1、卫生事业单位人事档案管理工作浅析 摘要：卫生事业单位人事档案同其他档案一样具有利用价值和保存价值，档案管理是单位行政管理的重要组成部分，是单位任用人员的重要凭证，也是做好人事工作的重要依据。如何加强卫生事业单位人事档案管理，使管理工作走上系统化、标准化、规范化、科学化的轨道，适应新时期卫生工作发展的需要，充分发挥人力资源优势服务于各项工作，具有重要的现实意义。 下载 关键词：卫生事业 人事档案 管理 人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，加强卫生事业单位人事档案管理工作，是各单位加强行政管理不可缺少 的重要组成部分。人事档案作为一种特殊的专门档案，是对个人成长的经历、政治思想
2、、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容真实记载的文字材料，是单位全面考察了解和选拔任用人才的重要依据，也是干部职工晋升职称、提薪及福利待遇等切身利益的主要根据。因此，在新时期人事制度改革工作中，如何进一步提高人事档案管理工作水平，科学规范管理，最大限度发挥人事档案在行政管理工作的价值和作用，就显得十分重要。 一、人事档案管理工作存在的问题 1.人员不足现象比较突出。我市许多卫生事业单位的人事科（人力资源科 ）配备的人员多数只有 2 3 人，个别大一些的单位也只有 4 5 人。而且科室除了人事工作外，还兼管其他工作，工作人员分兼管的工作比较多，所以大多数单位的人事档案管理工作没有专职人员
3、。兼管档案人员只能称得上是个保管员，档案材料放到档案室 “ 一锁了之 ” ，工作需要时才到档案室去查资料。人事档案长期无人整理，档案材料无鉴定、无人监督较普遍，人员变动时，档案交接程序不完整等，根本达不到 “ 归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐 ” 的要求，严重存在档案材料收集不及时、不完整，零乱无序、甚至有丢失等问题。对收 集的资料只是集中放在一个资料盒，没有及时分类、归档、鉴别。 2.人员业务技能水平偏低现象比较普遍。人事档案管理是一项专业性较强的工作，对阅卷的规范、质量要求高。不少单位管档人员变动大，加上没有经过系统培训，更没有后续的培训，而且档案材料的分类，
4、鉴别难度大，还有其他因素的影响，造成管档人员的业务技能偏低，材料分类混乱，影响数据的准确性。 3.管理手段滞后。目前多数单位的人事档案管理还是传统手工操作，而且还仅限于纸面管理，个别单位只是用电脑做一些简单的目录打印等一般性工作，没有建立信息化系统 的管理。但是随着社会的进步发展，进入信息现代化管理的时代，各方面条件的改善，为了人事档案管理的科学化、规范化，建立人事档案信息现代化管理是大势所趋，也是当务之急。 二、加强人事档案管理的建议与措施 1.建立稳定的档案管理工作队伍。保持人事档案管理人员的稳定，是每个单位做好管好人事档案的关键，单位领导必须要高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，为管理
5、工作人员创造良好的工作环境。同时，作为档案管理工作人员，要不断提高自身的综合素质。一是加强政治责任感。要以严肃认真的态度对待工作，在工作中要坚 持原则、严守纪律、执行制度、保守秘密，减少失误和差错。二是提高业务技能水平。认真学习，刻苦钻研业务知识，积极参加培训，熟悉和掌握人事档案工作的基本要求和各个环节，努力掌握现代科学的管理原则和方法，勇于开拓创新，探索新的管理模式，提高工作效率和质量，为单位使用人才资源提供真实可靠的材料。 2.全面加强档案管理人员的培训。档案工作人员的业务技能水平偏低，在每个年代都有其主客观的因素，但共通的一点就是大部分单位对档案管理工作队伍建设、人员培训提高没有引起足够
6、的重视。人事档案记载的是每个人成长历史的真实面 貌，有其鲜明的时代特点。因此，对新老档案管理人员来说，对当时很多事情并不了解，或者一知半解，在工作中碰到这样或那样的困难，提供数据有误差也就在所难免。所以，各单位应重视加强对档案工作人员的管理业务知识培训，从各方面关心和教育他们，全面提高档案工作人员的业务管理水平和工作处置能力，充分发挥他们的聪明才智和创新精神，做到档案材料各环节无差错，及时为单位、领导决策提供准确的人事档案信息。 3.加强档案基础性工作。各单位要加大对档案工作的投入力度，建立标准规范的综合档案室，购置质量好、能防盗、防虫、防潮、 防火的档案柜，有条件的安装空调、监视器、电脑等设备。平时要加强对档案的维护和保护，逐步实现档案管理信息化，确保档案安全和有效利用。 4.加强档案的规范化管理。要使档案管理步入现代化水平，人员稳定是基础，建立完善的制度是保证。各单位要在现有的基础上，结合工作实际，建立完善的人事档案工作制度，保证档案工作法制化、制度化、规范化、科学化，使人事档案管理工作有序有据，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷，真正发挥人事档案在单位建设中的作用。 参考文献 谭善梅 .发挥医院人事档案信息 在人力资源管理中的作用 J.中国病案，2008， 5（ 9）： 1
