1、基于层次分析法在实际设备采购中的应用 摘要:设备采购整个过程是一项复杂的系统工程,为了保证设备的采购具有更高的可靠性和可操作性,本文首先叙述了以往设备采购中存在的弊端,并详细分析了影响设备采购的各种指标,在此基础之上,运用层次分析法建立了设备采购的数学模型,充分考虑了主要评价指标,将几家供应商进行比选、综合分析,最终确定了最优配置的供应商,实现了定性分析和定量计算相结合的研究模式,在一定的范围内对于企业的设备采购策略的决策具有有效的支持和借鉴性,为企业在设备采购上进行更加高效的选择奠定了基础。 下载 关键词:层次分析法;实际设备 采购 中图分类号: F284 文献标识码: A 文章编号: 10
2、01-828X( 2015)002-0000-02 一、概述 随着经济的快速发展,采购管理在其中呈现出来的重要性大大增强,采购部门能创造出降低成本的价值,对节约支出产生巨大的影响,而且其降低的成本远远大于在其他方面采取的一些措施。 设备采购的总体目标是:获得的设备不仅在质量、数量方面上满足要求,并且须来源于适宜的供应商,即一个及时地、负责任地履行其承诺义务的供应商。同时,还要获得与之相适应地配套服务,包括采购之前 及售后一系列服务等 ,在此基础之上价格须是合理的或者尽可能是较低的。 虽然大部分企业都认识到选择合适的供应商对企业来说是非常重要的,但在实际工作中一些企业在评价选择供应商时存在较多问
3、题:( 1)主观成分过多,有时更愿意选择曾经有着良好合作关系的供应商,不愿意进行适时的改变;( 2)选择标准不够全面;( 3)选择的结果往往是通过定性评价来取得的,可操作性较差;等。因此,企业设立科学的综合评价体系来选择供应商,是非常必要的。 层次分析法作为一种综合评价方法,具有简便灵活而又实用的特点,可求解一些错 综复杂模糊的问题,将定性评价与定量评价相结合。从多方面考虑各种影响因素,最大限度地满足各项评价标准,使最终选择的供应商使其在各个方面能达到最优配置。 二、影响设备采购的评价指标 影响设备采购的因素较多,即建立评价模型时,需要考虑的评价指标就会更加复杂,根据设备采购的原则,大致可从以
4、下几个方面进行考虑: 1.使用性能。设备的使用性能是指拟购设备的精度、灵敏度等技术性能指标是否达到国家标准及满足招标文件所要求。毋庸置疑,在设备采购过程中最重要的也就是设备的使用性能,另外也要考虑实际 操作效果是否与说明书上的表述一致;外观是否有磨损现象,仪表盘是否完好无损。若设备的性能、质量、生产能力没有达到技术规范要求的基准参数,凡每种参数比基准参数降低 1%时,将在其报价上增加若干金额。 2.价格。此处的价格是指设备在整个寿命周期内所产生的费用。在满足各项要求基础之上,须论证其价格是否达到最优的性价比。 3.售后服务。包括设备的备品备件是否充足,是否具有一定素质的技术维修人员,可以随时进
5、行设备维修,而且在使用过程中不可避免的产生维修、零配件等费用也要进行考虑。质保期的长短对于设备采 购中也是非常重要的,质保期越长对企业来说就可以减少一大部分后期维护费用,对于复杂设备是否能提供专门技术培训等也要进行全方位考虑。 4.地理位置。地理位置是指设备的供应商或者代理商包括售后服务部门,所处的地理位置是否与企业本身距离较近,不仅可以在短时间内将设备运输到位,而且在进行维修时可以更多地减少因地理位置而带来的困扰。 5.是否自主品牌。在企业进行设备采购时,本着 “ 落实国货采购条款,优先采购本土品牌产品 ” 的原则。也就是在进行设备采购时应优先考虑自主品牌产品,当自主品牌产品无法满足使用要
