Office新增3套操作题答案.docx

1、第 5套 参 考 答 案 及 解 析一 、 字 处 理 题1.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 考 生 文 件 夹 中 打 开 文 档 “北 京 政 府 统 计 工 作 年 报 .docx”。步 骤 2： 单 击 “开 始 ”选 项 卡 “编 辑 ”组 “替 换 ”选 项 ， 打 开 “查 找 和 替 换 ”对 话 框 ， 在 “查 找 内 容 ”中 输 入 英 文 半角 状 态 下 的 空 格 ， 单 击 “全 部 替 换 ”按 钮 ， 在 弹 出 的 对 话 框 中 单 击 “确 定 ”按 钮 ， 并 单 击 “关 闭 ”按 钮 。2.【 微 步 骤 】步 骤 1： 单 击 “页 面 布

2、 局 ”选 项 卡 “页 面 设 置 ”组 中 的 “纸 张 大 小 ”选 项 ， 选 择 “16开 ”。步 骤 2： 单 击 “页 面 布 局 ”选 项 卡 “页 面 设 置 ”组 中 的 “页 边 距 ”选 项 ， 选 择 “自 定 义 边 距 ”命 令 ， 在 弹 出 的 对 话 框 中设 置 上 边 距 为 3.2厘 米 ， 下 边 距 为 3厘 米 ， 左 、 右 边 距 均 为 2.5厘 米 。3.【 微 步 骤 】步 骤 1： 单 击 “插 入 ”选 项 卡 “页 ”组 中 的 “封 面 ”选 项 ， 选 择 “运 动 型 ”。步 骤 2： 选 中 正 文 第 一 行 中 的 “

3、2012年 ”并 “剪 切 ”， 在 封 面 中 的 “年 份 ”位 置 右 击 ， 选 择 “删 除 内 容 控 件 ”， 右 击 选 择“粘 贴 ”， 并 将 字 号 设 置 为 36号 。步 骤 3： 选 中 “北 京 市 政 府 信 息 公 开 工 作 年 度 报 告 ”并 剪 切 ， 粘 贴 至 封 面 的 标 题 位 置 ， 并 将 文 字 设 置 为 28号 。步 骤 4： 选 中 “北 京 市 统 计 局 国 家 统 计 局 北 京 调 查 总 队 ”并 剪 切 ， 粘 贴 至 封 面 的 作 者 位 置 ， 并 将 文 字 设 置 为 小 五 号 。步 骤 5： 选 中 “二

4、 一 三 年 三 月 ”并 剪 切 ， 粘 贴 至 封 面 的 日 期 位 置 ， 单 击 “保 存 ”按 钮 。4.【 微 步 骤 】步 骤 1： 选 中 “（ 三 ） 咨 询 情 况 ”后 面 蓝 色 字 体 的 内 容 。步 骤 2： 单 击 “插 入 ”选 项 卡 “表 格 ”组 “表 格 ”选 项 ， 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 “将 文 本 转 换 成 表 格 ”命 令 。步 骤 3： 打 开 “将 文 字 转 换 成 表 格 ”的 对 话 框 ， 将 “列 数 ”设 置 为 “3”， 单 击 “确 定 ”按 钮 。步 骤 4： 选 中 表 格 ， 在 表 格 的

5、设 计 选 项 卡 下 ， 选 择 一 种 表 格 样 式 ， 使 其 更 加 美 观 。步 骤 5： 将 光 标 定 位 在 表 格 下 方 ， 单 击 “插 入 ”选 项 卡 “插 图 ”组 “图 表 ”按 钮 ， 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 “饼 图 ”命 令 ， 单 击 “确 定 ”按 钮 ， 弹 出 EXCEL表 格 。步 骤 6： 将 WORD表 格 中 前 四 行 数 据 ， 复 制 到 EXCEL表 格 中 （ 从 A1位 置 起 始 ） ， 并 调 整 据 区 域 为 A1:C4。步 骤 7： 选 中 饼 图 ， 切 换 到 “布 局 ”选 项 卡 ， 选 择

6、 “数 据 标 签 ”， 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 “其 他 数 据 标 签 ”， 在 弹出 的 对 话 框 中 ， 取 消 “值 ”复 选 框 的 选 中 状 态 ， 同 时 ， 选 中 “百 分 比 ”复 选 框 。5.【 微 步 骤 】步 骤 1： 按 住 CTRL键 的 同 时 ， 分 别 选 中 以 “一 、 ”、 “二 、 ”开 头 的 段 落 。 然 后 单 击 “开 始 ”选 项 卡 “样 式 ”组 “标 题 1”按 钮 。步 骤 2： 按 住 CTRL键 的 同 时 ， 分 别 选 中 以 “（ 一 ） ”、 “（ 二 ） ”开 头 的 段 落 。 然

