1、第 1 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表保存单位城建档案馆（室）序号 归档文件 表格编号建设单位监理单位施工单位纸质 电子工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档）一 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书（投资备案证） 无表 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 无表 3 专家论证意见、项目评估文件 无表 4 有关立项的会议纪要、领导批示 无表 5 项目评估研究资料 无表 6调查资料（环境影响报告书、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报告等）无表 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书等 无表 2 建设用地批准书 无表
2、3 拆迁安置意见、协议、方案等 无表 4 建设用地规划许可证及其附件 无表 5 土地使用证明文件及其附件 无表 6 建设用地钉桩通知单 无表 三 勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告 无表 2 水文地质勘察报告 无表 3 工程测绘文件 无表 4 建筑工程抗震设防审查批复文件 无表 第 2 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质 电子5 地震安全性评价报告 无表 6 规划、建设、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 无表 7 初步设计文件（说明书） 无表 8 设计计算书 无表 9 施工图
3、设计审查备案文件 无表 10 审查备案合格的设计施工图 无表 四 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件 无表 2 勘察、设计合同 无表 3 施工招投标文件 无表 4 施工招投标确认文件 无表 5 施工合同 无表 6 工程监理招投标文件 无表 7 监理合同 无表 8 主要材料及设备采购招投标文件 无表 9 主要材料及设备采购合同 无表 10 其它单位合同（代建、分包、BT、PPP、第三方检测等） 无表 五 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件 无表 2 建设工程施工许可证及其附件 无表 六 财务文件第 3 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位
4、建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质 电子1 工程投资估算材料 无表 2 工程设计概算材料 无表 3 招标控制价格文件 无表 4 合同价格文件 无表 5 结算价格文件 无表 七 其它应当归档的文件 无表 工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档） 1 工程参建各方签章及项目负责人签字存样表 渝建竣-004 2 工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表 渝建竣-005 3 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位） 责任表-1 4 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）（含代建及其他合作主体责任单位） 责任表-2 5 建设单位法人授权书 责
5、任表-3 6 建设单位项目负责人质量终身责任承诺书 责任表-4 7 建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书 责任表-5 8 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建） 责任表-1 9 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档） 责任表-2 10 监理单位法人授权书 责任表-6 11 监理单位项目负责人质量终身责任承诺书 责任表-7 12 监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书 责任表-8 13 监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书 责任表-9 第 4 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质
6、电子14 （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建） 责任表-1 15 （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档） 责任表-2 16 勘察单位法人授权书 责任表-10 17 勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书 责任表-11 18 （设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建） 责任表-1 19 （设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档） 责任表-2 20 设计单位法人授权书 责任表-12 21 设计单位项目负责人质量终身责任承诺书 责任表-13 22 （施工单位）工程参建单位责任人员名单（报建） 责任表-1 23 （施工单位）工程参建单位责任人员名单（归档） 责任表-2 24 施工单位法
7、人授权书 责任表-14 25 施工单位项目负责人质量终身责任承诺书 责任表-15 26 施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书 责任表-16 27 施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书 责任表-17 28 （分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建） 责任表-1 29 （分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档） 责任表-2 30 分包单位法人授权书 责任表-18 31 分包单位项目负责人质量终身责任承诺书 责任表-19 32 其它应当归档的文件 无表 第 5 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质
