1、浅谈如何加强医院财务管理 摘要:医院作为一个特殊的服务行业,同时具有企业性质和社会公益性两种属性,随着医疗卫生体制改革的不断深入,国家鼓励社会资本进行医疗投资和运营,医疗服务也将面临市场化竞争。从而,医院在做到救死扶伤的社会职责的同时,也不得不考虑自身的生存和发展。财务管理,作为医院管理的重要组成部分,对医院的生成和发展具有重要影响。要在激烈的市场竞争中处于不败之地,就必须加强医院财务管理,使财务管理工作渗透到医院的各个领域、各个环节之中。下载 关键词:财务管理;医院 中图分类号: F275 文献标识码: A 文 章编号: 1001-828X( 2012)05-0-02 一、明确财务管理目标,
2、准确社会定位 1.医院在完成救死扶伤这一本职工作的同时,还要实现自身的发展。那么,社会公益性和市场性这两种性质谁为主次,便对医院的管理有了重大的影响。目标取向的模糊、选择的失误,都会对医院的财务管理工作和整个医院的管理甚至是医疗体制产生深远的影响。一味追求市场性,降低运营成本,对患者治疗由此产生负面影响;而过于强调社会公益性,则必然会加大医院的运营成本,影响其竞争实力。 2.面对这种两难的局面,怎么办?笔者认 为,即使医疗服务部分市场化,其财务管理目标不应该模糊,无论何时,医院作为关系一个国家人民生命健康的服务行业,其社会公益性都不应该居于次要地位。为实现医疗资源的合理配置,完善医疗卫生体制,
3、市场可以作为一个调节手段,但主导仍然应该是政府。政府在保证医院能够足够的完成其救死扶伤的前提之下,再利用市场手段优化配置。只有明确了管理目标,才能够从根本上给一个单位明确的发展目标,才能够使其准确的定位,完成其社会角色的职责。 二、加强财务管理,发挥财务部门职能作用 1.提高财务人员素质 财务部门是财 务管理的具体执行者和实施者,是协调医院内部科室之间、职工之间、医患之间及医院同财政、税务、银行等各方面关系的纽带。为此,强化继续教育,提高财务人员素质首先作为重点工作来抓。要经常性地组织财务人员学习财务知识,进行业务讲座等活动,要求财务人员学习和遵守财经纪律、制度,增强法制观念,防止各种不良思想
4、的侵蚀,强化教育、培训、进修等多种形式,逐步提高财务人员的综合素质和技能。 2.建章立制,健全内部控制 首先,必须建立严格的财务管理制度,明确财务管理规范、程序和流程。其次,建立健全岗位责任制。根据医 院实际和财务工作范围、总量、任务和要求,制定一整套岗位责任制。医院的内部控制制度,最直接的目的就是以标准化的管理防止舞弊,预防差错,实现最大可能的节约。根据内部控制理论,各类业务的操作者必须是经过授权批准的,且应该严格遵循相关业务操作流程,并应有相关人员对其进行监督或复核。另外应根据科学设计的指标对员工的业绩进行考核,并实施相应的奖惩措施。对于资金的闲置或不足等问题,财务部门应分析相关原因,并找
5、出可行的解决方法或建议;对于应收账款周转缓慢问题,应设置相关的信用标准,以及应收账款收回的考核和奖励;对于存货控制 薄弱问题,可以根据日常业务流程以及已经发现的问题完善存货内部控制制度。 3.发挥智囊作用 随着当前卫生事业改革和发展的推进,现代化的医院财务管理专业性强,涉及面广,工作量大,影响经营方向的因素和要决策的问题很多。财务管理一方面表现出专业性特征,另一方面又表现出综合管理和法治管理的特征,这就要求财务人员必须提高综合能力才能适应综合性的工作要求,因为财务功能的提升过程,也是财务工作者职业道德、专业水平和协调能力的提升过程。首先要在观念上更新,更新计划经济观念,树立市场经济观念;更新旧
6、的财务核算观 念,树立既重视结果,更重视从预测到实施的有效控制观念;更新旧的财务管理以算为中心的观念,树立以人为中心的观念等。其次在具体实践中,做好记账、算账和报账的同时,注意发挥财务管理的智囊和参谋作用,及时、全面、准确地反映全院资金活动的真实情况,充分发挥监督、预测、分析和评价等作用,为医院领导决策提供可靠的经济信息,确保医院各项经济工作沿着科学有效的路子运行。 4.发挥计划监控作用 要把会计管理、计划、监督职能渗透到整个医院经营工作的全过程,要在总结去年执行实绩的基础上,严密周全地制定出全年的财务预 算,做好预算指标分解,加强预算管理,使财务法规和国家有关政策在制定计划、预算管理方案的过
7、程中得以落实,同时组织好新一年的收入,控制好支出,监督经济业务实施过程中一切不正当流向,坚持勤俭办院,合理有效地利用好有限的卫生资源,促进两个效益的稳步增长。 三、加强资金管理,提高资金使用效益 1.重视预算管理 如果将预算管理简单理解成为是对财务数据的分配,是将未来资金以历史数据的比例稍加变化,或者认为预算不过是财务指标的一种形式,不具有绝对控制性,那么,这些种种错误认识必定会严重影响到医院预算 工作的顺利进行。财政部印发的关于企业实行财务预算管理的指导意见中相关定义为: “ 预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产
