1、气象财务会计电算化应用分析 摘要：会计电算化是对传统会计数据处理方式的一种现代化手段改革，在降低会计人员劳动强度的同时提高了财务管理工作效率，但这种仍处于发展阶段的应用模式在实施过程中存在着一些不可忽视的问题，必须加强探讨解决。 下载 关键词：会计电算化；应用；运行问题；对策 会计工作的现代化是指利用现代化手段使会计工作更好的为企、事业单位服务，为各行业的现代化建设发挥最大的效应，会计工作的现代化只有通过会计电算化改革来实现。随着我国改革开放大步伐的加速，在市场经济下，气象事业的发展必然要求会计核算手段实现现代化，而开展电算化是气象部门会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化管理和提高效益
2、的重要手段和有效措施。会计电算化一改传统手工记账处理方式，实现了会计核算、财务预测、决策、分析等管理过程的计算机自动控制，降低了财务人员繁琐的数据核算强度，同时也避免了手工操作产生的误 差，提高了气象部门财务工作效率，在实现财务管理模式现代化和提高会计参与管理能力中发挥着重要意义。本文结合兴安盟气象局会计电算化的开展应用进行了分析，从中发现气象行业会计电算化应用中存在的问题，提出解决对策，以进一步规范会计电算化工作。 1 会计电算化应用实施 内蒙古兴安盟气象局属国家级本站，始建于 1980年，近几年来，为适应国家财政改革，规范各级气象局财务管理，经内蒙古自治区气象局及当地财政局审批，兴安盟局财
3、政资金统一纳入该气象部门会计中心核算，在各级部门资金使用权、财务自主权稳定不变的 基础上，核算和管理各级部门纳入运行范围内的各类资金。根据气象事业会计电算化特点和实际应用，兴安盟气象局安装了安易财务系统，以 WINDOWS为操作平台，开展编制会计报表并进行财务账务处理工作。实施会计电算化管理后，兴安盟气象局会计工作流程和工作重点发生了变化，进一步加强了对原始凭证的审核和监督，使用中国气象局统一设置的会计科目，规范了会计科目的设置、使用及会计账簿设置；会计人员不需再进行手工记账、算账和编制报表，只需输入记账凭证后，凭证通过计算机进行传递并自动作出处理，实现了由计算机自动登帐、算账、账账核对、 账
4、证核对，这种报表编制自动取数、表与表之间的勾稽关系自动审核等工作流程方便快捷，大大减轻了会计人员劳动强度，不但提高了财务工作效率和会计信息质量，还可使会计人员解脱繁重的会计核算和数据转抄工作，有更多的时间参与单位内部资金管理与决策，开展对会计信息的综合分析和有效利用。 2 气象部门会计电算化实际应用中存在的问题 实现会计电算化后，财务信息化配套管理仍不完善，使会计电算化与传统的财务管理不一致，如账号之间的管理、账目具体处理程序等，档案管理等一系列问题都面临着改革，部门内部还依旧沿用以 往形式将数据资料用纸质材料打印后进行存档管理，随着时间的推移这些纸质材料字迹会变得模糊不清；而且受财务系统软件
5、升级等影响，备份资料极易被破坏等，这些都是会计电算化应用过程中不断出现的新问题。 由于在财务管理上相对偏重于报账，会计电算化软件针对管理功能的模块未开发或开发过于简单，忽略了部门固定资产核算、材料价格核算以及工资核算等管理、监督方面的功能内容。同时，信息化管理下的财会工作保密性经受着极大的挑战，给不法人员利用计算机查阅、复制、篡改等且不留痕迹的犯罪行为提供了有利的机会；财务人员对会计电算 化认识不够深入，尤其在对会计电算化保密性和安全性还存在着空白意识，以致于形成不会管、不敢管的混乱局面。 气象部门财务工作改革创新后，传统的人工干预输入工作越来越少，已逐渐脱离手工会计使用控制方法，熟练操作计算
