基于信息安全下的薪酬管理信息系统研究与开发应用.docx

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资源描述

1、基于信息安全下的薪酬管理信息系统研究与开发应用 【摘 要】:本系统为薪酬管理信息系统。采用的开发工具是 Jbuilder 2006。 使用的技术有:工作流平台;数据库的访问;系统权限控制;。系统能够提供对工资发放各明细项目的数据编辑,自动计算出工资发放各项合计数据及代扣项目数据;可自主设定条件从而达到对工资数据的多角度查询功能;方便导入、导出数据及输出报表;实现了财务部门对本单位工资发放系统的集中管理;通过对系统功能权限的严格控制和分配,保证了系统的安全性。 下载 【关键词】:薪酬管理;信息系统;导入导出 1 引言 1.1 研究的背景与意义 由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽

2、相同,对于工资的计算、发放、即时工资信息查阅、企业的财务状况等,如果没有一个完整的、科学的、快速的管理系统,将成为制约企业发展的一大瓶颈。薪酬管理系统具有对工资数据计算精确、检索迅速、查找方便、数据存储量大、保密性好、美观的报表打印效果、管理维护成本低等优点。这些优点能极大的提供企业员工工资管理的效率,也是企业经营管理科学化、正规化、电子化的重要途径。 薪酬管理系统的研发,在提供企业管理水平的同时,实现了企业工资 信息的部门共享,杜绝了部门间业务数据的手工重复录入、纸质文档传递,从而在根本上保证了业务数据的准确性。 1.2 薪酬管理信息系统的研究现状 管理信息系统( MIS)是一门边缘学科,集

3、管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。 1985 年,管理信息系统创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯( Gor 给出了一个具有代表性的定义: “ 管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户 -机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运 行、管理和决策功能。 ” 薪酬管理信息系统应具有如下几个功能。 ( 1)数据处理功能:数据处理是管理信息系统最基本的功能,它包括对各种类型数据的收集、加工处理、传递、存储等工作。 ( 2)实测功能:通过对数据的加工处理,可以随时了解各部门的实际运行情况,如各生产车间今天生

4、产的产品数量、销售部接受的订单等。 ( 3)预测功能:通过运用一定的数学方法和预测模型,对过去的数据进行分析,就可能对未来可能发生的情况进行预测,为高级管理人员进行管理决策提供依据。 ( 4)控制功能 :通过信息的反馈可以对整个企业生产经营的各个部门、各个环节的运行情况进行监测、协调、控制,保证系统的正常运行。 ( 5)辅助决策功能:通过对数据的加工处理,可以快速地获取对决策有影响的信息,从而为合理的配置企业的各项资源,做出最佳的决策提供科学的依据。 目前,有些企业使用的薪酬管理系统开发模式采用的是单机版模式,系统功能的处理、数据库的安装、用户的使用均在同一台计算机上,这样很明显不利于实现数据

5、共享,同时,加重了计算机的负荷,系统性能较差,在系统的维护和管理上,更是困难。一旦装载系统的机器 出现问题,将使得系统无法正常运行而影响工作,严重的情况,会导致应用系统崩溃,业务数据的彻底丢失。单机版系统难以实现同其它业务系统的对接,信息共享程度低。系统安全性差,没有较好的系统容错机制。对不同身份、不同级别的人员在使用系统时,没有系统的安全访问控制机制,在信息安全层面上,存在较大漏洞。因此,研究开发一个基于信息安全下得薪酬管理系统有一定的必要性。 2 薪酬管理信息系统的需求和模块划分 在对企业薪酬管理部门的业务进行详细调研分析后,按照薪酬管理人员提出的业务需求,仔细分析细化具体的薪酬 管理工作

6、细节,挖掘业务人员的深层次需求,采用面向对象的方法,对所有业务对象、业务方法、业务过程、业务关联进行设计。整个系统的功能整体可以划分为以下几个大的模块:系统信息设置、系统用户和权限管理、薪酬基础信息配置、薪酬发放管理、薪酬数据查询、薪酬数据统计分析。系统的模块结构图如下图所示: 3 系统的设计与实现 薪酬管理信息系统的开发是一项艰巨而复杂的工作,它不仅涉及到计算机网络信息技术,同时与企业的薪酬管理体系,薪酬管理特点、薪酬管理的流程等有着密切关联,最终生成的信息系统,必须完全符合企 业的实际管理情况。 3.1 Java 语言和 C/S B/S 模式介绍 Java 是一种可以撰写跨平台应用软件的面

7、向对象的程序设计语言,是由Sun Microsystems 公司于 1995 年 5 月推出的 Java 程序设计语言和 Java 平台(即 JavaSE, JavaEE, JavaME)的总称。 Java 技术具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性,广泛应用于个人 PC、数据中心、游戏控制台、科学超级计算机、移动电话和互联网,同时拥有全球最大的开发者专业社群。在全球云计算和移动互联网的产业环境下, Java 更具备了显著优势和广阔前景。 C/S 结构,即 Client/Server(客户机 /服务器)结构,是大家熟知的软件系统体系结构,通过将任务合理分配到 Client端和 Serve

