物业公司(中心)管理制度汇编物业公司(中心)管理制度汇编档案管理制度立卷归档制度一、归档范围:凡是本物业服务中心在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料和记录,均应依照规定归档,并妥善保管和使用。二、归档时间1、劳资、业主信息、及物业接管验收及和其它设施、设备等初录资料档案:该类别文件资料或信息资料,在完整采集、登录、整理后,于次月10日前完成归档任务,交由档案管理员归档保管;2、管理、服务记录资料档案:按月收集、整理后集中归档,本月应归档的此类文件,于次月5日前完成收集、整理,10日前归档;3、外来文件或公司文件档案:收文当月底前完成归档;4、财务档案:按核算、记账的财务年度、月度或类别于本周期截止的次月15日前归档;5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档;6、实物档案:固定资产、所获荣誉奖品、奖牌等按类别或时间顺序随时编号归档。三、归档要求1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文件材料的形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正