1、气象档案工作中标准化管理的应用研究 【摘要】本文从标准化管理的概念、气象档案工作的性质、当前档案管理工作中存在的问题，总结出标准化管理在气象档案工作中的具体应用。 下载 【关键词】气象档案工作；标准化管理；应用 一、标准化管理的概念 标准化管理有自身的对象，所谓的标准化管理是指在一定范围内的活动中，有秩序地且按照一定规则进行的管理活动，是实施标准的一切活动，从制定到实施都具备标准化。标准化的管理需要多次重复和使用，并且需要很多标准的产品，以及规定、方法等，这样才能够被称作是标准化对象。在当前的社会中，标准化的管理应用在很多领域之中，不仅能够促进科学技术的进步，社会主义市场经济的发展，还能够提高
2、企业管理的水平，充分保证产品、工程以及各项服务的质量，并且在加强国际贸易与合作上也有着很重要的作用。 二、气象档案工作的性质 气象档案管理工作主要表现在两方面，分别是：宏观管理与微观管理。所谓的宏观管理，是指气象部门档案工作的管理，在对气象部门的档案工作进行管理的时候，应该严格按照国家的政策进行，对气象部门的档案管理工作实行统一制度，监督指导；而微观管理就是对气象档案进行收集、整理、加工以及开发利用，按照一定的原则和方法，对气象档案进行鉴定、保管。实际上，气象档案涵盖了气象行业的方方面面，既有党务、行政、业务技术、科研，还有许多气象记录档案等等，它们的来源是很多的实践活动和数据采集形成的，气象
3、档案管理在行政、科研等方面都有着 很重要的联系，可以说，气象档案管理工作是十分复杂的，是一项技术性十分强的工作，在整个档案管理的过程中，整理、编制、编研、统计等都要具备一定的原则和方法。气象档案管理工作需要科学化的管理，它的管理化、技术性等一系列的工作性质完全具备了标准制定的条件。为此，在气象档案管理工作进行的时候，应该建立标准化、科学化的标准体系，进一步促进气象档案管理工作的发展。 三、当前档案管理工作中存在的问题 目前，气象档案管理工作存在的问题主要表现在以下三方面：一方面，气象档案管理制度不十分明确，并且发展速度不 均衡，时快时慢，发展的速度和下滑的速度有很大的偏差。第二方面，即使建立档
4、案管理制度，但在档案管理工作中并没有严格执行，致使一些应归档的气象档案散落在个人手中未能及时按照档案管理规定归档保存。第三方面，档案管理工作没有达到统一标准，没有建立科学、规范的档案工作体系，所以，应该建立标准化的档案管理制度、体系，以此来提高气象档案管理工作的质量。 四、标准化管理在气象档案工作中的应用 在档案管理工作中应用标准化管理，需要制定详细的工作流程，具体的主要体现在以下几个阶段：第一阶段，文案的收集和归档 工作，该阶段是气象档案工作中最为基础的工作，该工作的好坏直接影响着今后档案工作的质量，事实上，档案文件如何收集、立卷，收集的文件是否齐全，归档工作的质量如何，都是最应考虑的问题。
5、在经过第一阶段之后，档案的归档工作已经完成，接下来，就进入了第二阶段，之所以建立档案室，是要将之前归档的档案进行整理编目，统一管理，这样才能够充分保证档案的完整及其质量，每一个档案的形成都与其活动或单位组织密切相关，通过建立档案室，能够将单位内的档案信息资源整合在一起，将其充分作用发挥出来。档案室的保管阶段存在过渡性，在当前发展速度 加快的步伐下，档案室也在不断更新的过程中，因而，档案室内的档案就分成了长久保存和短期保存两种情况，在档案室保管的是短期保存的档案，而长久保存的是极具价值的档案，经过一段时间之后，就要将其归入到档案馆内，因为，档案馆才是档案最终的归宿地。存入档案馆中的档案既能保证其
6、安全性，还可以最大程度地体现其内在的价值，充分发挥出作用。 气象档案最初是由各气象部门保管，在归档的时候，也需要具备一定的规范，构建完善的档案管理网络体系，在此之前，应该将档案管理的工作人员重新考核，并且明确各级的管理责任人，基于此，构建 坚强的组织管理体系。实际上，档案的管理工作在管理方法、管理概念以及管理原则等方面都应该实施科学化的管理模式，制定一系列的管理标准，形成一套“ 气象档案工作规范化的管理标准 ” ，以此来促进气象档案管理工作的发展。 以上气象记录档案的管理工作，是气象档案工作中的核心，除此之外，还有气象工作档案管理，该部分的工作主要是加强档案信息化方面的培训，通过计算机网络对档
7、案进行管理，档案员应该注意收集有价值的文件，定期对资料进行整合，充分保证档案资料的可用性和完整性。 五、结束语 综上所述，在气象 档案管理工作中应用标准化的管理模式能够有效促进气象档案管理工作的发展，保证档案管理工作的质量。科学的档案管理工作，需要开拓进取，共同努力，积极地推动档案管理工作标准化能够加快档案管理工作的发展步伐，将档案管理提升到一个更高的高度。 【参考文献】 刘丽霞 .对于加强气象档案管理工作的几点思考 J.甘肃科技， 2011，27（ 3）： 79-80. 黎姚杰 .气象档案工作的现状与对策 J.科技情报开发与经济， 2008，18（ 35）： 59-61. 林文宣，吴伟 .气象档案工作的发展 对策 J.新疆气象， 2004， 27（ 6）：38-39. 唐炳莉，尚惠玲 .浅谈标准化管理在气象档案工作中的应用 J.气象研究与应用， 2011， 32（ z2）： 267-268.
