1、基于信息安全下的薪酬管理信息系统研究与开发应用 【摘 要】：本系统为薪酬管理信息系统。采用的开发工具是 Jbuilder 2006。 使用的技术有：工作流平台；数据库的访问；系统权限控制；。系统能够提供对工资发放各明细项目的数据编辑，自动计算出工资发放各项合计数据及代扣项目数据；可自主设定条件从而达到对工资数据的多角度查询功能；方便导入、导出数据及输出报表；实现了财务部门对本单位工资发放系统的集中管理；通过对系统功能权限的严格控制和分配，保证了系统的安全性。 下载 【关键词】：薪酬管理；信息系统；导入导出 1 引言 1.1 研究的背景与意义 由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽
2、相同，对于工资的计算、发放、即时工资信息查阅、企业的财务状况等，如果没有一个完整的、科学的、快速的管理系统，将成为制约企业发展的一大瓶颈。薪酬管理系统具有对工资数据计算精确、检索迅速、查找方便、数据存储量大、保密性好、美观的报表打印效果、管理维护成本低等优点。这些优点能极大的提供企业员工工资管理的效率，也是企业经营管理科学化、正规化、电子化的重要途径。 薪酬管理系统的研发，在提供企业管理水平的同时，实现了企业工资 信息的部门共享，杜绝了部门间业务数据的手工重复录入、纸质文档传递，从而在根本上保证了业务数据的准确性。 1.2 薪酬管理信息系统的研究现状 管理信息系统（ MIS）是一门边缘学科，集
3、管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。 1985 年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯（ Gor 给出了一个具有代表性的定义： “ 管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户 -机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运 行、管理和决策功能。 ” 薪酬管理信息系统应具有如下几个功能。 （ 1）数据处理功能：数据处理是管理信息系统最基本的功能，它包括对各种类型数据的收集、加工处理、传递、存储等工作。 （ 2）实测功能：通过对数据的加工处理，可以随时了解各部门的实际运行情况，如各生产车间今天生
4、产的产品数量、销售部接受的订单等。 （ 3）预测功能：通过运用一定的数学方法和预测模型，对过去的数据进行分析，就可能对未来可能发生的情况进行预测，为高级管理人员进行管理决策提供依据。 （ 4）控制功能 ：通过信息的反馈可以对整个企业生产经营的各个部门、各个环节的运行情况进行监测、协调、控制，保证系统的正常运行。 （ 5）辅助决策功能：通过对数据的加工处理，可以快速地获取对决策有影响的信息，从而为合理的配置企业的各项资源，做出最佳的决策提供科学的依据。 目前，有些企业使用的薪酬管理系统开发模式采用的是单机版模式，系统功能的处理、数据库的安装、用户的使用均在同一台计算机上，这样很明显不利于实现数据
5、共享，同时，加重了计算机的负荷，系统性能较差，在系统的维护和管理上，更是困难。一旦装载系统的机器 出现问题，将使得系统无法正常运行而影响工作，严重的情况，会导致应用系统崩溃，业务数据的彻底丢失。单机版系统难以实现同其它业务系统的对接，信息共享程度低。系统安全性差，没有较好的系统容错机制。对不同身份、不同级别的人员在使用系统时，没有系统的安全访问控制机制，在信息安全层面上，存在较大漏洞。因此，研究开发一个基于信息安全下得薪酬管理系统有一定的必要性。 2 薪酬管理信息系统的需求和模块划分 在对企业薪酬管理部门的业务进行详细调研分析后，按照薪酬管理人员提出的业务需求，仔细分析细化具体的薪酬 管理工作
6、细节，挖掘业务人员的深层次需求，采用面向对象的方法，对所有业务对象、业务方法、业务过程、业务关联进行设计。整个系统的功能整体可以划分为以下几个大的模块：系统信息设置、系统用户和权限管理、薪酬基础信息配置、薪酬发放管理、薪酬数据查询、薪酬数据统计分析。系统的模块结构图如下图所示： 3 系统的设计与实现 薪酬管理信息系统的开发是一项艰巨而复杂的工作，它不仅涉及到计算机网络信息技术，同时与企业的薪酬管理体系，薪酬管理特点、薪酬管理的流程等有着密切关联，最终生成的信息系统，必须完全符合企 业的实际管理情况。 3.1 Java 语言和 C/S B/S 模式介绍 Java 是一种可以撰写跨平台应用软件的面
7、向对象的程序设计语言，是由Sun Microsystems 公司于 1995 年 5 月推出的 Java 程序设计语言和 Java 平台（即 JavaSE， JavaEE， JavaME）的总称。 Java 技术具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性，广泛应用于个人 PC、数据中心、游戏控制台、科学超级计算机、移动电话和互联网，同时拥有全球最大的开发者专业社群。在全球云计算和移动互联网的产业环境下， Java 更具备了显著优势和广阔前景。 C/S 结构，即 Client/Server（客户机 /服务器）结构，是大家熟知的软件系统体系结构，通过将任务合理分配到 Client端和 Serve