6、机及其软件成为当前会计人员工作重心，原有财会人员的业务技能已不能完全满足会计电算化工作需要。这些 “ 原班人马 ” 虽然也经过计算机知识培训，但短期内达到电算化应用及管理要求，其中一些年龄偏大的会计人员专业素质较强，但计算机基础知识差，学习起来又较为吃力，而那些年轻的财会人员对新事物入门较快，计算机 操作能力相对较强，但个人会计专业素质欠缺，这就导致出现会计人员结构不合理现象，亟需培养出精通专业知识及计算机技能的复合型人才。 3 解决对策 3.1 扩展财务软件的兼容性，提高会计软件功能 会计电算化在气象部门财务系统的应用，使财会数据处理自动化，实现了会计工作的电子计算机记账、算账和报账流程，部
7、门内部财务软件已成为系统赖以全面管理的工具，因此要在强大的核算功能基础上，使财务管理模块与现有财务软件相融合，真正发挥会计电算化管理、监督、核算功能，切实为单位财务管理服务，并实现系统 之间、层次之间的数据转换，例如能够在不同软件系统下完成输入、输出数据库的名称、格式及类型等的使用。 3.2 建立健全业务内部管理制度 气象部门应建立健全财务部门内部管理制度，制定会计人员岗位责任制、操作管理责任制、档案管理责任制和机房维护管理责任制等相关制度。各类操作人员岗位包括会计主管、出纳。会计核算、稽核、会计档案管理等，对于重点工作岗位必须实行职权分离，以限制并及时发现错误违法行为发生；必须制定一套完整且
8、严格的系统操作规定，明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统操件和相应 的控制措施；通过建立健全档案管理制度并加以实施，来实现气象部门各种账簿、报表、凭证以及其他会计资料等存档和安全保管、保密工作。 3.3 加强会计电算化日常操作管理 加强财务软件日常操作使用管理对于全面、准确、安全确保电算化系统正常运行十分重要，因此要由专兼职人员负责计算机系统的维护和管理工作，为会计电算化系统正常运行提供一个良好的工作环境。做到电算化计算机专机专用，安装杀毒软件并定期进行杀毒，不断更新软件，避免病毒破坏数据或造成系统崩溃，以此维护机内程序与会计数据的安全。同时加强计算机系 统及操作人员配备和权限管理
9、、会计凭证录入审核管理、上机操作、会计业务处理程序管理等，严禁各种非法舞弊行为，防止操作不当造成系统内部会计数据的失真或丢失，并及时对各类数据进行备份，以防计算机系统发生故障对会计资料的格式化或各种差错，从而造成会计信息的不正确和不真实。 3.4 加大会计电算化复合型人才培养培训 面对气象部门会计电算化工作的发展，其内部会计管理制度内容也应作相应的调整，配备既精通计算机操作技术又具备相关财务专业知识的复合型人才，才能适应会计电算化工作要求，才能作好财务信息的处理 、分析及预测。单位领导应重视会计人员计算机操作技能的提高，加大会计人才培训力度，同时招贤纳士，吸纳高校会计电算化毕业生进入气象部门财
10、务系统，并选拔单位内部具有一定潜质的原会计人员到专业培训机构进行计算机知识的系统学习，从而带动财务部门人员整体素质的提高，加速复合型会计电算化人才队伍建设，促进气象部门会计电算化 “ 核算型 ” 向 “ 管理型、智能型 ” 的转变。 参考文献 常履福，陈力，刘维芳，等 . 当前会计电算化中存在的问题探讨 J. 贵州气象， 2006， 30（ 6） 甘文菊 . 气象部门实行 财务电算化的工作体会 J. 中国经贸， 2010（ 20）： 173 艾文国 . 会计电算化 M. 北京：高等教育出版社， 2003 作者简介：师伟（ 1966-）女，汉族，辽宁省新民县人，本科学历，工程师，从事事业单位财务工作。
