1、施工企业信息化建设的问题分析和建议 企业信息化建设是新时期下企业管理发展的一个重要部分,本文结合当前信息化建设现状,参考各国先进技术经验,分析存在的问题,定位发展方向,给出切实的建议。 下载 在竞争激烈的建筑工程市场中,提升施工企业管理水平,增强施工企业核心竞争力,是施工企业科学发展的必然途径。企业信息化管理建设可以改变传统的管理模式,实现建设项目的集成化管理,提高工作效率,取得良好效益。 一、施工企业信息化建设的问题 利用信息化技术来改造我们传统的工程施工企业的建设过程中暴露出了很多的问题。主要有以下几个方面: 第一,基础管理的薄弱。尽管现代项目管理的思想原本来源于我们的工程项目,然而就现在
2、来看,相当一部分建筑施工企业的基础管理工作是不到位的,突出表现就是企 业的 “ 量化管理水平 ” 普遍不高,企业的基础管理工作离标准化、规范化、制度化还有不小差距,急待加强。 第二,信息化观念的落后。由于传统工作方式及观念的影响,施工企业的大部分员工没有办法适应信息化工作的有关要求,也没有认识到信息化给企业发展所带来的战略意义,甚至关注短期效应的人员占有相当的比例,如果一段时间看不到效果,基本上会使很多人的信心就此丧失。 第三,专项资金的缺乏。目前,建设施工企业是完全竞争行业,竞争惨烈,加之建设资金大多不到位,绝大多数工程施工企业均是效益不好,勉强维持,因而舍不得 投入或很难抽出资金投入信息化
3、建设,这就直接导致整个工程企业信息化工作进展缓慢。 二、施工企业信息化建设的建议 第一,更新管理理念。 施工企业一直实行的是项目经理承包,企业收取管理费用为主的体制。这与信息化管理模块相差不小,表现有很多,例如成本管理这个模块。现行的做法是流水式记账,且企业没有专门的成本管理职能部门,这样成本管理不能达到预期目标,造成资金的浪费。信息化建设就是要简化流程,进行过程再造,绝不是简单地对实际工程的模拟。要在记录监控资金使用、流动的同时,发现可改进、简化的 步骤,进行成本管理。这样才能有效节约资金。只有转变管理观念,才能在每一个人心里树立起竞争意识和效率观念,提高创新的活力,带来更大的发展空间。 第
4、二,管理系统构建步骤要科学。 信息化的实施需要一个科学的流程,即选择专业咨询培训 系统地进行企业信息化基础诊断 企业信息化需求分析 信息化项目招标 总体方案设计 企业数据库方案设计 信息化监理 阶段测试、评价验收 竣工测试、评价验收 培训、绩效审计。很多施工企业表面上投资做了硬件采购,但到了实施阶段,就缺少合理科学的信息化建设过程,导致经济效果不佳。选择第三方进行专业咨询作为整个系统建设的先导性工作,是必不可少的第一步。企业可以选择聘请专业的管理咨询机构。之后就是诊断、分析企业管理的现状和技术,找到实际流程和信息化的结合点。由于建筑企业的管理内容包括基础施工、地面施工、内部装潢等过程,组织复杂
5、,本身结构就难以把握,这就给工程信息化建设带来了不小的困难。只有充分地对自身进行多维度分析,才能构建好工程信息系统。信息化建设要注意各子系统的建设和完善,也要联系好各个子系统的关系,做好系统集成化工作,做到信息化建设的全面集成。 第 三,加大信息化建设资金投入。 美国早在二十世纪九十年代末提出建设 “ 信息高速公路 ” 计划,为此长期投入了大量资金、技术等各种资源兴建,取得了很多成果,它为本国企业信息化建设提供了有力的网络基础。我们可以借鉴美国的成功经验,就是根据企业远景和内外部条件做好系统规划,加大资金投入,做到 “ 总体规划,分部投资,真抓实干,步步为营 ” ,尤其是在硬件或软件落后时要及时补充资金进行更换。只有这样长期坚持资金投入,才能取得阶段性成果,实现工程信息化。 第四,搭建管理信息平台。 包括硬件环境和软件环境 ,首先要购买必要的硬件设备,计算机,终端机,交换机,打印机,复印机,传真等,之后就是软件建设,除了一些必须的具有成熟技术的软件平台,还要有一套相应的管理体系。 结语:施工企业信息化管理具有深远的建设意义,有益于深化管理模式,提高管理效率,但建筑工程本身的复杂给信息化建设带来了很多问题,如何快速科学地进行信息化建设是个很值得思考解决的课题。只有在实际中发现问题,不断提高技术创新和管理改革水平,才能使施工企业的信息化建设更好地为企业管理服务。