8、r端，降低了系统的通讯开销，可以充分利用两端硬件环境的优势。早期的软件系统多以此作为首选设计标准。 B/S 结构，即 Browser/Server（浏览器 /服务器）结构，是随着 Internet技术的兴起，对 C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过 WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但 是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓 3-tier 结构。 B/S 结构，主要是利用了不断成熟的 WWW 浏览器技术，结合浏览器的多种 Script 语言（ VBScript、JavaScript ）和 ActiveX 技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能
9、实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。随着 Windows 98/Windows 2000 将浏览器技术植入操作系统内部，这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。 薪酬管理系统的研发，可以根据客户的具体需要，按 C/S 和 B/S 两种模式 进行系统生成和部署。 3.2 数据设计 数据库是实现信息系统业务数据存储和检索的工具。基于信息安全的考虑，我们选用了 Oracle 数据库作为本系统的数据存储库。 Oracle 数据库具有以下特点： 1、 支持大数据库、多用户的高性能的事务处理。 2、 遵守数据存取语言、操作系统、用户接口和网络通信协议的工业标准。 3、 实施安
10、全性控制和完整性控制。 4、 支持分布式数据库和分布处理。 5、 具有可移植性、可兼容性和可连接性。 本系统的 主要数据表有： 1、人员基础信息表。 主要存储企业薪酬发放对象的基础信息，包括编号、姓名、部门、类别等基本信息。 2、工资项目定义表。主要存储企业薪酬发放的具体栏目或栏目的计算方法等信息。 3、税率设置表。主要存储薪酬发放管理中，个人所得税扣除的标准信息。 4、工资发放信息表。按薪酬发放的帐期，存储每期薪酬发放的具体数据。 5、年一次性奖金发放信息表。存储年一次性奖金发放的具体数据。 6、年金发放信息表。存储年金发放的具体数据。 3.3 系统主要功能模块设计 3.3.1 系统登录模块
11、 该模块是应用系统的入口，通过系统登录窗口，数据系统用户的编号和口令，经系统验证后，方可登录进入系统的业务操作界面。系统的登录验证包括密码校验和系统权限校验两部分。 3.3.2 系统基础信息管理模块 建立企业员工的基础信息，配置薪酬管理相关信息。主要包括： （ 1）员工基本信息的录入、查询、信息转移（将在职员工转移为离退休人员）。人员的基本信息主要包括：人员编号、姓名、所在部门、人员状态、性别、身份证号等。其中，人 员编号是人员的唯一标识。 （ 2）薪酬项目的配置，主要定义企业薪酬发放管理的具体栏目设置。栏目定义的信息主要包括：栏目编号、栏目名称、栏目类型、栏目排序码、栏目的状态、栏目的计算公
12、式定义等。 （ 3）税率设置，主要设置个人所得税的缴纳标准。主要包括：金额下限、金额上限、纳税比例、速算扣除数等。 3.3.3 系统业务数据录入模块 对系统的业务数据进行录入、保存。主要包括： （ 1）薪酬数据录入。根据系统薪酬项目的定义情况，自动生成薪酬数据录入表格，并根据录入的薪酬数 据和系统纳税标准的设置，对薪酬数据自动进行合计扣税等的计算。 （ 2）年一次性奖金录入。录入年一次性奖金数据，并根据录入的薪酬数据和系统纳税标准的设置，对奖金数据自动进行合计扣税等的计算。 （ 3）年金数据录入。录入年金数据，并根据录入的薪酬数据和系统纳税标准的设置，对年金数据自动进行合计扣税等的计算。 3.
13、3.4 系统业务数据查询模块 对系统的薪酬数据、年金数据、年一次性奖金等业务数据，提供多条件、多视图的查询。根据用户实际需要，对薪酬数据进行按部门、按人员、按薪酬帐期 、按薪酬项目进行组合明细查询。对查询结果提供数据导出为电子文件的功能。 3.3.5 系统统计分析模块 对系统的薪酬数据、年金数据、年一次性奖金等业务数据，提供多条件、多视图的统计。根据用户实际需要，对薪酬数据进行按部门、按人员、按薪酬帐期、按薪酬项目进行统计，对统计结果提供报表打印和数据导出为电子文件两种功能。 3.3.6 系统相关管理模块 主要包括系统用户管理、权限管理、口令管理、日志管理等系统功能。 4 结束语 该系统紧密结
14、合企业薪酬管理的实际 情况，对企业薪酬管理实现了数字化和信息化，在提高企业薪酬管理水平的同事，提高了企业的工作效率，节约了企业的管理成本。同事，薪酬管理是一个企业必不可少的管理环节，薪酬数据的安全性和准确性，也是企业对一个薪酬管理信息系统最高的要求，本系统通过采用 ORACLE 数据库系统，配合自身基础平台完善的权限管理，在根本上保证了薪酬信息的安全性。同事，系统提供对薪酬项目结构的自定义功能，使得本系统具有相当的灵活性，可以在不同企业间进行推广使用。 参考文献： 【 1】（美） Y. Daniel Liang 。 Java 语言程序设计。机械工业出版社，2011 【 2】王少东 吴能全 余鑫。薪酬管理 。北京。清华大学出版社， 2009 【 3】周贺来。管理信息系统。机械工业出版社， 2006 作者简介：姚贻丰，女，厦门大学会计专业；姚文敏，男，湖南烟草公司岳阳市公司财务科，高级会计师。
