1、 大连 财政一体化信息系统 应用 培训 手册 ( 预算 单位 版) 二一 四 年 十二 月 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 2 - 前 言 近年来,随着公共财政支出改革的深入和财政信息化的推进,财政管理信息系统的应用不仅覆盖了大部分业务环节,而且涉及到财政部门、预算单位及其主管部门。但是,由于目前使用的业务信息系统 多 是为了满足单项业务需要而应急开发和分散建设的, 存在着 系统功能交叉、 信息 重复采集,数据交换困难, 既 不利于数据汇总分析, 也不 方 便 部门和预算单位财务管理人员操作使用。 为改变这种状况,按照财政部的部署 和 管理一体化、业务一体化 、 技术一
2、体化的 要求 , 市 财政 局 决定结合公共财政管理需要, 依托 财政部 推广的 统一信息平台, 开展 财政管理信息系统的整合建设, 力争 将原先分散独立的业务管理系统整合成信息通畅、数据集中、覆盖财政部门、预算单位、所有财政业务和所有财政资金的一体化财政管理信息系统,更好地支撑和促进财政管理目标的实现。 系统 将 指标管理、计划管理、支付管理、公务卡消费报账、工资统发等 业务功能 纳入一体化管理, 实现了基本业务信息 的实时 共享,有利于提升财政 /财务管理 的 规范 化、精细化水平,同时也方便主管部门和预算单位全面及时地 掌握了解相关信息,方便财务管理人员的操作使用。 由于时间比较仓促,即
3、将上线运行的“ 大连 财政 一体化 信息系统 ” 可能 存在着不尽 如人意 之处 ,恳请大家将 使用中 发现的问题 及改进 建议, 及时 反馈给我们,以便 系统 的 进一步 改进 与 完善。 谢谢! 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 3 - 重要提示 系统 于 2015 年 1 月 1 日 投入使用 。 1、 系统 的 网址为 http:/10.3.11.3。 2、 通过电话拨号上网的用户在首次访问系统时,由于电脑要下载大量初始化信息,而显得响应速度比较慢,此时应耐心等待操作正常结束,切 不可随意中断操作。 3、 在新系统中, 主管 部门用户 可以 使用 的主要 功能 有
4、 : 对下级预算单位上报的一般计划进行审核 综合查询 4、 在 系统中, 预算单位用户 可以 使用 的主要 功能 有 : 计划申报、 计划调 减 直接支付申请 录入 及打印、授权支付申请 录入及打印 /发送 公务卡基本信息维护、还款处理生成 及打印 /发送 5、 本手册 使用 字体 的 含义说明 “ 粗体字 ” 为软件系统中的菜单名称,黑括号【 】中的文字为按钮名称,黑体字 表示预算单位在软件系统中需要进行的操作或需特别留意的事项。操作步骤 以 阿拉伯数字顺序列出( 1、 2、 3 ),使用表示并列关系。 由于系 统的改进与完善,本手册 介绍的内容 也 将 会有相应 的 变化,请按照系统的功能
5、提示进行操作。 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 4 - 目 录 一、 电脑环境设置 . 6 (一) 电脑配置 . 6 二、 系统登录 . 6 (一) 登录 . 6 (二) 重新登录 . 6 (三) 退出系统 . 7 (四) 待办事项 . 7 三、 通用操作 . 7 (一) 系统界面 . 8 1、 业务系统列表 . 8 2、 业务系统功能列表 . 8 3、 当前页面级次 . 8 4、 工具栏 . 8 5、 查询条件 . 8 6、 主单信息 . 8 7、 主单操作工具 . 9 8、 明细单信息 . 9 9、 明细单操作工具 . 9 (二) 新增 . 9 (三 ) 修改 .
