1、基于财务风险管控视角的高校内部控制框架体系构建研究 摘要:高等院校的财务管理问题是目前高校管理的主要问题之一,由于内部控制的缺失,高校财务管理面临着较高的财务风险。本文将对高校内部控制框架的相关研究进行分析,并探讨高校内部控制体系构建及实施面临的困境。在此基础上,从财务风险管控视角出发,对高校内部控制框架体系的构建提出几点建议对策。 下载 关键词:财务风险管控;高校内部控制;框架体系构建 近年来,高等教育得到快速发展,各大高校在积极扩大办学规模、引进新的教学设备的同时,面临着越来越大的财务压力,许多高校都存在较高的财务风险,资金短缺成为限制高校发展的主要问题。在此情况,高校财务管理及内部控制框
2、架构建逐渐引起了相关研究人员的重视,关于内部控制框架的研究取得了新的进展。针对高校财务控制管理存在的多方面问题,有必要对内部控制框架的研究进展和构建策略进行分析,从而促使有效的管理对策能够得到推广应用,帮助高校解决财务管理问题。 一、关于高校内部控制框架体系的相关研究 内部控制框架体系的构建,是为了进一步提高内部控制的规范性。上世纪 90 年代,美国学者在内部控制问题的研究中,提到了内部控制的涵盖范围、定义和组成要素,并就角色与责任的衔接做出了明确的解释,说明整体框架体系的构建,是内部控制工作开展的重要基础。我 ?学者在在内部控制问题的研究中,则提到了控制环境和控制活动,并将风险评估、信息沟通
3、以及内部监督作为内部控制框架体系中的重要组成。由于中美两国的社会背景不同,因此在内部控制问题的研究中,需要结合我国的实际情况。基于财务 风险管控视角的高校内部控制框架体系构建,则需要对我国高校财务管理的工作实际进行研究,从中得到内部控制的标准和规范,然后从控制环境、控制系统以及监督评价等方面入手,建立完善的内部控制框架体系,其中涉及到教学、科研等方面的财务情况,并进一步明确了范围、控制内容及工作任务。 二、高校内部控制体系构建及实施的困境 (一)缺乏完善的管理制度 在高校内部控制体系当中,各项管理工作的开展均需要依托于管理制度,确保内部控制方法的有效执行,并为其提供良好的基础环境。但在实际工作
4、当中,高校内部控制 管理制度并不完善,缺乏可操作性,难以解决财务风险等实际问题。缺乏完善的管理制度,同时也会影响其治理环境。在内部控制工作中,未能对高校经济活动进行全面覆盖。当内部控制脱离了治理结构,难以获得理想的管理和控制效果。由于缺乏完善的管理制度,高校内部控制体系构建及实施的过程中存在着很多阻碍。 (二)风险管理不到位 在高校内部控制框架体系中,风险管理是其中一项重要的工作,其目的为了保障高校教学、科研等各项工作正常、稳定的进行。高校办学需要在教学、科研以及基础设施建设等方面投入大量的资金,部分高校还 需要借助银行贷款,但是由于财务管理工作不到位,资金使用欠缺合理,则会产生财务风险,影响
5、其正常的运行。部分高校在该方面缺乏一定的认识,风险意识薄弱,对于风险管理的重视程度不够,需要及时予以改进。 (三)预算管理不到位 资金的使用是高校财务管理工作中重点,需要根据资金的实际用途,投入合理的额度,并对资金使用和运转过程的多个环节进行严格控制。但是在实际工作中,该方面还有待提高,缺乏完善的财务预算管理制度。预算管理不到位,资金和投入和使用不合理,增加投资成本,出现超预算的情况,会影响到高校资金的 正常运转,科研、基础设施建设的能够活动会因为资金不足而发生中断。另外在资金的使用方面,缺乏完善的监督机制。 三、基于财务风险管理视角构建高校内部控制体系的对策 (一)完善高校内部控制的组织结构
