职业技术学院各部门档案征集范围党政办公室1.学院年度工作计划、总结2.本部门年度工作计划、总结3.党委会议记录本、院长办公会议记录本4.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿5.学院大事记6.学院党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料7.本院师生员工案件中的侦察、调查、处分结论材料、平反、复查处理结果及上级的批复、判决书8.各类有价值的电子文件(光盘)9.本部门与外单位签订的重要协议书、合同书10.各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案(奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等)11.其它具有查考利用价值、需要归档的资料组织宣传部(统战部)1.本部门年度工作计划、总结2.各类有关组织、宣传工作的报告、统计报表等上报材料3.党员代表大会的有关文件(通知、名单、贺电、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)4.领导干部名册5.支部委员名册6.党员花名册7.发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的材料8