6、10 (四) 删除 .11 (五) 取消 .11 (六) 退回 .11 (七) 查询 . 12 (八) 审核情况 . 12 (九) 来源去向 . 13 (十) 导出 . 14 (十一) 行转列查看 . 15 四、 指标管理 . 16 (一) 指标综合情况查询 . 16 1、 业务概述 . 16 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 5 - 2、 操作说明 . 16 五、 计划管理 . 17 (一) 计划申报 . 17 1、 业务概述 . 17 2、 流程 . 17 3、 操 作说明 . 17 六、 支付环节 . 20 (一) 直接支付申请 . 20 1、 业务概述 . 20
7、2、 流程 . 20 3、 操作说明 . 20 (二) 授权支付凭证 . 23 1、 业务概述 . 23 2、 流程 . 23 3、 操作说明 . 24 (三) 授权支付更正业务 . 25 1、 业务概述 . 25 2、 流程 . 25 3、 操作说明 . 25 (四) 直接支付更正业务 . 27 1、 业务概述 . 27 2、 流程 . 28 3、 操作说明 . 28 七、 公务卡管理 . 28 (一) 信息管理 . 28 1、 业务概述 . 28 2、 操作说明 . 28 (二) 灌卡信息录入 . 29 1、 业务概述 . 29 2、 操作说明 . 29 (三) 还款处理 . 30 1、
8、业务概述 . 30 2、 流程 . 30 3、 操作说明 . 30 八、 附 录 . 32 (一) 插件配置 . 32 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 6 - 一、 电脑 环境 设置 (一) 电脑配置 一体化管理系统 对操作 人员 所使用 的 计算机具有一定要求,见下表: 项 目 推荐配置 操作系统 Windows XP、 Windows7 浏览器客户端 Internet Explorer8.0 CPU P4 2.0GHz 及以上 内存 1G 及以上 屏幕 分辨率 1024*768 像素 二、 系统 登录 申报 、审核 用户的 IE 浏览器网 址 为 “ http:/1
9、0.3.11.3” 。 (一) 登录 1、 打开 IE 浏览器, 在 地址栏中输入以上网址, 回车后显示 登录界面如下: 图 2-1 系统登录界面 2、 在 系统登录界面, 在 文本框中输 入财政局指定的初始用户和密码 ,点击【登陆 】 按钮 进入 系统 。 (二) 重新登录 在使用过程中可以随时注销当前用户,重新使用原来的用户或新用户登录。 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 7 - 图 2-2 退出 界面 在 右上角的 菜单栏中选择【退出】按钮 ,如上图所示 ,系统退回到登录页面。 (三) 退出系统 退出系统的操作可以通过以下三种方式来实现: 在菜单栏中选择【退出】按钮
10、; 单击窗口界面中的关闭按钮; 按 ALT+ F4 键。 (四) 待办事项 用户登录系统 后, 默认显示首页信息,首页信息中包含待办事项, 用户可以通过 点击 待办事项直接进入相应的业务操作环节 , 使用过程中,通过点击【首页】,回到待办事项 显示界面 。 界面 显示 如 下 图所示: 图 2-3 办事项界面 三、 通用操作 介绍系统界面和一些通用操作。 通用操作的使用通过工具条实现。 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 8 - (一) 系统界面 图 3-1 系统界面 1、 业务系统列表 根据财政业务分类划分业务系统 。 2、 业务系统功能列表 表示功能模块:点击加号显示该
11、功能模块包含的具体业务菜单。 按照用户权限 显示已登录账户拥有权限的业务系统。 业务系统权限用户不同,登陆 后显示的系统是不同的。 3、 当前页面级次 显示登录用户当前访问页面的级次和名称。 4、 工具 栏 用户通过使用工具 栏 按钮来完成业务操作。 5、 查询条件 通过设置不同的查询条件,可以查询到符合要求的业务记录。 6、 主单信息 显示已编辑 信息的主单信息。 业务系统功能列表 业务系统列表 登 录 信息 及相应操作 当前页面级次 工具栏 主单信息查询条件 主单信息 主单操作工具 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 9 - 7、 主单操作工具 点击 ,可以更改已被选中
12、的主单信息显示方式:查看模式或编辑模式。 点击 即选中(前面复选框打 勾 )下一条主单,明细单相关信息随选中的主单信息做相应更改。 点击 即选中(前面复选框打勾 )前一条主单,明细单相关信息随选中 的主单信息做相应更改 。 8、 明细单信息 显示被选中的主单据 的 明细信息。 9、 明细单操作工具 点击 后可以更改已被选中 的明细单信息 显示方式:查看模式或编辑模式。 点击 即选中(前面复选框打钩)下一条明细记录。 点击 即选中(前面复选框打钩)前一条明细记录。 (二) 新增 下面以一般计划单为例来说明单据新增界面的操作: 1、 选择菜单 “ 计划管理计划 申报 计划录入 ”,打开 录入 界面
13、,再点击【 录入 】按钮,打开新增界面如图 3-2 所示, 该界面分以下几个区域: 关联查询条件区: 定义 要生成计划的 来源数据查询条件 ,可选择的条件范围值已根据 权限 进行过滤 ; 来源数据显示区:根据权限和查询条件列出来源 指标; 明细 信息 编辑区:编辑 计划单据的月份、 编报金额、支付方式 ; 明细信息 显示 区: 显示 计划单据的明细信息 ; 命令按钮区:点击该区命令按钮,系统按指令对计划信息进行 连续录入 、保存 并退出、取消、按月均衡、余额全拨操作。 大连财政一体化信息系统应用培训手册 (部门单位版) - 10 - 图 3-2 计划申报录入界面 2、点击【查询】按钮, 来源数
14、据显示区列出可申报计划的指标; 3、 明细 信息编辑区选择输入月份、 编报金额、支付方式 ; 4、 点击【 保存 并 退出】按钮。 (三) 修改 对于新增和退回的单据,录入岗可以对单据执行“修改”操作。 图 3-3 编辑管理界面 1、录 入岗在单据的 编辑管理界面 点击【查询】按钮,查询出已录入和退回的数据 ,如 图 3-3 所示 ; 2、点击准备修改的 单据 ,记录前的复选框使其成为选中状态(打上小勾); 3、点击【修改】按钮,打开修改界面; 4、修改 单据 内容, 完成后 点击【 保存 并 退出】按钮。 3.点击【修改】按钮 1.点击【查询】按钮 2.点击复选框勾选单据 关联查询条件区 来源数据显示区 明细信息显示区 明细信息编辑区 命令按钮区