中具有保存和参考利用价值的文字、图表等各种形式的文献资料。计生档案反映对历史数据的真实记录，是我国计划生育工作的重要参考资料。随着计生工作中越来越多的数据需要记录、完善。计生档案管理部门也面临越来越庞大的数据资料记载，本文认为我国
2、目前阶段计生档案管理工作存在一些问题，还需要改善，使得计生档案管理工作更加与时俱进。 一、我国目前计生档案管理工作存在的问题 1.计生档案管理工作敷衍了事。计生档案管理部门的工作人员工作意识淡薄，工作态度不认真，工作上 得过且过。有些领导部门也不够重视计生档案管理工作，认为这是形式主义，有领导来检查的时候可以做造假文献。欺上瞒下，假文件、假证明等现象的司空见惯，使得基层档案记录的数据失去其原有的参考利用价值，不能正确地知道我国的计划生育工作，反而会给计划生育工作带来负面影响。 2.档案管理工作人员素质不高。计生档案管理部门的工作人员大都是文化水平不高的人员，加之上级领导不够重视计生档案管理工作
3、，常常用办公室的勤杂人员或者退休的老弱人员兼管档案管理工作，这样基层工作人员往往认识不到档案管理的重要性，缺乏档案管理工作 的专业知识，实际工作能力不足，不能给计生档案管理提出有效的建议。 3.档案管理方式陈旧。我国目前阶段信息化还不够全面，在大多数的乡村以及偏远的山区的计生档案还沿袭以往的手工方式记录数据，很少有人认识到计算机对于档案管理工作的重要性，有些地区认识到计算机的重要性，往往也很少有人能胜任该项工作，抵触新的工作方式，不想改变现有的工作方式，而传统的手工管理方式已经越来越不能满足现代计生档案工作庞大的数据需求。 4.案卷资料记录不完整。目前计生档案管理工作中从工作人员、工作工具到工
4、作方式水平都处于 较差阶段，档案的编目不够齐全，记录资料不完整，没有详细的工作标准约束档案记录工作，使得档案记录混乱，时间混乱，存档方式随意。档案的文件管理也是管理工作的重要内容之一，但是当前大多数的档案管理部门的文件装订都是我行我素，不按照统一的标准装订，文书填写字迹潦草随意，缺少监督，不利于计划生育工作的进行。 二、加强计生档案管理工作的对策 随着我国计划生育工作的越来越深入，基层计生档案管理工作也应该越来越完善，在新的形势下我们应该加强计生档案管理工作，不断地满足越来越庞大的数据记录工作的需求，提出 有效的计生档案管理工作建议，提高工作效率。 1.端正基层档案管理人员的工作态度。基层档案
5、管理工作人员，首先要准确地进行自我定位，档案管理工作关系到我国计划生育的大计，要充分认识到档案管理工作的重要性，端正工作态度，认真工作，切不可敷衍了事。 2.信息化办公，实现档案管理工作的无纸化办公。我国的人口基数大，需要记录越来越多的数据，传统的手工档案管理工作已经远远不能满足计生档案管理工作的需求。计算机技术越来越发达的今天，我们要充分利用计算机和网络强大的功能，来解决我们现在面临计生档案管理工作 中遇到的问题，把传统的手工方式转移到无纸化办公已经不再遥远，引进先进的管理理念，针对现在档案管理工作中不适应的一些工作方式进行变革。计生档案管理部门的工作人员要不断地学习新技能，提高自身的业务水
6、平，才能使计生档案管理工作更上一层楼。 3.建立有效机制，规范计生档案管理。各个计生部门要围绕计划生育工作的各种要求指标，有针对性地加强档案管理工作。针对档案记录的资料不完善、弄虚作假等问题要实行相应的惩罚措施，在日常的管理工作中要加强计生档案管理工作的检查监督、考核评价工作，切忌形式主义。并把计生档案管理 工作的要求落到实处，形成部门的制度，工作人员要严格按照工作标准制度工作。只有建立有效的工作机制才能使计生档案管理工作形成新的管理模式。 总之，计生档案管理是一门结合我国计划生育工作需求的特殊部门，其要记录的数据之庞大、繁琐，使得传统的档案记录方式远远无法满足工作需求。信息化的不断发展，给我们提供了极大的便利，我们要对现阶段不适应的工作方式进行变革，形成新的计生档案管理工作模式，促进计生服务工作更好的发展。 参考文献 屠波 .浅谈如何加强人口和计划生育档案管理 J.科技视界， 2013（ 36）：231-231 申海燕，李爱臣 .重视计生档案作用规范计生档案管理 J.商品与质量 ?学术观察， 2013（ 1）： 313 刘莹 .浅谈如何加强人口计生档案信息化建设 J.现代营销， 2012（ 9）：204-204