6、体系 高校内部控制的组织结构体系是否完善,是其能否正常履行职能的关键,而高校内部控制组织结构体系又直接影响财务工作,因此在现有基础上设法对其进行完善非常必要。目前来看,可行的方式有两个,一是参考企业模式,将内部控制工作细化、规范化,二是引进行政管理类人才,建立各项规章制度。我国企业的内部控 制工作具有一定的参考价值,尤其是大型企业、国企等,其制度经过市场考验,细节完善,可以引入学校管理工作中。行政类人才的引入和规章制度的建立则有助于相关工作的具体开展,以上两个措施可以在后续工作中加以重视。 (二)明确产权和治理责任 产权和治理责任的明确,主要目的是进行责任落实,从而避免内部控制体系流于形式,也
7、有利于更好的规避各类财务风险。以治理责任的明确为例,虽然学校的职能集中于教育方面,但行政工作依然需要有序开展,需在现有基础上更好的进行治理责任分配。如资金预算工作,当前的大部分学校习惯 于根据上一年度(或者其他时间阶段)的开支情况拟定下一年度(或者其他时间阶段)的预算,但由于实际工作中,开支存在变化可能,传统预算方式存在不足,后续工作中,应明确负责预算的人员,拆分预算工作的各个环节,由专人负责、落实责任,保证相关工作的质量,提升规避各类财务风险的能力。 (三)建立财务预警和防控机制 预警和防控机制在财务工作中非常重要,学校的各类支出虽然相对较为稳定,但不能保证一些特殊情况的发生,如楼体损坏、公
8、寓破损等,这些工作可能需要消耗大量资金,需要通过建立财务预警和防控机制加以控制 。如预警机制为例,学校可以根据财务风险发生的可能以及实际情况,做好应对的准备。比如学校楼体较为陈旧,存在破损风险,即应立即着手进行加固工作,并评估其使用价值情况,预先拨出资金作为准备,防止楼体破损突然发生时,财政方面捉襟见肘、无法应对。 (四)完善财务预算管理机制 财务管理的核心内容之一是预算,学校资金需要应对大量的支出项目,做好预算工作非常必要。具体而言,预算工作可以就两个方面进行完善,一是结合当前实际情况,二是考虑各类动态变化。以结合当前实际情况为例,一般来说,学校的支出项目虽然较多 ,但总体是固定的,包括教学
9、物品增加、行政开支等,进行预算工作时,可以将以往各年度的开支情况进行收集,了解总额、增长率、下降率等基本情况,如五年来学校支出一直缓慢增加,下一年度预算即应考虑增长率,在上一年度的基础上额外增加一部分,以此保证预算的可信性。 (五)加强财务信息披露 财务会计信息的真实性和可靠性是高校做好财务管理的重要前提,高校对财务会计信息管理的重视度较高,但是在传统内部控制框架下,会计信息的利用率较低。应从信息有用性角度出发,加强对高校会计信息的披露,包括在建工程信息、高校无 形资产和债券资产等,客观反映高校财务运行状况,帮助决策者全方位掌握高校财务信息,并躲到动态管理。加快财务信息化建设,发挥信息系统的作
10、用,提高高校财务信息利用效率。 (六)完善内部控制监督机制 高校内部控制监督可以分为两个方面,即内部监督与外部检查。内部监督主要是发挥内部审计的作用,对高校财务的资金流和实物流等信息进行检查,确保财务管理的规范化进行。应将原有的内部查账转变为项管理审计和风险审计,提高内部控制水平。此外,还要发挥外部检查的作用,通过财务报表和外部审计等途径,对高校财务管理做出 监督和评价,促进高校财务管理水平的不断提升。 四、结束语 综上所述,高校内部控制体系构建存在多方面的现实问题,对其面临的困境进行分析,可以找到内部控制体系构建的正确方向。通过完善内部控制人员组织结构,明确内部控制责任,可以确保内部控制体系的可实施性。在此基础上,完善财务预警机制、预算管理价值,加强财务信息披露,可以降低高校财务运行风险,为高校发展提供有力支持。 参考文献: 曹焱 .高校内部会计控制体系的构建与完善 J.太原城市职业技术学院学报, 2016( 10): 48-49. 何丽莹 .基于财务风险管控视角的民办高校内部控制框架体系构建研究J.中外企业家, 2014( 20): 57+59. 孔盈 .基于文化建设视角的高校内部控制研究 D.河北农业大学, 2014. (作者单位:郑州航空工业管理学院)