7、后 单 击 “开 始 ”选 项 卡 “样 式 ”组 “标 题 2”按 钮 。步 骤 3： 按 住 CTRL键 的 同 时 ， 分 别 选 中 以 “1、 ”、 “2、 ”开 头 的 段 落 。 然 后 单 击 “开 始 ”选 项 卡 “样 式 ”组 “标 题 3”按 钮 。6.【 微 步 骤 】步 骤 1： 选 中 正 文 第 2段 中 用 红 色 标 出 的 文 字 “统 计 局 队 政 府 网 站 ”。 然 后 单 击 “插 入 ”选 项 卡 “链 接 ”组 “超 链 接 ”选 项 ， 打 开 “插 入 超 链 接 ”对 话 框 ， 在 地 址 栏 输 入 “http:/ 骤 2： 选 中

8、 “统 计 局 队 政 府 网 站 ”。 然 后 单 击 “引 用 ”选 项 卡 “脚 注 ”组 “插 入 脚 注 ”选 项 ， 添 加 脚 注 ， 内 容 为“http:/”。7.【 微 步 骤 】步 骤 1： 先 选 中 表 格 之 前 的 所 有 正 文 文 字 。 单 击 “页 面 布 局 ”选 项 卡 “页 面 设 置 ”组 “分 栏 ”选 项 ， 打 开 “分 栏 ”对话 框 ， 单 击 “两 栏 ”按 钮 。步 骤 2： 再 选 中 图 表 之 后 的 所 有 正 文 文 字 。 同 样 操 作 ， 设 置 为 两 栏 。8.【 微 步 骤 】步 骤 1： 鼠 标 定 位 在 正

9、 文 的 开 头 。 单 击 “插 入 ”选 项 卡 下 “页 ”组 中 的 “空 白 页 ”选 项 。步 骤 2： 将 光 标 定 位 在 空 白 页 ， 在 “页 面 布 局 ”选 项 卡 下 ， 选 择 “分 栏 ”选 项 ， 设 为 “一 栏 ”。步 骤 3： 单 击 “引 用 ”选 项 卡 “目 录 ”组 “目 录 ”选 项 ， 选 择 “自 动 目 录 1”。9.【 微 步 骤 】步 骤 1： 鼠 标 定 位 在 正 文 的 开 头 。 然 后 单 击 “页 面 布 局 ”选 项 卡 “页 面 设 置 ”组 “分 隔 符 ”按 钮 “分 节 符 -连 续 ”选 项 。步 骤 2：

10、鼠 标 定 位 在 正 文 的 开 头 。 然 后 单 击 “插 入 ”选 项 卡 “页 眉 和 页 脚 ”组 “页 码 ”选 项 “设 置 页 码 格 式 ”命 令 ，打 开 “页 码 格 式 ”对 话 框 ， 在 对 话 框 中 的 “页 码 编 号 ”中 选 中 “起 始 页 码 ”， 并 设 置 为 1。步 骤 3： 鼠 标 定 位 在 正 文 的 开 头 。 然 后 单 击 “插 入 ”选 项 卡 “页 眉 和 页 脚 ”组 “页 眉 ”选 项 “编 辑 页 眉 ”命 令 。 在“设 计 ”选 项 卡 下 ， 取 消 “首 页 不 同 ”复 选 框 ， 选 中 “奇 偶 页 不 同

11、”复 选 框 。 此 时 鼠 标 就 位 于 页 眉 处 ， 在 奇 数 页 页 眉 处输 入 “北 京 市 政 府 信 息 公 开 工 作 年 度 报 告 ”， 并 设 为 右 对 齐 ， 此 时 ， 将 光 标 定 位 在 奇 数 页 页 眉 的 右 侧 ， 选 择 “插 入 ”选项 卡 下 的 “页 码 ” “当 前 位 置 ” “普 通 数 字 ”命 令 。 在 偶 数 页 页 眉 处 输 入 “北 京 市 政 府 信 息 公 开 工 作 年 度 报 告 ”，并 设 为 左 对 齐 ， 此 时 ， 将 光 标 定 位 在 偶 数 页 页 眉 的 左 侧 ， 选 择 “插 入 ”选 项

