电子代理委托系统操作手册.doc

1、代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 1 代理报关委托书 /委托报关协议系统 操作手册 2013-7-18 电子口岸数据中心 2013 年 7 月 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 2 目录 第一篇 前言 . 3 第二篇 系统业务介绍 . 3 2.1 系统简介 . 3 2.2 本系统与其他系统的关系 . 4 2.2 系统用户角色介绍 . 4 2.2.1 委托方 用户使用简介 . 4 2.2.2 被委托方用户使用简介 . 6 第三篇 系统操作介绍 . 6 第一章 如何使用代理报关委托书 /委托报关协议系统系统 . 6 3.1.1 系统登录 . 6 3.1.2 操作说明 . 7 第

2、三章 企业登记（仅报关企业用户使用） . 7 3.3.1 功能介绍 . 7 3.3.2 操作介绍 . 8 第四章 委托报关 . 9 3.4.1 功能介绍 . 9 3.4.2 操作介绍 -由经营单位向 报关企业 发起委托申请 . 10 3.4.3 操作介绍 -由 报关企业 向经营单位发起委托申请 . 18 3.4.4 委托状态查询 . 21 第五章 查询统计 . 23 3.5.1 功能介绍 . 23 3.5.2 操作介绍 . 23 第六章 账户管理 . 24 3.6.1 功能介绍 . 24 3.6.2 操作介绍 . 24 第四篇 常见问题 . 25 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 3

3、 第一篇 前言 为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制 ,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉政、管理风险。 第二篇 系统业务介绍 2.1 系统简介 本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务 的信息化管理和电子签名认证。 本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该数据随附每份报关单，向海关内部使用的 H2000 通关管理系统提供格式化电子数据。 本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委

4、托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书 /委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。但是，能否采用非格式化代理报关委托书 /委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。本系统不生成“非格式化电子扫描件” 数据。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 4 2.2 本系统与其他系统的关系 本系统与无纸化通关网上签约系统，并没有直接关系。两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。但是，无论是经营单位还是 报关企业 如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要在无纸化通关网上签约系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后，

5、才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。 2.2 系统用户角色介绍 本系统将用户分为三类，分别是：委托方 -经营单位、被委托方 -报关企业 、管理方 -报关协会。三类用户需要分别持卡通过 IE 浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报关委托协议数据向海关报送。 在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不涉及委托报关，则不需要使用本系统。如果经营单位需要委托 报关企业 进行代理报关出口的，则需要使用本系统。 2.2.1 委托方用户使用简介 委托方 经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡登陆系统使用。通过本系统，可以进行“报关企业查询”、“委托报关申请”“委托报关确认”等功能。

6、经营单位用户，既代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 5 可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的 委托申请。现将可操作功能，简介如下： 【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。可根据查询结果，查看其基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。 【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。 【委托报关】之“ 确认委托申请 ”，用于 首次 确认来自“报关企业”发来的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书 /委

7、托协议将正式生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“ 确认追加委托协议 ”，用于在委托双方既有的委托 书基础上（双方此前已经签订过电子委托书 /委托协议），确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书 /委托协议的状态。 【查询统计】对企业名下的电子委托书 /委托协议进行统计。 【账户管理】对企业账户进行查询管理。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 6 2.2.2 被委托方用户使用简介 被委托方 报关企业 用户，该类用户使用本系统，需要先使用法人卡登陆系统，完成“报关企业信息登记”的申报。申报数据经当地报关协会审

8、批后，方可使用本系统进行报关委托的发起和确认操作。 【委托报关】之“发起委 托申请”，相对于委托方 经营单位用户而言， 报关企业 用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。在系统中的“委托书”部分内容中输入对方企业海关编码即可发起委托。 【委托报关】之“确认委托书申请”，用于 首次 确认来自“经营企业”发起的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书 /委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。 其余部分同委托方 -经营单位用户，不再复述，请参 2.2.1 章节。 第三篇 系统操作介绍 第一章 如何使用代理报关委托书 /委托报关协议系统系统 3.1.1 系统登录 打开 IE 浏览器，输入 代理报关电

