1、新时期高质量做好会议组织的思考与实践 中图分类号： F276 文献标识： A 文章编号： 1674-1145（ 2014）10-000-01 下载 摘 要 会议活动是推动各项工作的重要载体，具有很强的政治性、思想性、目的性、规范性。党的十八大明确提出要进一步改进文风会风，要求做到会议越来越精、排场力求越来越小、规格力求越来越低，使各级领导干部在推进工作破解难题上的时间和精力越来越多、在员工心中的分量越来越重。 关键词 新时期 会议 组织 实践 为落实上级规定，高质量做好会议组织，更好地服务于领导决策，各单位办公室应正确处理好以下六种关系。 一、抓 “ 近 ” 又谋 “ 远 ” 做好会议组织应精
2、心拟制长期计划和详尽制定短期 安排相结合，才能提前部署工作力量，使会议活动服务工作早计划、早准备、早安排。 做好年度计划。思路要清晰，计划要周全，重点要突出，疏密要有度，既要考虑到每年例行会议，还要结合地方实际，充分谋划年度举行的会议活动，按时间顺序拟制全年会议活动计划。 做好每月预安排。重在汇总信息、预排任务、落实责任，收集各部门拟举行的全局性会议活动，提纲挈领地对下月会议活动予以汇总安排，突出主要工作和重点任务。 做好每周执行安排。重在细化完善、查漏补缺、精准执行，明确各项会议活动的时间、地点、内容、出 席领导、参会范围、场地布置、新闻报道等具体事项，形成要素齐全、可具体操作的执行安排。
3、二、抓 “ 大 ” 又抓 “ 小 ” 会议活动服务工作从战略和宏观层面要谋大局、谋大事，在执行和操作层面要议小事、虑细节。谋好大事，方向正确、目的明确，才能具有超前性和预见性。议好小事，基础扎实、信息翔实才能具有操作性和实效性。 谋大事，需要围绕中心、服务大局，从战略和全局的角度谋划会议活动，努力与领导同位、同向、同步思考问题，真正做到从大局出发、以大局为重、为大局服务。 议小事，从细小的基础工作 做起，积累大量的基础信息，把会议活动方方面面的细节、节点了解清楚。比如谋划会议时，要收集汇总过去同类会议情况，了解会议主题、议程、参加人员等，为谋划好本次会议提供重要参考。 三、知 “ 上 ” 又察
4、 “ 下 ” 上情就是上级机关的规定和要求，必须不折不扣地执行。下情就是本地区以及下属机构的实际情况，坚持一切从实际出发。上情不清楚，工作中可能犯原则性错误；下情不了解，工作中容易犯低级错误。 知上情，要认真学习领会党的路线方针政策。比如在会议活动方面，要深入学习领会中央八项规定，将其中涉及会议活 动的内容单独汇编成册，反复组织学习领会，做到内化于心、外化于形、实化于效。 察下情，需要了解基层实际情况，熟悉掌握所属各单位的基本概况、职责分工和工作动态，让会议活动的安排不脱离实际。如，谋划全局性会议活动时，要提前告知，既保证全局性会议活动取得实效，也为基层创造工作便利、服好务。 四、抓 “ 总
5、” 又细 “ 分 ” 会议活动服务工作统不起来，就是一盘散沙、各行其是，就会让领导疲于应付各种会议活动，不能集中力量抓大事、议大事。否则，就会出现“ 会上任务分不清，会下责任扯不清 ” 的情况。 工作统起来，要做到敢于负责、敢于统筹、敢于协调。比如，对各单位重大会议活动申请，要对照标准逐项检查，切实做到能不举办的会议活动坚决不举办，能开电视电话会议的不集中开会。 任务分出去，需要科学合理分解任务，把会议活动服务工作细化、量化、实化。比如，在组织职代会期间，国网成都供电公司针对性地编制了会议操作手册，对会务各环节进行网格式梳理，并细化为 12 个子方案，做到环环相扣、闭环管理。 五、既 “ 快
6、” 又要 “ 稳 ” 日常性会议活动，有充足的准备时间，要严格规范、精益求精、稳中求快。 紧急性会议活动，时效性强，要抓住关键、快中求稳。稳体现的是责任意识和敬业精神，快体现的是能力素质、经验积累。 日常性会议活动数量多、任务重，服务工作关键在稳，要坚持高度负责的工作作风，细之又细、精益求精。比如，国网成都供电公司建立细节检查制度，将会见活动细化明确为 40个要素和 10个关键节点，逐项检查落实，确保每个细节不出问题。 紧急性会议活动突发性强，服务工作关键在快，要反应灵敏、机动灵活，在最短时间内领会领导意图，抓住关键内容，找到时间弹性系数最小的节点，合力调配工作力量，密切配合、分 步实施。 六
7、、破 “ 旧 ” 又立 “ 新 ” 破是要敢于破除惯性思维，改变事事凭经验、按惯例办事的经验主义做法。立是根据新形势新要求，树立新的思想观念，健全新的会议活动工作制度。不破不立，破而后立。 破除惯性思维，关键要不为原有做法所束缚，破除不符合工作要求的惯例。比如，国网成都供电公司对近五年会议方面的文件进行集中清理，逐条对照检查，该修改的修改，确保与工作实际相统一。 建立新的制度和规程，关键是要管用、可操作。要认真研究分析会议活动特点，开展流程化设计，特别是将 “ 口口相传 ” 的 经验做法总结提炼出来，形成会议活动操作规程，将繁杂琐碎的具体事务，转变为清晰明确的 “ 路线图 ” ，使大家行事有据。