12、卡 下 的 “页 码 ” “当 前 位 置 ” “普 通 数字 ”命 令 。 取 消 “链 接 到 前 一 条 页 眉 ”按 钮 的 按 下 状 态 。10.【 微 步 骤 】步 骤 1： 单 击 “保 存 ”按 钮 ， 保 存 WORD文 档 。步 骤 2： 单 击 “文 件 ”选 项 卡 ， 打 开 后 台 视 图 ， 单 击 “另 存 为 ”选 项 。步 骤 3： 在 “另 存 为 ”对 话 框 中 的 “保 存 类 型 ”选 择 “pdf格 式 ”， 单 击 “保 存 ”后 就 可 以 将 docx文 档 转 成 pdf文 档 了 。二 、 表 格 处 理 题1.【 微 步 骤 】步

13、骤 1： 新 建 一 个 空 白 EXCEL文 档 ， 在 工 作 表 sheet1标 签 上 右 击 选 择 “重 命 名 ”， 标 签 进 入 编 辑 状 态 ， 将 工 作 表 名 称 更 改为 “第 五 次 普 查 数 据 ”， 依 照 同 样 方 法 ， 将 sheet2标 签 的 名 称 改 为 “第 六 次 普 查 数 据 ”。步 骤 2： 单 击 “保 存 ”按 钮 ， 将 文 档 保 存 到 考 生 文 件 夹 下 ， 文 件 名 为 “全 国 人 口 普 查 数 据 分 析 ”。2.【 微 步 骤 】步 骤 1： 将 鼠 标 移 动 到 “第 五 次 普 查 数 据 ”工

14、作 表 的 A1单 元 格 中 ， 选 择 “数 据 ”选 项 卡 ， 在 “获 取 外 部 数 据 ”组 中 ， 单 击“由 其 他 来 源 ”， 在 下 拉 列 表 中 选 择 “来 自 XML数 据 导 入 ”， 在 弹 出 的 “选 取 数 据 源 ”对 话 框 中 文 件 类 型 处 选 择 “所 有文 件 ”， 然 后 选 择 网 页 文 件 “第 五 次 全 国 人 口 普 查 公 报 .htm”， 单 击 “打 开 ”按 钮 ， 在 弹 出 的 “新 建 WEB查 询 ”窗 口 中 ，单 击 文 中 表 格 左 上 角 的 黑 色 箭 头 ， 选 择 整 个 表 格 ， 单 击

15、 “导 入 ”按 钮 ， 在 弹 出 的 “导 入 数 据 ”对 话 框 中 ， 选 择 “现 有 工作 表 ”， 选 择 区 域 为 “=$A$1”， 单 击 “确 定 ”按 钮 。步 骤 2： 与 步 骤 1相 同 ， 将 “第 六 次 全 国 人 口 普 查 公 报 .htm”中 的 表 格 导 入 到 工 作 表 “第 六 次 普 查 数 据 ”中 。3.【 微 步 骤 】步 骤 1： 选 中 “第 五 次 普 查 数 据 ”工 作 表 的 A1:C34区 域 。步 骤 2： 单 击 “开 始 ”选 项 卡 下 “样 式 ”组 中 的 “套 用 表 格 格 式 ”按 钮 ， 选 择 一

16、 个 符 合 题 目 要 求 的 表 格 样 式 ， 单 击 “确定 ”按 钮 。步 骤 3： 选 中 B列 ， 在 选 中 区 域 上 右 击 ， 选 择 “设 置 单 元 格 格 式 ”， 格 式 选 择 “数 值 ”， 保 留 0位 小 数 位 数 ， 选 中 “千 分位 分 隔 符 ”复 选 框 。步 骤 4： 依 据 上 述 步 骤 ， 设 置 “第 六 次 普 查 数 据 ”工 作 表 数 据 区 域 的 表 格 样 式 和 人 口 数 列 的 单 元 格 格 式 。4.【 微 步 骤 】步 骤 1： 选 中 “第 五 次 普 查 数 据 ”工 作 表 的 全 部 内 容 ， 在

17、选 中 区 域 上 右 击 选 择 复 制 ， 粘 贴 到 sheet3工 作 表 中 A1单 元 格 开始 的 区 域 ， 并 将 工 作 表 名 更 改 为 “比 较 数 据 ”。步 骤 2： 将 “第 六 次 普 查 数 据 ”工 作 表 中 B1:C1区 域 的 数 据 复 制 到 “比 较 数 据 ”工 作 表 的 D1:E1区 域 。步 骤 3： 在 D2单 元 格 中 输 入 “=VLOOKUP(A2,第 六 次 普 查 数 据 !$A$2:$B$34,2,FALSE)”， 并 向 下 复 制 到 数 据 的 最 后 一 行 。步 骤 4： 在 E2单 元 格 中 输 入 “=V

