监理信息资料管理制度监理信息资料是考核监理工作的重要依据,监理办应作为一项重要工作认真抓好。监理工程师与业主、承包人或指定分包人之间有关工程质量、进度和费用的一切往来函件和报表均应分类编号归档保存。为使监理办监理信息资料的管理有所依循,特制定本制度。1、在施工监理服务过程中,必定有大量的函件往来,这些函件大都与工程质量,进度和费用有关,均应妥善进行保管。一切往来函件应分类编号、存档保存,以备解决工程延期、索赔、合同纠纷以及施工监理责任时使用,也是积累工作经验的重要方法之一。2、监理文书分类2.1 行政档案(1)监理工程师与业主之间来往的函件;(2)监理工程师与承包人之间来往的函件、书面协议、申请批复;(3)监理工程师与技术专家之间的函件;(4)监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复;(5)监理工程师与第三方之间的来往函件、协议;(6)工程监理月报、日志、会议记录、会议纪要;(7)监理工作计划、统计资料;(8)关键工程、形象工程、重要部位或隐蔽工程的照片、录像资料。2.2 合同管理档案(1)招标文件(分为国际、国内两种文版)和补