8、r端,降低了系统的通讯开销,可以充分利用两端硬件环境的优势。早期的软件系统多以此作为首选设计标准。 B/S 结构,即 Browser/Server(浏览器 /服务器)结构,是随着 Internet技术的兴起,对 C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过 WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但 是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓 3-tier 结构。 B/S 结构,主要是利用了不断成熟的 WWW 浏览器技术,结合浏览器的多种 Script 语言( VBScript、JavaScript )和 ActiveX 技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能

9、实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。随着 Windows 98/Windows 2000 将浏览器技术植入操作系统内部,这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。 薪酬管理系统的研发,可以根据客户的具体需要,按 C/S 和 B/S 两种模式 进行系统生成和部署。 3.2 数据设计 数据库是实现信息系统业务数据存储和检索的工具。基于信息安全的考虑,我们选用了 Oracle 数据库作为本系统的数据存储库。 Oracle 数据库具有以下特点: 1、 支持大数据库、多用户的高性能的事务处理。 2、 遵守数据存取语言、操作系统、用户接口和网络通信协议的工业标准。 3、 实施安

10、全性控制和完整性控制。 4、 支持分布式数据库和分布处理。 5、 具有可移植性、可兼容性和可连接性。 本系统的 主要数据表有: 1、人员基础信息表。 主要存储企业薪酬发放对象的基础信息,包括编号、姓名、部门、类别等基本信息。 2、工资项目定义表。主要存储企业薪酬发放的具体栏目或栏目的计算方法等信息。 3、税率设置表。主要存储薪酬发放管理中,个人所得税扣除的标准信息。 4、工资发放信息表。按薪酬发放的帐期,存储每期薪酬发放的具体数据。 5、年一次性奖金发放信息表。存储年一次性奖金发放的具体数据。 6、年金发放信息表。存储年金发放的具体数据。 3.3 系统主要功能模块设计 3.3.1 系统登录模块

11、 该模块是应用系统的入口,通过系统登录窗口,数据系统用户的编号和口令,经系统验证后,方可登录进入系统的业务操作界面。系统的登录验证包括密码校验和系统权限校验两部分。 3.3.2 系统基础信息管理模块 建立企业员工的基础信息,配置薪酬管理相关信息。主要包括: ( 1)员工基本信息的录入、查询、信息转移(将在职员工转移为离退休人员)。人员的基本信息主要包括:人员编号、姓名、所在部门、人员状态、性别、身份证号等。其中,人 员编号是人员的唯一标识。 ( 2)薪酬项目的配置,主要定义企业薪酬发放管理的具体栏目设置。栏目定义的信息主要包括:栏目编号、栏目名称、栏目类型、栏目排序码、栏目的状态、栏目的计算公

12、式定义等。 ( 3)税率设置,主要设置个人所得税的缴纳标准。主要包括:金额下限、金额上限、纳税比例、速算扣除数等。 3.3.3 系统业务数据录入模块 对系统的业务数据进行录入、保存。主要包括: ( 1)薪酬数据录入。根据系统薪酬项目的定义情况,自动生成薪酬数据录入表格,并根据录入的薪酬数 据和系统纳税标准的设置,对薪酬数据自动进行合计扣税等的计算。 ( 2)年一次性奖金录入。录入年一次性奖金数据,并根据录入的薪酬数据和系统纳税标准的设置,对奖金数据自动进行合计扣税等的计算。 ( 3)年金数据录入。录入年金数据,并根据录入的薪酬数据和系统纳税标准的设置,对年金数据自动进行合计扣税等的计算。 3.

13、3.4 系统业务数据查询模块 对系统的薪酬数据、年金数据、年一次性奖金等业务数据,提供多条件、多视图的查询。根据用户实际需要,对薪酬数据进行按部门、按人员、按薪酬帐期 、按薪酬项目进行组合明细查询。对查询结果提供数据导出为电子文件的功能。 3.3.5 系统统计分析模块 对系统的薪酬数据、年金数据、年一次性奖金等业务数据,提供多条件、多视图的统计。根据用户实际需要,对薪酬数据进行按部门、按人员、按薪酬帐期、按薪酬项目进行统计,对统计结果提供报表打印和数据导出为电子文件两种功能。 3.3.6 系统相关管理模块 主要包括系统用户管理、权限管理、口令管理、日志管理等系统功能。 4 结束语 该系统紧密结

14、合企业薪酬管理的实际 情况,对企业薪酬管理实现了数字化和信息化,在提高企业薪酬管理水平的同事,提高了企业的工作效率,节约了企业的管理成本。同事,薪酬管理是一个企业必不可少的管理环节,薪酬数据的安全性和准确性,也是企业对一个薪酬管理信息系统最高的要求,本系统通过采用 ORACLE 数据库系统,配合自身基础平台完善的权限管理,在根本上保证了薪酬信息的安全性。同事,系统提供对薪酬项目结构的自定义功能,使得本系统具有相当的灵活性,可以在不同企业间进行推广使用。 参考文献: 【 1】(美) Y. Daniel Liang 。 Java 语言程序设计。机械工业出版社,2011 【 2】王少东 吴能全 余鑫。薪酬管理 。北京。清华大学出版社, 2009 【 3】周贺来。管理信息系统。机械工业出版社, 2006 作者简介:姚贻丰,女,厦门大学会计专业;姚文敏,男,湖南烟草公司岳阳市公司财务科,高级会计师。

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