物料管理财务相关程序(试行) 批准:本制度中涉及到的物料是指工程项目、研发用的原材料、器件设备、辅助材料等。各相关部门及人员应严格按照此程序操作。一、采购申请1、零星采购零星采购包括研发用料、日常办公用品、杂物,工地临时采购的辅料、计划外的零星项目等,应由请购人填写请购单,由部门负责人、公司领导签字批准后转采购部方可采购。对于零星采购项目,为简化工作程序、提高工作效率,核销时暂按费用报销的形式处理,不通过仓库收发核算。但对于工具、办公用品等物资,行政部门一定要做好台帐登记工作。2、工程项目物料采购工程项目确定后,由工程部以项目为单位制作物料需求总计划,并组织技术部、采购部及公司相关领导进行评审,评审通过后作为物料需求总控的依据。该计划一式三份,一份留底,一份转财务部,一份转采购部。正式请购时,由项目经理依据物料需求总计划和工程进度,制作请购单,经公司领导批准后转采购部进行采购,采购部应结合库存情况,作好采购准备工作。为提高资金使用效率,避免货物积压,采购部应尽量做到零库存。超过物料需求总计划的