8、 电子工程竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一 竣工验收与备案文件1 单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 验收表-2 2 单位（子单位）工程质量竣工评估报告 验收表-3 3 勘察文件质量检查报告 验收表-4 4 设计文件质量检查报告 验收表-5 5 工程竣工验收通知书 验收表-6 6 重庆市建设工程竣工验收报告 验收表-7 7 工程竣工验收会议纪要 无表 8 建设工程档案专项验收意见及附件 专用表 9 有关规划、消防、环保、人防、防雷、节能等认可文件或准许使用文件及相应附件 无表 10 具有相应资质的测绘单位绘制的 1：500 竣工实测地形图、管线竣工图、竣工测量报告 无表 1
9、1 电梯监督检验报告 无表 12 重庆市建设工程质量保修书 专用表 13 施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 无表 二 竣工决算文件1 施工决算文件 无表 2 监理决算文件 无表 三 其它应当归档的文件 无表 监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）第 6 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质 电子一 监理管理文件1 项目监理机构人员任命书 监理表-1 2 监理规划 无表 3 监理实施细则 无表 4 监理月报 无表 5 监理会议纪要 无表 6 监理通知单 监理表-8 7 监理通知回复
10、单 监理表-9 8 监理报告 监理表-10 9 工作联系单 监理表-32 10 监理工作日志 无表 二 进度控制文件1 进场通知 监理表-2 2 施工进度计划报审表 监理表-26 3 工程开工报审表 监理表-3 4 工程开工令 监理表-4 5 工程暂停令 监理表-5 6 工程复工报审表 监理表-6 7 工程复工令 监理表-7 三 质量控制文件1 旁站记录 监理表-11 第 7 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质 电子2 平行检验监理记录 监理表-12 3 见证取样送检记录表 监理表-13 4 见证取样
11、和送检人员备案表 无表 5 施工组织设计/(专项)施工方案报审表 监理表-14 6 分包单位资格报审表及资质材料 监理表-15 7 供货单位资格报审表及资质材料 监理表-15 8 试验等单位资格报审表及资质材料 监理表-15 9 施工控制测量成果报验表 监理表-16 10 工程材料、构配件、设备进场报审表 监理表-17 11 工程材料、构配件、设备检验报审表 监理表-18 12 隐蔽工程报验表 监理表-19 13 检验批报验表 监理表-20 14 分项工程报验表 监理表-21 15 分部（子分部）工程报验表 监理表-22 16 质量事故报告及处理意见 无表 四 造价控制文件1 工程款支付报审表
12、 监理表-27 2 工程款支付证书 监理表-28 3 索赔意向通知书 监理表-29 4 费用索赔报审表 监理表-30 五 工期与合同管理文件第 8 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质 电子1 工程临时/最终延期报审表 监理表-31 2 合同争议、违约报告及处理意见 无表 3 合同变更材料 无表 六 监理验收文件1 单位（子单位）工程竣工预验收报审表 监理表-23 2 工程竣工预验收通知书 监理表-24 3 单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表 监理表-25 4 质量评估报告 无表 5 监理工作总
13、结 无表 七 其它应归档的监理文件 无表 施工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一 综合文件 1 工程竣工技术文件目录 渝建竣-001 2 工程概况表 渝建竣-002 3 建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表 渝建竣-003 4 单位（子单位）工程施工大事记 渝建竣-030 5 工程开工报告 渝建竣-015 6 工程竣工报告 渝建竣-016 7 图纸会审汇总表 渝建竣-011 8 图纸会审记录 渝建竣-013 9 设计交底汇总表 渝建竣-011 第 9 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质 电
14、子10 设计交底记录 渝建竣-012 11 设计变更汇总表 渝建竣-011 12 设计变更 无表 13 技术变更（洽商）记录汇总表 渝建竣-011 14 技术变更（洽商）记录 渝建竣-014 15 施工组织设计及审批表 无表 16 专项施工方案及审批表 无表 17 工程质量事故报告汇总表 渝建竣-006 18 单位（子单位）工程质量事故报告 渝建竣-031 19 工程质量事故处理记录汇总表 渝建竣-007 20 单位（子单位）工程质量事故处理记录 渝建竣-032 21 工程质量整改通知书汇总表 渝建竣-008 22 单位（子单位）工程质量整改通知书汇总表 渝建竣-033 23 单位（子单位）工
15、程质量整改通知书 无表 24 工程遗留事项一览表 渝建竣-009 25 施工现场质量管理检查记录 验收表-1 26 单位工程质量竣工验收记录 验收表-8 27 单位工程质量控制资料核查记录 验收表-9 28 单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录 验收表-10 29 单位工程观感质量检查记录 验收表-11 30 单位（子单位）验收会议纪要 无表 第 10 页 共 60 页附录 A 建筑工程文件归档内容一览表序号 归档文件 表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）纸质 电子31 工程竣工图登记表 渝建竣-010 32 月人、机、料动态表 渝建竣-017 33 施工检测计
16、划表 渝建竣-034 34 施工日志 渝建竣-035 35 施工技术总结 无表 36 档案工作总结 无表 二 材质证明及进场检验报告1 水泥出厂质量证明与进场检验汇总表 渝建竣-018 2 水泥出厂质量证明和进场检验报告 无表 3 钢材出厂质量证明与进场检验汇总表 渝建竣-019 4 钢材出厂质量证明和进场检验报告 无表 5 预拌混凝土（砂浆）出厂质量证明汇总表 渝建竣-020 6 预拌混凝土（砂浆）出厂质量合格证明 无表 7 预拌混凝土（砂浆）原材料合格证明及附件 无表 8 钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表 渝建竣-021 9 钢结构原材料出厂质量证明与进场检验 无表 10 钢结构构件合格证明及进场检验汇总表 渝建竣-022 11 钢结构构件合格证明与进场检验 无表 12 防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表 渝建竣-023 13 防水材料出厂质量证明与进场检验报告 无表 14 砖（砌块）出厂质量证明与进场检验汇总表 渝建竣-024