9、子委托系 统 网址，将 IKey 卡插入计算机 USB 接口中。如 图表一 .1： 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 7 图表一 .1 登录界面 3.1.2 操作说明 输入 IC 卡密码，点击“确定”按钮 。完成身份认证阶段，进入系统。 第三章 企业登记（仅报关企业用户使用） 3.3.1 功能介绍 供代理 报关企业 用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。 此外， 企业 基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户 在系统中 进行报关委托时的查询

10、结果 ， 供其参考、联系用。 用户应如实详尽的填写本企业的基本信息。 注：委托方 -经营单位用户，无需使用本功能。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 8 3.3.2 操作介绍 3.3.2.1报关企业信息登记 /变更 报关企业使用本系统前，均需进行“报关企业信息登记”， 使用 报关企业 法人卡进入系统 ，打开 【企业登记】模块 中的 “报关企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的 首次 登记。 如果是在已经备案完成后，常规的业务信息修改，如新增、变更报关员信息、变更企业介绍信息等，则应进入“报关企业信息变更”子菜单，或者点击“企业登记信息编辑”按钮，也可自动进入“报关企业信息变 更”子菜

11、单。 界面如图表三 .1： 图表三 .1 注：如果被委托方 报关 企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，在本系统中 将 无法正常使用 ： 无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。 在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。用户点击 企业登记信息编辑 按钮后，“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。 请遵照当地报关协会的要求，如实填写 。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 9 在“报关员登记信息”部分中，报关企业用户可 选择录入部分报关员的信息，要求不超过 5 条，

12、至少 1 条报关员信息记录。 如上图所示，在添加报关员信息操作中，应依次点击： 1“添加报关员”按钮、 2 录入报关员相关信息、 3 点击“确认”按钮，系统将自动添加一条数据记录（见区域 4）。 在对既有报关员信息进行修改或删除时，应依次点击： 5 “修改”、 2 修改报关员相关信息、 3 点击“确认”按钮，系统将自动替换一条数据记录（见区域 4），如对报关员进行删除时，应在该报关员既有的数据记录右侧，点击“删除”按钮，系统将对该条报关员信息记录进行删除。 提示 1：用户已经完成信息填写或 修改后，请点击页面最下方的“报关企业信息申报”按钮（进行报关企业信息变更操作时，该按钮显示为 报关企业信

13、息修改）。 系统弹出对话框显示“登记成功！”。这意味着“报关企业信息的备案 /变更”申报操作结束，用户可联系当地报关协会进行审批。 如果完成信息修改，未点击 “报关企业信息申报”按钮（进行报关企业信息变更操作时，该按钮显示为 报关企业信息修改） 就离开本页面，意味着全部变更记录，不会生效。 提示 2：自 2013 年 7 月 18 日起，本功能新增“有效截止日期”字段，该字段根据当地报关协会审批时间叠加审批有效期自动生成 ，请报关企业用户进入“报关企业信息变更”子菜单后查看，在该截止日期前完成变更申报、审批等手续，以免对业务使用造成影响。 第四章 委托报关 3.4.1 功能介绍 供代理 报关企

14、业 和经营单位进行报关代理委托。 代理报关委托书 /委托报关协议系统操作手册 10 3.4.2 经营单位 操作 指引 3.4.2.1向报关企业 发起委托申请 （经营单位） 在本系统中，报关委托双发企业（经营单位、报关企业），均可以向对方发起委托申请，也可以确认对方发来的委托申请。 3.4.2.1.1 首次 发起 委托申请 时 经营单位与某报关单位 在 首次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单 中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。 点击左侧菜单中 的“选择报关企业”， 界面如 下 图： 经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息，可以根据查询结果，点击 明细 按钮查看该报关企业的有关情况；也可以点击 发起委托书申请 ，直接向其发起委托申请。 用户点击 发起委 托书申请 按钮后， 可选择“建立委托书”按钮开始进行委托书、委托协议的创建 。 界面如 下 ：