一 要求在数据的归档活动中，注重和加强对数据的前端控制，把数据的归档模式由结果转变为过程，注意利用现代信息技术手段来监控文件和记录的形成过程、保存和加工过程以及鉴定筛选归档过程。数据归档控制过程重在“同步”二字，数据归档工作与工程项目的施工活动实行同步归档，即签订合同、下达任务书时提出文件材料的归档范围及要求；检查项目计划进度的同时检查文件材料的形成情况；检查工程质量的同时检查数据材料的完整与准确。在项目归档的过程中，做好数据收集工作，加强文件的日常归档，防止文件散失或堆积，便于查阅，为立卷归档工作奠定基础。二 操作细则1. 收发文件的要求在数据的归档中，建立和完善有关的监督归档制度，明确前端控制的职责，要求归档人员积极参与文件或记录的形成、组织和归档过程中的控制活动。资料的收发文本应分开，本内可按施工单位、监理、业主分开登记。当项目多时，可根据合同或者单体分开立册登记，以便于日后的查找。收发文的登记不仅为文件编号，更需登记文件内容摘要。登记文件传递、交接过程中的内容及人员。不管是内部传阅签署还是对外发文，都应详细登记收文者及时间，以便在缺失后能
