1、医院档案管理创新对策探析 摘 要 医院档案管理工作要广泛搜集各方面的信息，信息的搜集涉及到很多重要部门，因此加强医院档案管理工作的创新十分有必要。在实际工作中需要提高工作人员的整体素质，加强档案工作的现代化管理，促进医院整体管理水平的提高。 下载 关键词 医院档案；管理；创新 doi： 10.3969 / j.i 中图分类号 G275 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（ 2015） 07- 0168- 02 随着我国医疗改革的不断深入，当前医院正面临着一场前所未有的挑战，面对激烈的竞争，要想立于不败之地，就一定要加强管理工作。档案管理作为医院管理工作之一，必须要在创新中求发展，
2、使医院档案管理逐步规范与合理。 1 医院档案管理创新的意义 档案部门是专门搜集与管理医院信息资料的部门。当前我国现代化步伐日益加快，各领域都面临着巨大的 挑战，医院档案管理工作也不例外，如果不重视医院档案管理工作的创新，就会出现医院档案管理落后于医院现代化管理的情况。创新是工作的灵魂。如果采取有效措施对医院的档案工作进行规范管理，就能为医院的规范化管理提供一些借鉴和思考，这样就能充分发挥档案管理应有的作用。医院档案实现了科学规范的管理，有利于推动整个医院的进步，学术内容的扩大，科学技术的显著提高，这些都支持着医院日常工作的正常进行。努力开拓创新，是为了遵循档案工作的规律，也有利于医院的长远发展
3、。如果档案管理不改变管理模式，不积极采用先进的思维方式，只是每天重 复性地机械工作就会使档案管理效果大打折扣，就会导致医院档案管理工作停步不前，没有显著的进步与提高，更不利于医院整体管理水平的提高。 2 当前医院档案管理工作中存在的问题 档案管理工作人员素质有高有低，在医院从事相关档案工作人员所表现出来的文化水平、理论知识等很不一致。具体表现就是管理人员的流动性很大，不够稳定，学历普遍呈现出较低的趋势，并且很多人都不主动学习新知识，观念落后，管理水平更是大相径庭，根本不能适应新形势下我国档案事业的长足发展； 没有创新意识。如今是信息化时代，一切都讲求快 速高效，由于档案管理工作的成效不是即时生
4、效的，很多档案管理工作人员都认为档案管理只是对承办过的各类文书、资料进行简单整理归档，并不知道档案管理工作还有很多新的管理方式，没有抓住管理的重点和要点。他们都认为档案工作是流水式作业，立卷归档后就不需要进行进一步管理了，并且在平时工作中面对新情况和新问题时，也不懂得去改变自己的思维，以适应工作中的变化； 缺乏专业技术能力。随着网络的普及与发展，档案管理也在一天天地趋于数字化模式，电子文档随着社会的发展应运而生，这些电子文档与纸质的文档都有着显著的不同。那么这些电子文 档能否作为一种新的档案，是否这些电子文档也同纸质文档一样都具有一定的法律效力，也成为了档案界进行全新研究的一项新课题。对于这些
5、棘手的难题，多数管理人员都无力应对，况且这些档案管理者绝大多数都没有受过严格的训练，对各类计算机问题都感到很难处理。这些由于知识的缺乏在某种程度上也会阻碍档案管理的发展，医院要想摆脱这种困境，就需要高度重视档案管理工作，全面提高管理者的能力。 3 医院档案管理工作创新的探索 3.1 加强档案知识的宣传 大力加强与普及档案知识，明白档案工作的重要性与意义。 相关档案人员要对这些档案信息进行有效的利用，针对目前工作积极主动地表达自己的看法，并及时更新管理理念。如果发现档案管理工作中的问题，应该及时向领导汇报，领导在第一时间了解到工作中的问题，就能及时有效地找到解决问题的办法，并及时进行一些科学研究
6、，对医院整体管理水平的提高有促进作用。 3.2 运用现代技术提高工作效率 如今网络功能越来越强，信息更新及时有效，医院必须加强信息管理。加强信息管理就必须要建立健全医院的管理系统，规范管理，统一标准，这样才有利于工作人员检索、利用信息，更重要的是还可 以利用好医院档案的管理系统。相关信息备注在互联网上，为实现资源共享提供了非常有利的条件。利用计算机进行管理这种方式，可以把档案内容进行有效的分类，按照类别录入计算机，这样进行搜索就十分便利，而且效率很高，既节省了人力，提高了效率和准确率，也避免了人工搜索速度慢、易出错问题。档案信息录入计算机中，使档案查阅更快捷、更准确，利用更方便，也能充分发挥档
7、案信息的作用。 3.3 提高管理人员的整体素质 医院档案工作人员应充分认识到医院档案管理工作的重要性，医院也要充分调动档案管理工作人员工作的自觉 性和积极性。在工作中对档案人员进行一系列的专业培训，不断增强档案人员的综合素质与专业素质。医院还可以充分利用考核制度，把能否准确熟练运用档案有效信息，作为一项考核标准，使档案人员都能在各自的岗位上发光发热。医院更要重视引进一些高素质的人才，可以通过考试来选拔优秀人才，招聘优秀毕业生，档案管理专业知识水平高者考虑优先录取，从而壮大医院的人才队伍。 4 结 语 医院实际工作中的各种病历资料、文书等档案，是医院的宝贵资源，科学合理的管理是保护和开发医院档案资源的重要保障，实际工作中，需积极更新 观念和管理手段及方法，提高医院档案管理水平，更好地为医院发展提供服务。 主要参考文献 张育兰 .浅谈医院档案管理 J.医学信息， 2013 （ 16）： 57. 达静云 .浅谈医院的档案管理工作 J.甘肃医药， 2012， 31（ 10）：783-784.