18、LOOKUP(A2,第 六 次 普 查 数 据 !$A$2:$C$34,3,FALSE)”， 并 向 下 复 制 公 式 到 数 据 的 最 后 一 行 。选 中 E列 ， 在 选 中 区 域 上 右 击 ， 选 择 “设 置 单 元 格 格 式 ”， 在 “数 字 ”选 项 卡 下 选 择 “百 分 比 ”， 小 数 位 数 设 置 为 “2”。步 骤 5： 选 中 第 1至 第 34行 ， 在 选 中 区 域 上 右 击 ， 选 择 行 高 ， 设 置 行 高 为 18； 选 中 A列 至 G列 ， 设 置 列 宽 为 12。 选 中 全 部 数据 区 域 ， 设 置 字 体 为 “华 文

19、 楷 体 ”， 字 号 为 14， 套 用 表 格 样 式 为 带 边 框 和 底 纹 的 样 式 。步 骤 6： 将 光 标 定 位 到 “比 较 数 据 ”工 作 表 的 “地 区 ”列 中 ， 单 击 “数 据 ”选 项 卡 下 的 “升 序 ”选 项 。5.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 “比 较 数 据 ”工 作 表 中 ， F1单 元 格 输 入 “人 口 增 长 数 ”， 在 G1单 元 格 中 输 入 “比 重 变 化 ”。步 骤 2： 在 F2单 元 格 输 入 “=D2-B2”， 并 将 此 单 元 格 公 式 拖 拽 向 下 复 制 至 F34。步 骤 3： 在 G2

20、单 元 格 输 入 “=E2-C2”， 并 将 此 单 元 格 公 式 拖 拽 向 下 复 制 至 G34。步 骤 4： 设 置 F列 的 数 字 格 式 为 “数 值 ”， 保 留 0位 小 数 位 数 ， 选 中 “使 用 千 分 位 分 隔 符 ”复 选 框 。步 骤 5： 设 置 G列 的 数 字 格 式 为 “百 分 比 ”， 保 留 2位 小 数 位 数 。6.【 微 步 骤 】打 开 “统 计 指 标 ”工 作 薄 ， 在 “统 计 数 据 ”工 作 表 标 签 上 右 击 选 择 “移 动 或 复 制 ”， 在 弹 出 的 “移 动 或 复 制 工 作 表 对 话框 中 ， 工

21、 作 薄 选 择 “全 国 人 口 普 查 数 据 分 析 .xlsx”， 选 择 “（ 移 至 最 后 ） ”， 并 选 择 “建 立 副 本 ”， 单 击 “确 定 ”按钮 。7.【 微 步 骤 】在 “全 国 人 口 普 查 数 据 分 析 ”工 作 簿 的 “统 计 数 据 ”工 作 表 中 ， 按 如 下 公 式 填 写 。C3=SUM(比 较 数 据 !B2:B34)D3=SUM(比 较 数 据 !D2:D34)D4=SUM(比 较 数 据 !F2:F34)C5=INDEX(比 较 数 据 !A2:A34,MATCH(MAX(比 较 数 据 !B2:B34),比 较 数 据 !B2

22、:B34)D5=INDEX(比 较 数 据 !A2:A34,MATCH(MAX(比 较 数 据 !D2:D34),比 较 数 据 !D2:D34)C6=INDEX(表 1_6地 区 ,MATCH(MIN(IF(表 1_6地 区 =“难以 确 定 常 住 地 “)+(表 1_6地 区 =“中 国 人 民 解 放 军 现 役 军 人 “),FALSE,表 1_62000年 人 口 数 （ 万 人 ） ),表 1_62000年 人 口数 （ 万 人 ） ,0)D6=INDEX(比 较 数 据 !A2:A34,MATCH(MIN(IF(比 较 数 据 !A2:A34=“中 国 人 民 解 放 军 现

23、役 军 人 “)+(比 较 数 据 !A2:A34=“难 以确 定 常 住 地 “),FALSE,比 较 数 据 !D2:D34),比 较 数 据 !D2:D34)D7=INDEX(比 较 数 据 !A2:A34,MATCH(MAX(比 较 数 据 !F2:F34),比 较 数 据 !F2:F34)D8=INDEX(比 较 数 据 !A1:A34,MATCH(MIN(IF(比 较 数 据 !A1:A34=“中 国 人 民 解 放 军 现 役 军 人 “)+(比 较 数 据 !A1:A34=“难 以确 定 常 住 地 “),FALSE,比 较 数 据 !F1:F34),比 较 数 据 !F1:F

