1、新时期油田档案信息化管理技术探讨 摘 要 社会经济的迅速发展，推动了我国油田企业的发展。油田档案作为油田企业重要的信息资源，对油田企业的发展具有重要的作用。近年来，我国油田企业发展迅速，传统的油田档案管理方式已不再适应档案工作的实际发展需求，如工作效率低下。在新时期，需要注重现代信息技术的应用，实现油田档案信息化管理，才能有效提升油田档案管理水平，从而有助于充分发挥油田档案的作用，这对促进油田企业发展具有积极作用。本文从档案管理云技术创新、软件管理、数字化加工以及互联 ?W 技术等方面，阐述新时期油田档案信息化管理技术，主要目的是促进油 田档案信息化管理水平的提升，促进油田企业进一步发展。 下
2、载 关键词 油田档案；信息化；管理技术 doi： 10.3969/j.i 中图分类号 G270.7； TE3 文献标识码 A 文章编号 1673-0194（ 2017） 20-0-02 0 引 言 档案作为一种重要的信息资源，在油田企业发展过程中，积累了大量的油田档案。随着我国社会经济的迅速发展与科学技术的不断进步，我国油田企业的发展十分迅速，在此过程中，油田档案发挥了巨大的作用。传统的油田档案管理主要采用人工管理的 方式，这种方式存在诸多缺点，如管理人员工作强度大、工作效率低下等，远远满足不了现阶段油田档案工作的需求，难以充分发挥油田档案的作用，对油田企业的发展带来了不利影响。为此，在油田企
3、业迅速发展的同时，其需要加强油田档案管理的创新。信息技术的迅速发展，在诸多领域中得到了广泛应用，将其应用在油田档案管理中，可实现油田档案信息化管理，能够有效提升档案管理水平，有助于高效运转工作。鉴于此，本文深入分析油田档案信息化管理技术，具有重要的现实意义。 1 档案管理 “ 云 ” 技术创新 云计算技术的出现，为档案管 理的发展提供了一大助力，主要原因在于：云计算技术具有超强的计算能力与数字资源整合优势，能够实现档案资源的共享，有助于提升企业档案服务水平。总之，云计算技术的重要作用表现在以下几个方面。 （ 1）档案资源充分共享。通过构建云服务平台，能够将不同部门的档案信息资源存入 “ 云 ”
4、 中，利用其数据资源整合优势，可以使油田生产单位快速获取档案信息资源，从而享受更为方便、快捷的信息服务。 （ 2） “ 云 ” 智能推动服务。档案馆利用现代智能手机中的浏览功能，可建立档案信息为主的网站，档案信息资源使用者可以通过智能手 机随时随地访问网站，从而获取自己需要的档案信息资源。 （ 3）私人定制 “ 云 ” 平台。以云服务平台为基础，个人或者单位可以依据自身的需求，制定私人 “ 云 ” 平台，该平台主要是根据使用者的需求，提供相应的信息资源服务，减少了诸多环节，有助于工作效率的提升。 2 档案管理软件的需求与评价 档案管理软件处理需求工作，其实质是协同作业的一个过程中，涉及所有利益
5、相关者，如档案管理人员、技术人员等。为此，油田档案管理工作是否能够顺利开展，关键在于是否能够制订一个具有明确任务与责任划分的项目计划，其主 要包括以下几个方面的内容。 （ 1）需求评估。档案管理人员需要对用户需求加以评估分析，从而明确当前档案管理工作流程的缺点，进而确定是否需要新的档案管理软件。值得注意的是，在分析过程中，需要重点分析现有档案管理软件的弱点是什么，只有这样，才能选择合适的新管理软件，同时需要明确新档案管理软件的预期效果，以帮助组织确定需求。 （ 2）生成 “ 功能清单 ” 。工作人员需要针对需求，确定优先级，从而生成 “ 功能清单 ” 。除此之外，其还需要重点考虑用户支持的质量
6、、供应商信誉、成本以及技术平台兼容性等功能。 （ 3）用户评价。一款软件效果是否良好，其主要是通过用户评价来确定的，具体而言，就是询问用户软件使用体验。在此基础上，档案管理工作人员需要对管理软件提供商进行必要的调查，如是否提供维修、定期更新等服务。 （ 4）适时调整与更新。随着我国信息技术的迅速发展，档案管理软件同样在不断更新发展。为了适应油田档案管理工作的需求，油田企业需要对油田档案进行相应的更新与完善，以确保油田档案管理工作水平的提升。 3 档案数字化加工过程的质量控制 将传统的手工油田档案管理转变为信息化管理，就需要 对档案进行数字化加工。为了确保油田档案的真实可靠性，油田企业就需要在油
7、田档案数字化加工过程中，加强质量控制。档案数字化加工过程中的质量控制，主要通过以下 3 个方面的工作入手。 （ 1）完善档案数字化管理制度。为了避免在档案数字化加工过程中出现不规范操作，油田企业除了需要制定相应的标准与规范，还需要完善档案数字化管理制度，从而对档案数字化加工过程实现全程的监督与管理。 （ 2）固定与完善工作流程。油田档案数字化加工质量，关键在于是否能够在具体工作过程中，严格落实 “ 归档范围确认制 ” 与 “ 归档范围备案 审批制 ” 。档案管理人员需要对不同档案进行数量校对，以及档案整理质量核查，只有在确保一系列质量的基础上，才能进行下一环节的工作。一旦在检查过程中，发现了不
8、合格问题，档案管理人员就需要及时返工，待到工序质量合格后，再进行下一环节的工作。与此同时，档案管理人员需要确保档案当天出库加工处理，当天必须完整入库。此外，管理人员需要将档案数字化加工流程加以规定，确保加工工作的规范性，只有这样，才能避免在档案数字化加工过程中出现质量问题。 （ 3）确保档案原件的安全。一是在档案整理过程中，档案管理人员需要严格按照规 定进行档案修复。二是在档案还原过程中，其需要按照顺序排放至档案盒中。通常情况下，油田档案在初始采用的是案卷级装订的方式存储，在扫描过程中需要拆卷活动，还原并不需要再次装订成册保存。三是在档案还原过程中，其需要确保档案数字化加工场所的安全，避免在加工过程中，原件受到温度、湿度以及火等方面的不利影响。