6、求时,转而采购中外合资的产品。 6.行业声誉与地位。是指一个企业获得社会公众信任和赞美的程度,以及企业在社会公众中影响效果好坏的程度。拥有良好的行业声誉与地位的企业,往往在交易中更能体现出信任度和责任感,因此选择较好口碑的企业为采购的顺利进行增加了一份安全感。 三、层次分析法在设备采购中的应用 层次分析法( AHP, Analytic hierarchy process)是二十世纪七十年代由美国著名运筹学家、匹兹堡大学教授 L.Satty 提出的。 层次分析法作为一种多层次权 重分析决策法,以定量方式为主, 定性方式为辅的多准则决策工具,将多种影响因素作为一个系统来考虑, 尽可能地避免了由主观
7、因素造成的失误。其基本思路是先找出为解决问题涉及到的主要因素,并按其关联或隶属关系将这些因素构造成有序的递阶层次结构模型,再通过对层次结构中各因素间相对重要性的判断及排序计算,得出给定条件下解决问题的最佳方法。在可供选择的五家供应商中各自情况如表 1 所示。 表 1 各个供应商情况对比 供应商 使用性能 价格 售后服务 地理位置 是否自主品牌 行业声誉与地位 供应商 A 一般 最低 一般 最近 是 一般 供应商 B 较好 一般 很好 稍远 是 一般 供应商 C 很好 一般 很好 较近 是 较高 供应商 D 很好 次高 较好 较远 中外合资 较高 供应商 E 最好 最高 较好 最远 纯进口 较高
8、 依据层次分析法建立的设备采购评价模型包括 3 个层次模型如图 1 所示。分别是目标层即确定最优配置的设备供应商;准则层即评价指标;决策层即提供设备的供应商。 图 1 层次分析法递阶层次结构示意图 经过层次分析法的计算 5-7,最 终可得:对于决策目标中,判断矩阵一致性比例 ,故判断矩阵的一致性是可以接受的;决策目标对总目标的权重 ;最大特征值 ,各个评价指标计算结果如图 2 所示。 图 2 应用层次分析法所得计算结果 从图 2 中可以看出供应商 C 的权重 0.256 是最高的,因此最终的决策方案是选择供应商 C。对于准则层的 6 个评价指标来说,最重要的是使用性能,这点是显而易见的,其次才
9、是价格等其他评价指标。 四、结论 本文基于层次分析方法建立了设备采购评价模型,将设备采购过程中需要考虑的主要影响因素作为评价指标 ,进行了定量和定性分析,对此次设备采购进行了比较客观地综合评价,得出了最优配置的设备供应商。通过本文案例可以揭示出层次分析法作为一种以定量评价为主、定性方式为辅的多准则决策工具,将系统目标有影响的诸多因素作为多个评价指标来考虑,从而尽可能地避免由主观因素造成的决策失误。在设备采购中适当应用层次分析法运作为评价与选择依据,可减少人为因素的影响、增强决策的系统性、客观性和科学性,为企业在今后设备采购上提供一条有效途径。 参考文献: 王松章 .企业采购管理实践研究 -以
10、ABB 水表事业部采购管理 为例 D.(硕士学位论文) .南京:东南大学, 2005. 李志刚,王云鹏 .层次分析法在边坡滑坡防治中的应用 J.煤炭工程,2012( 8): 117-119. 田杰芳,魏庆朝 .市孰道交通工提设备幕劝的评标方法浅谈 J.城市快轨交通, 2004( 3): 16-18. 张立国,卢润德 .基于层次分析法的企业采购模型 J.桂林电子工业学院学报, 2006( 6): 290-293. 李支蕃 .层次分析法在系统型管理问题中的应用 J.广东机械学院学报,1996( 9): 49-57. 李维铮等 .运筹学 M.北京:清华大学出版社, 1985: 431-453. 刘铭,王凤山,秋党庆 .基于 AHP的装备采购决策评估研究 A.中国系统工程学会 .西部开发与系统工程 中国系统工程学会第 12届年会论文集 C.北京:海洋出版社, 2002: 500-503.