1、浅析事业单位人事档案管理存在的问题与对策 【摘要】做好人事档案的管理工作不仅有助于个人自身的发展，还对事业单位的长远发展起着重要的影响。随着我国事业单位改革的逐步深入，在人事档案管理方面的问题越来越突出。本文通过对我国在认识档案管理的方面现存的问题进行了详尽的分析比较，并针对存在的问题提出了有针对性的改进对策，对从事人事档案管理的工作人员具有一定的指导意义。 下载 【关键词】事业单位；人事档案；问题与对策 人事档案中记录着一个人成长的主要经历、政治面貌、思想品德等个人的具体情况，在个人的学习和工作中起着参考、依据的作用，在个人升 学、升职、职称评定、办理养老保险等过程都要用到人事档案。人事档案
2、管理也是对人事档案中的各类资料进行有序地收集、整理以及保管等各项工作，为每个人提供一份完整真实具有参考价值的个人档案资料。事业单位人事档案管理工作进行的好坏与否，不仅对个人自身的发展具有重要的影响，还对事业单位各项工作的正常运行以及长远发展具有重要的影响。我国事业单位目前档案管理的总体情况并不乐观，在其发展过程中出现了各种各样的问题，严重阻碍了人事档案管理工作的健康发展。 一、人事档案管理存在的问题 （一）不重视人事档案的管 理工作。人事档案的管理是一项最基础的工作，管理工作不会取得太大的成绩，让领导充分重视，是最容易被人忽略的工作。某些领导干部想当然地认为，人事档案的管理工作就是对人事档案进
3、行分离保管的工作，只要对档案进行适当的保存就可以将工作做好。在管理过程中，只要不发生丢失、损坏、遗漏等情况即可，能提供档案查询、调走等服务即可。正是由于对档案管理工作没有一个清楚的认识，某些事业单位的档案管理工作就是敷衍应付，长期处于管理不足的状态，严重的影响了事业单位档案管理工作的健康发展。 （二）人事档案管理人员整体素质不高。 人事档案的管理是一项十分繁琐、专业性高、连续性强的工作，这就需要档案管理人员自身具有较高的素质，以适应管理工作中的各项要求，更好地进行档案管理工作，促进其健康发展。由于事业单位进行了较大程度的改革，缩减了大量的编制，档案管理部门更是大受冲击，削减了大部分的专业管理人
4、才，档案管理工作则由其他人员兼任，某些单位则雇佣了临时人员来进行档案的管理工作。这些人员对于档案管理工作并不熟悉也不专业，在进行档案的管理过程中会造成很多的问题，严重妨碍了档案管理工作的正常进行。 （三）人事档案管理信息化程度较低。现在 我国事业单位的人事档案管理仍以纸质材料为主，没有对档案资料进行适当的信息化管理，虽然很多事业单位已经按照要求安装了各类人事档案管理系统，但是在实际工作中的使用状况却不尽人意。人事档案管理系统在平时只是用来收集、整理、查阅员工的个人基本信息，对其在工作生活中的各类资料并没有进行收集整理，严重缺失重要的数据资料，造成了人事档案管理系统形同虚设，大部分管理工作仍旧是
5、依靠手工操作，这样不仅不利于人事档案的长期保存，还对其工作效率造成了严重的影响。 二、人事档案管理对策 （一）重视人事档案管理工作 。在事业单位中对档案管理的重要性进行充分的学习，从思想上进行转变，重视单位的人事档案管理工作。单位领导要充分认识到人事档案管理工作的重要性，加大对档案管理工作的各项投入，做好档案管理这个基础性的工作，才能为各项工作的顺利进行提供强有力的保障。单位员工也要对档案管理工作有一个端正的态度，充分了解学习档案管理工作的重要性，树立一个正确的档案管理态度。 （二）进行档案管理的专业培训。通过进行档案管理的专业培训，不断提高档案管理人员的整体素质，从而提高事业单位的人事档案管
6、理水平。随着我国事业单位改革的不断 深化，人事档案的管理人员也需要具备相应的素质、水平、专业技能等，将人事档案的管理工作做到完美，为事业单位的改革起到促进的作用。人事档案管理部门要根据本单位档案管理工作的需要，设置适当的培训课程，定期 ?M 织档案管理人员进行培训，培训的形式可以多种多样，例如，邀请著名的档案管理专家进行档案管理讲座、组织档案管理知识竞赛、档案管理 “ 一带一路 ” 活动等。 （三）加强档案管理的信息化建设。人事档案管理单位要加强档案的信息化转换，将纸质的档案进行信息化的转化，以便于档案的储存和查询工作。档案的信息化管理要从日常 的资料收集整理做起，逐步将纸质的档案转变为电子版
7、的，同时各个部门也要配合档案管理部门的信息化转换工作，共同完成事业单位的人事档案管理信息化建设。 三、结语 综上所述，事业单位的人事档案管理工作是一项综合性强、专业技术要求非常高的基础性管理工作，想做好档案管理工作，要从各个方面加以改进，进而推动我国的人事档案管理工作的顺利开展。本文针对事业单位人事档案管理中存在的各类问题，提出了有针对性的整改措施，对于从事档案管理的工作人员具有一定的启示，进而做好自身的档案管理工作，促进我国档案管理工作的 健康发展。 【参考文献】 韩英伟 .谈克服人事档案管理制度四大难点 J.安庆师范学院学报， 2005（ 4）： 42-43. 武志芳 .论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径 J.中国行政管理， 2013（ 6）： 107-108. 金子成，朱玲 .区县专业档案管理及归属流向的探讨 J.北京档案，2009（ 01）： 25-26.