8、经营活动,完成既定的经营目标 ” , “ 财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算 ” 。因此,医院应该在全面分析历史数据,考察政策环境、市场环境、社会环境、地域特殊性等等之后,针对医院当前管理现状及财务现状制定出符合单位实际状况的财务预算。严格按照审批的预算和计划所规定的用途合理使用资金,严格执行国家规 定的财务制度、开支标准及开支范围,控制各项支出。为了合理计划下一阶段将要发生的费用支出,预算在实际实施过程中也应根据相关变化不断调整,这样就可以预防收支严重不平衡,防止出现巨额亏空,从而提高医院的经营绩效。 2.完善资产管理 定期、不定期地对资产使用情况进行检查,及时发现
9、和解决资金使用过程中存在的问题,提高资金使用效益。 (1)了解固定资产的实际损耗,实际状况,新旧程度,不能造成固定资产账面价值和实际价值的严重背离。 (2)重视无形资产的核算,一个医院的硬件投资会随着时间的推移、市场竞争的激烈而 贬值,但其无形资产会随着医院的成长而增值,资产负债表中无形资产的体现显得尤为必要。医院应按期平均摊销,计入对外提供的医疗服务成本。 (3)加强资金管理,既要保证重点建设项目的资金到位,又要保证医疗教研日常工作的顺利开展;既要保证医院的物资供应,又不造成物资积压。 3.加强投资管理 医院投资管理,首先应该正视自身实际状况,科学定位发展目标。创新、扩大发展规模,引进高新技
10、术自然无可厚非,但前提是应该保证相关投资的质量,即投资应该保证能够给医院带来一定的收益,至少应该保证医院的财务状况能够维持医院的日 常运行,并对医院将来的长远发展有益。而不应该是仅仅是做到了规模的扩大和服务层次、水平的提高,但由于不符合患者需求,不符合自身定位,而使医院蒙受损失。随着医疗市场竞争的日益激烈,如何将有限的资金投入到最有效的项目中是当今医院财务核算的重要内容。医院项目投资大小不等,但无论大小都要进行财务可行性分析,这样可以避免投资的盲目性,降低投资风险,防止投资失败,减少投资损失。确保分析评价的数据信息来源可靠,真实准确,保证分析评价的科学性,客观性。择优选择,慎重投资,按规定程序
11、进行报批和评估,及时清收投资收益,降低投资风 险,避免投资损失。 四、加强医院收入管理,提高医院经济效益 医院收入管理,重点是加强医疗收入和药品收入的管理,确保医院收入及时、正确,全部入账。 (1)加强对科室收费的管理,严格按照国家物价政策,做到应收则收,该收不漏,但不得违反医疗收费价格规定,拒绝乱收费现象。不得私自收取现金,不得擅自减免的费用。 (2)加强医疗应收款的管理,住院处应经常核对病人费用情况,及时催收预缴款,病区应积极配合催收。 五、加强成本核算,降低医院消耗成本 医院成本和费用的管理是医院财务管理的核心,进行成 本核算其最终目的是要控制成本,节约开支,减少浪费,降低费用,从而增加
12、结余,提高医院的经营绩效。开展成本核算最关键的、最大的难点就是要树立全体员工的成本意识和成本观念。成本核算的方法有制定定额成本,实行成本费用包干制,对节约有奖超支罚款等措施,最终使医院整体增收节支,提高经营绩效。运用财务管理手段进行医疗成本控制和成本核算,可以及时了解医院的资源和潜力,改进管理手段,降低劳动耗费,加速资金周转,力求合理地利用现有卫生资源,以尽可能少的劳动耗费,取得尽可能好的社会效益和经济效益。因此必须建立起专门从事核算工作的 组织体系,实行院科两级核算,把固定成本、变动成本列入科室支出,实行 “ 全收全支 ” ,把成本核算作为加强医院经济管理的中心环节和重要途径。 加强财务管理
13、的最终目标是为实现医院合理地使用资金,提高资金使用效率,加速资金周转,降低医疗服务成本,减少患者的医疗费用,解决“ 看病贵,看病难 ” 问题,缓解医患矛盾,提高医院经济效益。 参考文献: 李辉 .医院成本核算与财务管理实用手册 M.北京 :宁夏大地音像出版社 ,2003:475-476 孟杰 .新编医院财务管理 M.上海 :第二军医大学出版社 , 2002:317-319 孙丽萍 .目前医院财务管理工作中存在的问题及对策 J.财会之友 ,2005(09):48-51 骆珠凤 .医院资产管理中的问题与对策 J.中国科技信息 ,2005(22):49-50 顾海怡 .关于提高医院财务管理水平的几点建议 J.中华现代医院管理杂志 ,2004(09):9-11 王鸿雁 .浅析医院财务管理创新 J.中国医院管理 ,2006(26):67-68. 马绍敏 .完善医院内控制度 ,加强医院经营管理 J.中国医院管理 ,2007(26):45-48. 作者简介:李英强( 1974-),女,宁夏石嘴山人,会计师,从事企事业财务制度研究工作。