1、医院固定资产管理信息化探析 摘要：固定资产占医院总资产的 70%以上，有效管理医院固定资产对医院的经济发展有着特殊的意义。固定资产管理需要将资产的利用率、安全性、完整性等因素进行综合考虑，为固定资产的使用和运行制定完善制度，以便减少资源流失。在计算机时代下，医院固定资产信息处理可以实现资产动态监督，加强固定资产日常管理，为医院的长期发展提供帮助。本文从医院固定资产管理信息化现状入手，探究管理信息处的必要性，提出加强管理信息化的策略，希望可以为管理工作者带来一定的启发。 下载 关键词：固定资产；管理信息化；策略；医院 中图分类号： F230 文献识别码： A 文章编号： 1001-828X（ 2
2、016）010-000-01 引言 随着我国经济的不断发展，医院的固定资产总量不断扩大，为医学服务和正常运行提供了强有力的支持。然而，长期调查发现，医院固定资产存在着很大的流失现象。为了防止固定资产的流失和损坏，采用固定资产信息化处理方式，解决管理制度的不完善、加强管理保障、日常监督，将种类繁多、管理分散固定资产进行规范化处理，实现对固定资产信息的实时跟踪，确保固定资产的规范化使用。 一、医院固定资产管 理信息化现状 医院固定资产管理经历了不同的发展阶段。从上世纪 80年代的单机单户模式，发展到局部区域网模式，进而成为全面管理系统，形成功能众多的网络化服务平台。在固定资产管理发展过程中，存在着
3、众多的问题难以解决，大致分为以下两点： 医院固定资产种类繁多包括房屋、建筑、机械、车辆以及各类设备和工具。这些固定资产分散于不同的科室、不同的管理系统。现在的管理系统只能将资产的入库和出库情况统计清楚，但无法做到对各类资产的明细处理，无法对流失物品的使用过程进行调查。随着医院固定资产的扩大，管理漏洞带 来的消极影响也更加明显，医院亟需进行管理信息化的改革，提高管理效率和质量。 医院固定资产管理系统虽然经过了多次更新和完善，具备了多项功能，为实际管理工作带来了积极影响，但是，管理系统难以满足医院的现实需求。一方面，管理系统的细节并不完善，部分信息无法改动，程序修改费用较高，给资产统计带来极大不便
4、，增加了工作人员信息处理的总量；另一方面，管理系统的分享功能存在局限性，无法在小型区域网中实现信息流通，跟不上网络化、数字化、智能化的步伐，影响着医院对资产的日常管理。 二、医院固定资产管理信息化 的必要性 医院固定资产管理信息化的不足，给整个资产管理系统带来了极大的消极影响，使得医院固定资产不明、管理操作不到位、账务触摸模糊等，给医院的长远发展埋下潜在隐患。从现代发展形势看，完善固定资产管理信息化，提高信息化水平，是医院的必然选择。 （一）固定资产管理信息化是时代发展的要求 医院内外都步入互联网管理行列，十分重视计算机技术在事物处理过程中的作用。固定资产信息化关系到医院的总资产核算、财务处理
5、、员工切身利益以及医院的对外合作等多项内容。如果存在信息化处理的短板，就给医院的 全面发展带来负面影响。医院需要认识到固定资产管理信息化处理对医院开展日常工作的支撑作用，强化固定资产管理信息化意识，从而为医院的账务和绩效评估提供真实的资产情况，确保医院决策和发展的正确性。 （二）固定资产管理信息化促进资产的统一 在庞杂的固定资产中，不同种类的资产管理方式也有所不同。采用固定资产管理信息化可以拉近与不同部门的距离，实现对不同种类固定资产的统一化管理，给资产的调用、监督、更新等提供便捷服务，降低医院内部的资源浪费，使得设备安全性和稳定性有所提高，为患者提供更优质的服务。统 一化管理可以解决传统管理
6、带来的资源闲置和技术过度更新的问题，促进医院的协调发展。因此，医院应跟进时代发展，大力改进自身管理缺点，加快信息化处理进程，加强固定资产的管理效果。 （三）固定资产管理信息化带动医院发展活力 信息化处理可以让医院工作人员体会到单位建设的完整性和先进性，进而提升工作自豪感和幸福感，将自己的激情和热情带入到实际工作中，为医院发展提供更加优质的服务。资产信息化和透明化处理为工作人员带来更大的信心，让他们看到自身发展和单位发展前景，全面提高工作素质，进一步提高医院的综合竞 争力，实现内部发展的良性循环。 三、加强医院固定资产管理信息化的策略 （一）树立固定资产管理信息化新观念 医院领导应树立信息化管理
7、新观念，走信息化、网络化的发展道路。采用信息化工作方式并不仅是改变工作方式那么简单，还对内部运行有着十分重要的意义。信息化处理可以将固定资产的购置、报废、借用等多种活动进行全方位的跟踪管理，找到各个环节的负责人，减少医院资产的流失。因此，医院领导应树立固定资产信息化管理的观念，改善医院的内部发展情况，为具体工作的开展提供更多便利。 （二）更 新固定资产管理系统，完善服务功能 医院使用的固定资产管理系统存在着很多的缺点，无法发挥出对实际固定资产的管理作用，甚至形同虚设，不具备指导性作用。因此，医院应根据发展的实际需要，对管理系统进行及时的修补，添加实用功能，形成完整的资产统计、查询、更改等多项功
8、能的信息化平台。虽然整个系统的更新和完善需要一定的费用支出，但对医院的整体发展和建设作用更大，值得医院内部进行改革。 （三）建立监督和奖励制度，提高固定资产管理的有效性 在固定资产信息化管理的过程中，需要与损坏公共设备，故意占 用公共资产的行为做斗争，建立起完善的监督和奖励制度，为固定资产的动态管理提供强有力的保障。监督和奖励制度是固定资产管理体系中十分重要的组成部分，对约束工作人员的行为，提高工作人员的素质有着重要意义。因此，为了确保固定资产管理的有效性，医院需要建立监督和奖励制度。 四、结语 医院固定资产管理信息化是时代发展的要求，也是医院内部发展的需求，对整个医疗事业建设都有不可忽视的作用。医院领导和管理工作人员应认识到信息化管理的紧迫性，对医院固定资产管理的信息化程度进一步提高，解决资产的流失、损坏问题 ，让整个资产处于负责到人，完全透明化状态，全面提升管理水平。 参考文献： 赵一林 .医院固定资产信息化管理模式探讨与研究 J.中国管理信息化，2010， 13（ 18） . 郑凯梅 .固定资产管理系统的设计与实现 J.科技与管理， 2006， 40（ 6） . 张丽君，吕雪峰 .数字化医院固定资产管理模式的研究与实践 J.中国数字医学， 2010，（ 7） .
