1、油田企业科技项目管理探析 摘要:随着科技投入的不断加大和项目数量的不断增多,科技项目出现了 “ 来源多渠道、层次多样化、资助高强度 ” 的良好态势,同时也出现了“ 重项目申报、轻过程管理 ” 的问题,致使项目草率结题,难以形成实效的科技成果,造成大量的资源浪费,而且在实施生产中缺乏实际的指导作用。因此,对科技项目的管理控制显得非常紧迫而必要。本文根据冀东油田实际情况,就油田企业科技项目管理的现状和问题进行探析,并提出相关改进建议,以提升企业的科技项目管理水平,最大限度地发挥其经济效益。 下载 关键词:油田企业 科技项目 管理 一、科技项目管理概述 根据资金渠道不同,一般油田企业承担四类科技项目
2、,分别是国家科技重大专项、专业公司科技项目、集团公司科技项目和地区公司自筹科技项目。 (一)国家科技重大专项 国家科技重大专项,是指为了实现国家目标,通过核心技术突破和资源集成,在一定时限内完成的重大战略产品、关键共性技术和重大工程。国家中长期科学和技术发展规划纲要( 2006-2020)确定了油气开发等 16 个重大专项。 国家科技重大专项实行顶层设计,研究题目和研究框架内容由上级专家组确定后, 指定具体承担单位,由承担单位开展详细的开题论证,通过专项办公室组织的国家层面的审查后实施。项目承担单位同时编制项目经费预算书,经费预算包括国家财政拨款和企业配套经费两部分。预算书通过财政部审批后执行
3、。资金来源分为中央财政资金和企业自筹资金两部。中央财政资金由国家财政部直接通过银行特设账号直接拨入企业,企业自筹资金由企业自行筹集资金用于项目研究。 (二)集团公司科技项目 集团公司科技项目由集团(股份)公司科技管理部组织管理。项目文件由科技管理部下达,项目经费文件由集团公司预算办或财务部下达 ,资金渠道属成本。这类项目实行顶层设计,由科技管理部下达项目名称和框架研究内容并指定承担单位,承担单位负责详细开题设计和经费预算,通过科技管理部审批后实施。项目经费由财务部按年度和批次分别下达计划,先由企业自行承担经费,年终决算考核剔除。 (三)勘探与生产公司科技项目 勘探与生产公司科技项目由勘探与生产
4、公司科技信息处、储量管理处、采油采气工程处、物探技术处、海洋工程管理处等业务处室分头管理,项目列入生产计划文件,资金渠道为投资。项目和经费均由勘探与生产公司计划处下文。科技信息处管理的科技 项目参照了科技管理部的经费预算要求,其他处室管理的科技项目实质上属前期研究项目,未见经费预算管理相关规定。 (四)地区公司自筹科技项目 地区公司自筹科技项目包括科研项目和前期研究项目,前者资金渠道属成本,后者资金渠道属投资。科技项目由基层单位申报,经过专业主管领导组织审查,然后由公司科学技术委员会审批,最后发文下达实施。 二、科技项目管理存在的问题 (一)科技项目成果质量与效益评定缺乏技术标准 科学研究的成
5、果主要是技术产品,其质量水平主要依靠刊发这些成果的学 术期刊级别或获奖成果的等别来衡量,出资部门难以按一般项目的经济评价的统一指标来具体定量评定,而主要由评审专家根据研究项目负责人完成的论文、专著、专利、研究报告、适用技术、获奖情况和培养人才等技术性成果与预期确定的数量对照验收。近年来,由于各类学术期刊迅速发展,其级别和影响因子都难以全面代表期刊学术水平的高低,尤其在实际操作过程中往往变成论文、专著、专利、研究报告等,成为了项目定量验收的主要依据。科技项目投资投入的效益难以体现,研究的质量难以评定。 (二)资金下达与研究计划脱离,个别项目存在 “ 突击花 钱 ” 现象 除国家科技重大专项外,其
6、他类型的科技项目的预算均没有统一的标准,预算额度主要依据项目申报金额,再根据经验、惯例和大概的内容做出调整后下达实施。个别项目经费预算过于随意、笼统,预算内容难以反映项目的实际需求,项目的研究进展和预算实际执行难以统一平衡,往往出现项目技术指标已全部完成,但科技经费结余较大。迫于项目结题时间临近,导致个别科技项目期末盲目 “ 为花钱而花钱 ” ,避免本企业资金流失。 (三)缺乏自主研发能力,大额外委现象严重 科研项目组成人员大多由本企业科研人员构成,科 研人员身兼数职,除完成本单位科室正常工作外,还要进行专项科技研究。科研人员分身乏术造成科技研发质量大幅下降,自主研发能力逐步减退。迫于完成项目
7、研究指标,致使项目大额外委, “ 高、新、尖 ” 的技术难题全部外委到高校和专业科研机构进行研究。对外委研究结果与验收,由本单位技术人员评定,项目成果鉴定、验收体制不完善,评价方法不够科学,缺乏客观性与技术性。 (四)科技项目研究成果向生产力转换程度低,个别研究成果逐步沉淀 研究资金大量投入,研究成果丰硕,但成果转化率较低,导向作用偏离生产力转化目标,不能 体现对项目成果推广工作的推动作用,导致个别研究成果逐步沉淀,没有实现资金投入与成果产出的经济效益,资源大量流失。 三、相关改进建议 (一)完善研究成果验收体系,制定适时查新成果验收制度,提高研究成果质量 科技项目验收是科技管理的重要收尾环节
8、,验收质量的高低决定着成果应用的实际效果。逐步完善研究成果验收体系,可以通过制定适时查新制作为科技项目成果鉴定的标准,为验收提供快速、准确的信息服务。查新报告不是某一项目的信息服务的终结,而是其专题信息服务的开始。课题研究人员能否取得重大科研 成果,很大程度上取决于占有信息资料的质量。在项目研究与验收过程中,课题研究人员要尽量保证资料的查全和查准率,并及时了解反馈信息。同时明确论文发表级别与人才培养质量,用财务项目投资管理角度去考核科技项目验收,平衡降低投入与提高产出的关系,提高研究成果质量。 (二)探索建立科研项目经费预算标准,规范预算行为 国家油气重大专项预算书编制有严格的规定,预算科目也
9、明确细致,可以参照制定其他类型科技项目的相关规定。科研活动是复杂的脑力劳动,有别于普通工程项目,给出定额标准不大可能。但规范科技项目的经 费预算很有必要,应明确科技经费的列支费用项目,落实预算调整程序,便于科技项目顺利开展,提高科技资金使用效率。 (三)科技项目管理注重营造以 “ 人 ” 为本的组织环境 科研人员是科研机构最主要的资源,长期以来形成的科研机构层次的组织机构体系,严重束缚了研究人员的发展,挫伤了科研人员的积极性。因此,组织的管理也应革故鼎新,创造一个宽松自由的组织环境,改变传统的依靠行政手段的科研管理体制,把研究任务、经费与利益结合起来,以有利于项目执行全过程的质量管理,充分调动研究人员积极性,缩短研究周期,节约科研 成本,提高科技研究质量。 (四)重视科技成果转化,创造成果转化条件,努力创造成果效益 可引入风险管理制度,加大新技术新产品新工艺的推广运用的风险分析与支持力度。为便于新技术推广项目,可单独安排独立资金,专款专用、单独核算,创造科技成果转化生产力的资金条件,最大限度发挥项目成果的经济效益。 (作者单位:中国石油冀东油田分公司)