1、医院资产管理中的风险控制措施分析 摘要:随着社会经济体制不断的发展,导致医院、车站等服务性行业,需要完善好自身管理体系,以及管控好资产及资金的流动,才能更好的服务于社会。另外,医疗行业拥有巨大的资金链以及医疗设备,这就需要制定一套有序且具有可执行性的风险控制体系来掌控医院财产,使无形资产和有形资产做到具体化、数据化。本文从现阶段医院资产管理中存在的问题出发,探讨出相对应的解决方案,为医疗行业资产的管理提出建议和意见。 下载 关键词:医院;资产管理;风险控制措施 大部分医院拥有庞大的资产固定值,其中包括常用的药品及医疗设备 ,也包括医院的应急启动资金以及病人缴纳的医疗费用。现阶段,许多地区级医院
2、以及县市级的三甲医院对医院的资产管理没有足够重视,以致于医院经常出现因管理不当而造成的资金或药品遗失事件。另外,对医院资金的流动以及亏盈没有完善的管理体系,导致很多医院出现亏损过大以及亏盈数据大的现象。对此,医院相关部分必须做出调整,及时的将医院的资金公开化,保证医院在资产上得到保障。 一、医院在资产管理中普遍存在的问题点 (一)医院没有建立健全的资产管理体系 部分医院对资产的管理方式比较随意,没有明确的管 理体系。各部门之间的账面也存在着不健全的现象。部门之间的财务工作没有明确到人,出现了账面不清,盈亏差距大的现状。由于 ?Y 产管理的混乱,也出现了部门之间推卸责任、不愿意负责的问题。另外,
3、由于工作分配上没有明细到人,从而导致管理没有落实到人、没有定期对资产进行清算,造成了账目与实际存在不符的现象。 (二)财务经营秩序混乱 由于领导对资产管理的不规范,导致医院在管理方面存在着管理不规范的问题,使得医院的资产管理形同虚设,导致医院的财务管理基础非常薄弱;另一方面,会计信息严重失真,资金的使用随意 性极强,资产管理制度有浪费漏洞,严重浪费。例如:仓库药品和设备的进出,有些药品已做出库处理,却没有从库存上扣除,导致盘点时账目和实物对不上。而且财务部门也存在虚增的现象,对仓库或各科室的固定资产无法做到有账可查的依据。对账目记录以及药品进入没有科学规划化的实际操作,导致财务经营秩序混乱。
4、(三)缺乏监督机制,资产管理失控 在医院资产管理方面,监督机制是保证财务部分正常运行的重要组成部分。但是现在大部分的医院都没有设置监督部门,往往是以权带法,动用职权谋取私利,随意动用医院的资金与资产;在 这种作风下,很难形成相互制约,相互监督的体系。另外,大部分医院也没有设立专门的稽查人员,没有按时对财务部门的工作和账目进行清算和盘点,未能独立地对医院的财务收支以及财务的各个环节进行审查监督。 二、医院资产管理风险控制措施的应用 (一)提高领导层对资产管理的重视度 要想建立完善的资产管理体系,首先要从改变领导的观念出发。只有让上层领队对资产管理制度形成高度认识的态度,才能使工作有序的开展。在管
5、理医院资产的过程中,需要制度一套可以责任到人,明确到部门的管理制度。从而做到对资产与资 金的使用、报废、以及流动,有具体的依据可查。通过职能上不断的完善,也能为高效的工作效率提供保障。另外,对于大型医疗设备的借用和报废,必须要有申办手续,拿到签字文档才能办理借出或报废的程序。 (二)将资产管理工作纳入考核评定中 将固定资产的管理列入医院对科室考核的评定中,提高医护人员对资产管理的重视。科室作为固定资产使用单位,对资产的管理有明确的责任和义务。另外,大型设备的检修以及定期保养可直接由设备科同事负责,多方面的提高设备的使用率,减少设备成本。定期对资产管理工作考核内容进行统计,并 按考核分数的先后名
6、次进行排序,以量化的形式让医护人员提高对工作中的责任心。通过一系列考核,最主要的目的在于强化科室人员对设备以及医院资金管理的意识,达到增设节支。最后,对领导者也需要进行固定资产管理的考核,只有从领导干部开始一把抓,才能将固定资产管理工作落实到实处。通过从上到下的全面考核,有效的强化了医护人员的资产管理意识,形成有效的固定资产管理制度。领导干部对固定资产的重视程度,是管好固定资产的关键。 (三)实行自动化管理模式 由于财务管理的不规划,导致财务经营秩序混乱;对财务工作监管 力度不严,出现了随意使用医院资金的现象。针对这一系列资产管理现状,引入自动化管理来牵制资产的流入与流出。医院资金与资产存在种
7、类度,金额庞大等特征,人工管理难以做到及时、准确、有效。 由于计算机技术的引入,给医院自动化管理模式提供了技术性支持。充分利用计算机技术的高效性和准确性,把资产管理形成有效的体系链,实现资源共享,信息互通的公开性管理模式。另外,也可以使医院的管理者对医院的资产及资金明确的掌握,方便对医院的资金或资产及时做出支配或调度。从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。财务部门及 设备部门可将资产分类处理、使得管理模式更加具体、明细化,也方便日后产品的清算。 三、结束语 财务管理工作是医院发展的基础之一,只有发挥好财务工作的管理及监督作用,才能更好的做医院的服务性工作。在原有体制的不断改善的基础上,加快医院的建设脚步,强化医院资产管理工作,在医院的发展道路上显得尤为重要。 参考文献: 修永新,李平,邓盼,等 .公立医院固定资产管理风险分析与控制策略研究 J.医学与社会, 2017, 30( 1): 44-46. 肖长森 .浅析事业单位资产管理风 险及管控措施 J.中国管理信息化,2017, 20( 4): 6-7. 卢建龙,曹志刚,吕力琅 .基于卫生经济学的公立医院国有资产管理策略探讨 J.中国医院管理, 2017, 37( 4): 72-73. (作者单位:长春市儿童医院)