物业公司档案管理办法参考模板范本.doc

物业公司档案管理办法第一章 总 则 第一条 为加强本物业公司档案的管理，有效保护和利用档案，使档案更好地为物业公司的经营、管理、发展服务，根据中华人民共和国档案法档案条例，结合我司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称的档案，是指物业公司在党群、行政、人事、财务、经营、设备管理等工作过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 本办法适用于行政区域内所有物业公司的档案管理工作。第四条 物业公司应根据国家法律法规和工作实际，制定本公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表（参照附件1、2、3）。第二章 档案管理体制第五条 物业公司应明确分管档案工作的领导和主管部门，建立综合档案室，对公司各门类档案进行集中统一管理。第六条 物业公司应配备适应档案工作需要的专兼职档案人员，负责各类档案的收集、整理、保管和利用。第七条 物业公司应建立健全档案管理制度，明确岗位职责。第三章 档案的归档、整理、移交 第八条 归档