1、卷烟工厂业务外包安全风险探讨 摘要:当前烟草行业正紧紧围绕 “ 精益管理做除法 ” ,牢牢把握 “ 精益管理降本增效是内功 ” 的基本定位,强化约束性指标管理,深入挖潜,降本增效。业务外包是企业降低生产成本,提高核心竞争力的重要举措之一。然而由于业务外包在理论方面和实践当中都存在着相当的复杂性,使得实施业务外包的卷烟工厂安全管理也趋于复杂。本文对业务外包环境下卷烟工厂安全管理进行了安全风险分析,并对业务外包环境下安全管控思路进行了探讨。 下载 关键词:业务外包;安全管理;风险管控 一、业务外包内涵及优势 (一)业务外 包的内涵 1990 年,美国学者普拉哈拉德( C.K.Prahalad)和哈
2、默尔( GaryHamel)在其企业核心能力一文中正式提出业务外包概念。所谓业务外包,指企业基于契约,将一些非核心的、辅助性的功能或业务外包给外部的专业化厂商,利用他们的专长和优势来提高企业的整体效率和竞争力。 (二)业务外包的优势 专心发展自己的核心竞争力,然后购买最擅长的公司为自己提供专业服务。是当前许多企业在考虑业务外包时的 “ 惯常思路 ” 。其优势在于: 1.业务外包使企业专注核心业务。企业实 施业务外包,可以将非核心业务转移出去,借助外部专业化的资源优势,让专业的人做专业的事,从而把主要精力放在企业的核心职责上。 2.业务外包使企业提高资源利用率。业务外包专业公司在非核心业务上,拥
3、有比企业更有效、更经济地完成某项业务的技术和知识,能最大限度地发挥了企业有限资源的作用,加速了企业对外部环境的反应能力。 3.业务外包使企业规范劳务用工管理。业务外包与劳务派遣工相比,进一步规范了劳务用工作管理。业务外包适用于合同法,企业与业务外包单位之间按双方合同承担权利义务,企业对业务外包单 位的员工不进行直接管理。 二、卷烟工厂业务外包安全风险分析 (一)在安全生产的意识上 一是业务外包单位对国家安全生产方针、政策、法规,以及对卷烟工厂安全管理相关要求理解不到位。二是业务外包单位更多的关注业务管理,对自身在应承担的安全责任认识不足,没有建立起系统有效的安全管理措施。三是对卷烟工厂安全管理
4、制度、流程、标准的执行力不强。 (二)在安全风险的管控上 一是业务外包单位对卷烟工厂作业现场潜在的危险与风险认识不足,对紧急情况时的应急预案准备不到位。二是由于 业务外包单位的存在,工作区域安全管理可能出现 “ 真空现象 ” 。三是由于业务外包单位在人员招聘时,未进行相关职业健康体检,业务外包人员出现职业病时,存在法律风险。 (三)在人力资源的配置上 一是业务外包单位为了能揽下工作项目,在竞标中存在采取恶意低价中标的情况,导致为获取一定的利润而减少人力资源配置。二是在安全技术措施上不能做到专款专用,在安全管理岗位设置上不能做到专人专管。三是由于业务外包单位人员流动性大,安全意识欠缺。 三、卷烟
5、工厂实施业务外包的安全管控思路 (一)强化 安全责任,加强安全监管 要加强承包商管理可以从采购管制、作业管理、绩效监测与测量人手,并对承包商进行分类管理。一是强化业务外包单位的安全意识,充分认识卷烟工厂安全生产的重要性,把搞好安全生产工作,防止重大安全事故,作为第一位工作来抓。二是从业务外包单位选择上,要对相关方单位资质、制度建设、特种作业人员持证上岗、安全教育、安全交底等工作进行严格把关,规范签订安全管理协议。同时,业务外包单位要明确卷烟工厂工作场所的安全风险及安全工作程序,建立起系统有效的安全管理措施。三是卷烟工厂业务外包管理部门要将业 务外包人员的安全管理,纳入本部门的安全管理之中,要求
6、严格按安全制度及操作规范执行,加强作业现场的实时监督检查、绩效考核,并与其下一周期的投标资格进行挂钩。 (二)强化风险意识,加强风险管控 一是 ?I 务外包环境下的卷烟工厂安全管理,需要强化主体责任和监管责任落实。卷烟工厂业务外包管理部门要进一步健全安全责任体系、制度体系和考核评价体系,切实强化安全生产主体责任落实。二是强化安全生产应急管理。各业务外包管理部门要加强安全生产应急管理体制建设,完善事故应急预案体系,不断强化安全生产应急管理。要 组织业务外包单位按烟草行业规范要求,定期开展应急救援培训和演练,以增强劳务人员正确应对事故的处置能力。三是业务外包管理部门不仅要对与自己从事的活动相关的风
7、险进行有效控制,还需对业务外包单位进建立科学有效的管理措施,确保实现作业现场安全生产的 “ 统一规划、统一组织、统一协调、统一监督 ” 。四是业务外包单位要开展岗前职业健康体检,以便于卷烟工厂掌握劳务人员职业禁忌症,在保护劳务人员身体健康的同时规避法律风险。同时要通过督促业务外包单位完善并正确佩带劳动保护用品,保护劳务人员免遭或减轻事故伤害或职业危害。 (三)强化人员配置,加强安全培训 一是业务外包管理部门在编制招标文件时,要统筹考虑,设置科学、合理、完善的价格条款,制定适宜的评分计算公式及其相应规则,以杜绝“ 恶意低价投标 ” 行为的发生。同时,明确业务量和所需劳务用工人数,并对安全管理岗位
8、设置、岗位职能提出相应要求,以确保人员齐备、安全工作实现专人专管。二是各劳务用工单位要强化劳务用工的岗前安全教育培训,深入宣传贯彻安全法律法规和安全知识,卷烟工厂相关安全管理制度,让劳务用工人员明确安全操作技能、安全风险、防范措施、应急避险和突发事故处置等,以增强 劳务用工人员的安全意识,提升安全防范能力。三是针对劳务用工人员的流动性,要建立劳务用工人员月度台帐,督促业务外包单位对特种作业证书及时审核。业务外包单位对人员流动信息要及时反馈业务外包管理部门,以及时对新进人员开展岗前安全培训。 随着市场经济的发展,业务外包已成为卷烟工厂的一种重要的经营形式。通过对卷烟工厂业务外包现状及安全风险分析,对卷烟工厂实施业务外包的安全管控思路,从强化安全责任加强安全监管、强化风险意识加强风险管控、强化人员配置加强安全培训上进行了有益的探讨,这对于卷烟工厂有效实施业务外包 具有一定的意义。