1、大学计算机基础实验指导书1实验四 Access 数据库软件操作实验1. 建立数据库创建一个数据库，文件名为 Test1.accdb，存放在实验目录中，在其中建立表Teachers，其结构如表 1 所示，内容如表 2 所示，主键为教师号。 表 1 表 Teachers 的结构字段名称 字段类型 字段大小 格式教师号 文本 6 个字符姓名 文本 4 个字符性别 文本 1 个字符年龄 数字 1 字节参加工作年月 日期/时间 长日期党员 是/否 是/否应发工资 货币 货币扣除工资 货币 货币表 2 表 Teachers 的内容教师号 姓名 性别 年龄 参加工作年月 党员 应发工资 扣除工资100001
2、 王春华 男 40 83-12-28 Yes 2201 220200001 华成 男 58 63-01-21 No 2423 120100002 陈蓉 女 34 93-10-15 Yes 1650 180200002 范杰 男 46 81-04-18 No 2088 160300001 樊平 男 28 98-02-03 No 1460 200300002 关红梅 女 38 89-07-23 Yes 1820 1702. 将表 Teachers 复制为 Teachers1。3. 用 SQL 中的数据更新命令数据库中表 Teachers1 进行操作。1) 用 INSERT 命令插入一条新的记录。6
3、00001 杨梦 女 59 66/04/22 YES 1660 210 大学计算机基础实验指导书2SQL 语句：INSERT INTO teachers1 ( 教师号, 姓名, 性别, 年龄, 参加工作年月, 党员, 应发工资, 扣除工资 )VALUES (“600001“, “杨梦“, “女“, 59, #1990/02/01#, true, 1960, 210);本题操作要点：字段、常量间逗号一定要用半角，字符常量一定要用英文的双引号或单引号，例如：“杨梦“,日期常量数据一定要用#,例如：#1990/02/01#。如果在其它机器上用，运行时，access 右下角运行出现“操作或事件已被禁用
4、模式阻止” ，请更改下安全等级：文件-选项-信任中心- 信任中心设置-宏设置-启用所有。然后关闭 ACCESS,重新启动 ACCESS 即可。2) 用 DELETE 命令删除姓名为关红梅的记录。SQL 语句：DELETE *FROM teachers1WHERE 姓名=“关红梅“此题操作要点：菜单拦上选创建-查询设计-(此时会打开一个对话框，让用户选择要删除的表，可以不选任何表-直接选“关闭按钮”)-将鼠标移到上部分，按右键，选 SQL 视图。输入命令代码即可。3) 用 DELETE 命令删除年龄小于 36 且性别为“女”的记录。SQL 语句：DELETE *FROM teachers1WHE
5、RE 性别=“女“ and 年龄25);操作要点：类似的更新数据表中的数据的题不建议用向导做。直接进到SQL 视图输入代码要简单些。 此题的难点：要知道 YEAR()和 DATE()函数的使用方法及其含义。Year()是取日期常量里的“年份”数据，date()是取系统时间。大学计算机基础实验指导书3小结：DELETE 和 UPDATE 关键要记住两命令的格式，和写出正确的WHERE 子句，即条件子句。4. 通过 Access 的设计视图设计完成如下查询，然后切换至 SQL 视图，把 SQL语句填写在后面的横线上。 （当然也可以直接写出相应的 SQL 语句）下面的所有的语句都是对数据库中表 Te
6、achers 进行操作。1) 查询所有教师的基本信息。SQL 语句：SELECT teachers.*FROM teachers2) 查询教师的教师号、姓名、性别和年龄SQL 语句：SELECT 教师号,姓名,性别,年龄FROM teachers; 3) 查询教师的教师号、姓名和实发工资。SQL 语句：SELECT teachers.教师号, teachers.姓名, 应发工资-扣除工资 AS 实发工资FROM teachers;此题的重点在于掌握字段“标签”的书写格式，缺省事字段名称，如果要指定字符串做为标签，一定要用 AS .4) 查询教师的人数和平均实发工资。SQL 语句：SELECT
7、Count(teachers.教师号) AS 教师人数, Avg(应发工资-扣除工资) AS 平均工资FROM teachers;此题操作要点：要知道常用的统计函数；查询设计的工具栏上找到“汇总”大学计算机基础实验指导书4按钮，点击一下，这样在查询设计向导中会增加“总计”栏。然后选取相应的字段和函数。平均工资可以先选“应发工资”,再在字段栏直接输入： -扣除工资。标签同上，可以在切换到 SQL 书写模式下，直接更改。要点是要知道 SQL 和向导来回切换。 （指向相应的查询页框标签，按右键，在快捷菜单中可以来回切换）5) 查询华成的基本情况。SQL 语句：SELECT teachers.*FRO
8、M teachersWHERE (teachers!姓名=“华成“);如上图,直接在条件栏输入条件.大学计算机基础实验指导书56) 查询所有男教师的基本信息。SQL 语句：SELECT teachers.*FROM teachersWHERE (teachers!性别=“男“);7) 查询 90 年以前参加工作的所有教师的教师号、姓名和实发工资。SQL 语句：SELECT teachers.*FROM teachersWHERE teachers.参加工作年月 #1/1/1990#;在条件栏输入: #1990/1/#。注意日期常量的写法.8) 查询所有不姓高的学生的基本情况。 （此题改为教师）
9、大学计算机基础实验指导书6SQL 语句： SELECT teachers.*FROM teachersWHERE teachers.姓名 Not Like “高*“;此题的要点是:LIKE 是个关系运算符号，包含的意识，LIKE “高*” ，意识是包含高姓人名，*是统配符号，表示任意一个字符串， ?表示任意一个字符,这两符号常常和 LIKE 连用,NOT 是逻辑运算符非的意识。NOT LIKE 就是不包含。9) 查询男女生的最低分最高分和平均分数SQL 语句： 10)查询男女职工的最低工资、最高工资和平均工资（工资是指实发工资） 。SQL 语句：SELECT Min(应发工资-扣除工资) AS
10、 最低工资 , Max(应发工资-扣除工资) AS 最高工资, Avg(应发工资- 扣除工资) AS 平均工资FROM teachers;此题直接切换到 SQL 视图输入要简单些。注意 AS 的用法。11)查询所有党员的教师号和姓名，并且按年龄从大到小排列。SQL 语句：大学计算机基础实验指导书7SELECT teachers.教师号, teachers.姓名FROM teachersWHERE teachers.党员=TrueORDER BY teachers.年龄 DESC;12）查询党员和非党员的人数和平均年龄SQL 语句：SELECT teachers.党员, Count(党员) AS
11、 党员之计数, Avg(年龄) AS 年龄之平均值FROM teachersGROUP BY teachers.党员ORDER BY teachers.党员;大学计算机基础实验指导书8此题难点在于对 group by 和 order by 的理解和使用。分组统计一定要按分组字段排序。一、 实验习题1. 在 access 中如何建立表？什么是表的主键？有什么作用？2. “查询”和“表”是一回事吗？解释一下它们的相同点和不同点？3. 请简要写出使用 Access 的设计视图完成数据库的查询工作的一般步骤。二、 实验总结和体会（不得少于 120 字）大学计算机基础实验指导书9得 分_评阅日期_教师签名_
