1、医院档案信息化的任务及问题探讨 【摘要】随着医院档案规模的扩大，医院档案包括的信息内容大大增加，传统的档案管理方式不能满足当今社会对医院档案信息化的需求。因此，建立更高层次的医院档案信息网，使医院档案信息化的管理更加便捷、快速、准确；提供更为全面的各种医院档案信息，不断为提高服务质量做准备，是当代社会医院档案信息化的重要任务。本文分析了医院档案信息化管理建设的必要性和任务，也探讨了目前存在的问题及解决方案，最终目的是更好地开展医院档案信息化的工作。 下载 【关键词】档案；信息化；管理；策略 各种类型的档案建设和管理信息 化是社会发展的重要步骤，这不仅利于我们认识过去，还可以使我们明晰未来的动向
2、。医院档案信息化的重要性不言而喻，要想有效提升档案信息化的水平，医院必须对其进行网络化和数字化管理，实现信息档案工作的一体化发展，并实现相关信息的高度共享。虽然目前医院档案信息化建设的工作取得了成效，但也存在着一些不容忽视的问题。 一、医院档案信息化管理建设的意义 医院对档案的信息化管理建设是有重要意义而且必要的。第一，医院档案的信息化管理有利于更好地保存原始档案资料，同时也能使管理人员快速对医院档案进行检索。第二 ，档案的信息化管理建设能够有效改善档案文件归档的方式，保证了档案整理的质量，提高了档案整理的效率。第三，采用信息技术整合档案信息，能够保证档案信息资源的共享。最后，与以往纸质档案易
3、受到环境中湿度、蚊虫等的影响的脆弱性相比，信息化管理档案能灵活便捷地工作，提高经济效益。 二、医院档案信息化管理的任务 医院档案信息化管理是指将原来的音频、图文等传统纸质形式的档案用电子信息技术进行数据化的记录、扫描和压缩，将其转化为数字信息形式并进行归档和存储，从而形成电子档案的管理方式。医院档案信息化管理分 为档案目录数字化和档案全文数字化两方面内容。国际上大多采用数字化档案管理模式，它也是发展的潮流。但由于我国医院档案管理存在着技术不过关、资金不到位和合作对象模糊等问题，数字化档案管理模式运用待进一步发展。数字化档案网络系统也可以说成是电子档案网站，它是一种网络站点，可以用主页的方式为用
4、户提供医院档案等相关资料，方便用户查阅。在医院档案信息化建设当中，网站建设是其数字化和信息化的关键步骤，它是连接医院档案管理部门与大众社会的重要媒介。在建设档案网站时需要设置服务、沟通和交流等多方面的功能。在网站内容设置上也需 要注意档案机构、信息资源以及档案信息服务等部分。 三、医院档案信息化管理存在的问题 医院档案信息化管理工作是复杂的，承载的任务也是繁重的，因此在建设时，许多方面都暴露了缺陷。首先，医院相关人员对档案信息化管理建设的认识程度不足。受传统档案管理模式的影响，很多医院领导的观念难以转变，对医院档案信息化管理工作的任务、要求和作用不明确，使得许多医院现在仍然依赖于传统的档案管理
5、方法，普遍呈现出重搜集轻归纳、重记录轻整理、重使用轻编研的特点，医院档案信息化管理不受重视，基础设施的投资不够，缺少专业 的人才，档案的使用效率不高，直接影响到医院自身的效益和档案信息化的长远发展。其次，档案信息化培训程度不够，人员的专业化程度不高且综合素质远达不到要求。医院 ?n 案信息化数字化的建设，不仅要求管理者要有足够的思想和认识，而对于工作人员的专业能力和职业素质有极高的要求。由于传统档案管理思想的影响根深蒂固，使人们对医院档案信息化的工作不够重视，目前很多医院档案管理人员缺乏档案管理的专业知识，档案管理的信息技能低下，极度缺乏既熟悉档案管理工作又精通信息技术的专业人才。最后，急需建
6、立完善的医院档案管理信息化制度。由于传 统习惯的束缚，医院档案管理工作一直处于多头管理的相对混乱的状态，缺乏协调统一的管理机构，没有标准化的完善的管理制度。事实上，医院各部门、各科室和行政机关的病理切片档案、病历档案、财会档案、人事档案等分别由不同的机构管理，导致医院档案管理上出现了要求不同、水平不均的状况，难以建立真正科学合理的标准和规范有序的管理制度。 四、解决医院档案信息化管理问题的策略 医院档案信息作为医院发展的真实材料记录和记录凭证，不仅是医院日常工作和规划决策的根据，还是医院未来发展的保证和财富，它不仅与人们的健康 状况息息相关，而且关系到医院的名誉和效益，关系到医疗事业的兴衰，关系到国家的发展。因此，医院有关领导要高度重视档案信息化管理工作，要在医院的未来规划蓝图中表现出来，使其与医院其他方面建设和整体建设协调发展、共同进步。还要引导参与人员树立医院档案资源快速共享、安全有效利用的发展理念，推进档案资源的数字化和信息化目标的实现，利用和发挥档案资源的服务和保障功能，尽早实现档案信息资源的有效共享、无障流动和快速服务目的。最后，要提高对档案信息化数字化的认识，树立正确的思想和科学合理的理念，切实提高档案信息化管理工作在 医院工作中的地位，形成良好的档案信息化管理的工作环境和氛围。
