1、浅谈如何加强医院会计档案的管理 摘要 会计档案管理是医院财务管理的一个重要部分，因此，要采取有效措施加强会计档案相关管理工作。本文首先对医院会计档案在实际管理过程中存在的问题进行分析，然后提出几点措施。 下载 关键词 医院；会计档案；管理 会计档案在医院各种经济活动中起到了重要作用，能够为医院预算以及成本控制和收支考评等提供有效依据，还能作为经济管理经验总结的一个重要参考资料。从实际情况看，很多医院在会计档案管理过程中存在不少问题，需要解决。 一、存在问题 （一）相关管理制度不够完善。对会计档案相关管理体系进行完善，能够确保资金的经济管理，保证医院实现健康发展。可是从实际情况看，很多医院在档案
2、填写以及保存和销毁方面的相关制度并不完善，对医院决策科学性以及可行性造成了严重影响。 （二）案卷质量差。为了保证会计 档案管理质量，一定要由专业水平较高的会计人员对其进行记录与分析，可是很多医院在对会计进行选拔的时候没有设置太高的要求。由于会计人员缺少专业技术，无法掌握会计档案的相关管理工作，使得医院中的会计档案相关管理进程受到影响。另外，很多医院并没有专门安排监督人员，导致会计人员在出现问题的时候无法及时发现并改正。还有的医院虽然已经设置了相关审查小组，但也只是流于形式，没有将其监督和审查的作用充分发挥出来。正是因为会计人员缺少专业技能，监督审查力度不充足，导致案卷质量差。 （三）没有对会计
3、档案进行充分利用。会 计档案具有比较强的专业性，可是很多医院中的会计人员工作技能一般。比如，只能对会计档案进行归纳整理以及传递保存，没有能力对其进行分析与总结，这样就使得医院无法对会计档案进行充分利用，其开发程度比较差，会计档案无法发挥自己的效益。医院中的其他人员在利用会计档案的时候无法获得专业帮助，对医院经营发展造成了影响。 （四）会计档案管理没有实现电算化。从当前情况看，医院中的会计档案还是将纸质档案当作重要的保存媒介，而电子信息管理只能发挥检索以及交换与备份的功能。目前，电子化档案还处在起步的阶段，医院中的会计档 案相关管理工作还没有将计算机以及网络的功能充分发挥出来。 二、提升档案管理
4、水平的措施 （一）提高重视程度，并对管理制度进行完善。医院会计档案的特点包括原始性以及广泛性和记录性。要提升医院所有工作人员对会计档案管理的重视程度，只有这样才能推动相关管理制度不断得到完善。在实际工作的过程中，要对档案相关收集和归档制度进行完善，对鉴别管理制度以及管理工作制度和硬件配置相关制度等进行完善，与档案法以及相关管理办法相符，从而给医院的决策提供有效制度保证。 （二）确保案卷质量良好。为了提 升案卷质量，最为重要的就是会计人员要具备良好的专业技能，确保其专业知识能力强。会计人员不一定必须要有相关证书，在对应聘人员进行考核的时候，要求其制定会计计划，对其会计经管能力加以考查。只有确保其
5、良好的技术能力，才能在以后的会计档案相关管理工作中有良好的表现，在工作过程中才能减少错误，确保医院良好发展。另外，医院要安排专门监督人员，对会计人员具体工作加以监督，还要成立相关审查小组，深入到组织的内部，发挥其监督和审查的作用，使会计人员具体工作效率得到提升，最终使案卷质量得以提高，确保医院良好的经济效益。 （三）对会计档案要进行充分利用。会计档案具有较强的专业性，因此，对会计人员有较高的技术要求。会计人员在管理会计档案的过程中，不但要对日常经济状况以及运行状况进行记录，同时还要充分利用档案。不只是对档案进行归纳整理，同时还要对其做好专业分析与处理工作，将其在一段时间里的状况总结出来，并提出
6、医院发展及要求。另外，医院可以结合会计档案，对医院规章制度以及工资状况等进行制定与修改，使会计档案利用率得以提升，促进医院健康发展。 （四）在管理过程中要应用现代化的管理手段。对于医院会计档案来说，传统纸质档案 已经不能适应时代的发展要求，要利用电子的以及磁质的进行管理。电子系统数据极易被修改，因此，要利用计算机授权以及审批相关制度，做好安全保密工作，对会计软件实行多用户以及分权限的相关管理方法，及时对数据进行维护和备份，避免恶意修改以及病毒侵害。针对电算化的相关会计资料，要做好分类以及归档和整理工作，对质量良好的磁带以及磁盘还有光盘和微缩胶卷等进行利用，对会计账簿和报表加以存储，并做好编号，将时间以及内容标注好，分类进行管理。信息化会计具有良好的核算功能，是会计发展的重要方向，对会计档案实行电算化管理，能够确保医 院运行正常，防止经营漏洞的出现。