24、34)D9=COUNTIFS(比 较 数 据 !A2:A34,“难 以 确 定 常 住 地 “,比 较 数 据 !F2:F34,“中 国 人 民 解 放 军 现 役 军 人 “,表 1_6地 区 ,“55000,K3*0.35-5505,IF(K335000,K3*0.3-2755,IF(K39000,K3*0.25-1005,IF(K34500,K3*0.2-555,IF(K31500,K3*0.1-105,K3*0.03)”。步 骤 2： 将 L3单 元 格 中 的 公 式 向 下 复 制 至 L17单 元 格 。6.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 M3单 元 格 中 输 入 “=I3

25、-J3-L3”。步 骤 2： 将 M3单 元 格 中 的 公 式 向 下 复 制 至 M17单 元 格 。7.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 “2014年 3月 ”工 作 表 标 签 上 右 击 ， 选 择 “移 动 或 复 制 ”， 选 择 “sheet2”， 并 选 中 “建 立 副 本 ”复 选 框 ， 然后 单 击 “确 定 ”。步 骤 2： 将 复 制 后 的 工 作 表 标 签 重 命 名 为 “分 类 汇 总 ”。8.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 “分 类 汇 总 ”工 作 表 中 ， 首 先 将 数 据 按 部 门 进 行 升 序 排 序 。步 骤 2： 选 中 数

26、据 区 域 ， 选 择 “数 据 ”选 项 卡 下 “分 类 显 示 ”组 中 的 “分 类 汇 总 ”选 项 。 在 “分 类 汇 总 ”对 话 框 中 ， 分 类字 段 选 择 “部 门 ”， 汇 总 方 式 选 择 “求 和 ”， 选 定 汇 总 项 选 择 “应 付 工 资 合 计 ”和 “实 发 工 资 ”， 单 击 “确 定 ”按 钮 。三 、 演 示 文 稿 题1.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 考 生 文 件 夹 下 右 击 ， 选 择 “新 建 ”， 选 择 “MicrosoftPowerPoint演 示 文 稿 ”， 将 文 件 命 名 为 “ppt.pptx”。步 骤

27、 2： 打 开 考 生 文 件 夹 下 的 “PPT素 材 .docx”文 件 ， 选 中 第 一 个 文 本 框 中 的 “云 计 算 简 介 ”文 字 ， 在 选 中 区 域 上 右 击 ，选 择 “复 制 ”， 最 小 化 WORD窗 口 。步 骤 3： 打 开 新 建 的 演 示 文 稿 ， 单 击 “新 建 幻 灯 片 ”选 项 ， 新 建 一 个 “标 题 ”版 式 的 幻 灯 片 ， 在 标 题 位 置 右 击 选 择 “粘贴 ”选 项 中 的 “只 保 留 文 本 ”。步 骤 4： 切 换 到 “PPT素 材 ”文 件 ， 选 中 云 计 算 框 中 的 图 片 ， 右 击 选

28、 择 “复 制 ”， 在 第 1张 幻 灯 片 上 ， 右 击 选 择 “粘 贴 ”。步 骤 5： 选 择 “新 建 幻 灯 片 ”， 新 建 一 个 版 式 为 “标 题 和 内 容 ”的 幻 灯 片 ， 将 WORD中 第 二 个 文 本 框 的 标 题 复 制 到 第 2页 幻灯 片 的 标 题 位 置 ， 其 余 文 字 复 制 到 内 容 区 域 （ 说 明 ： 如 果 第 1行 “云 计 算 机 的 五 个 特 征 ”前 有 空 格 ， 应 予 删 除 ） 。 同 时 选中 第 2行 至 第 6行 文 本 ， 单 击 “开 始 ”选 项 卡 下 的 “提 高 列 表 级 别 ”选

29、项 ， 再 选 择 “项 目 符 号 列 表 ”选 项 右 侧 的 黑 色 三 角形 按 钮 ， 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 “无 ”， 去 掉 项 目 符 号 。步 骤 6： 按 照 步 骤 5的 方 法 ， 新 建 第 3、 4页 幻 灯 片 。步 骤 7： 选 择 “新 建 幻 灯 片 ”， 新 建 一 个 版 式 为 “标 题 和 内 容 ”的 幻 灯 片 ， 将 WORD中 第 5个 文 本 框 的 标 题 和 内 容 一 起 复 制到 第 5页 幻 灯 片 的 内 容 区 域 。步 骤 8： 再 新 建 一 个 版 式 为 “两 栏 内 容 ”的 幻 灯 片 ， 分

30、 别 将 WORD中 第 6个 文 本 框 中 的 标 题 和 文 本 内 容 复 制 到 该 幻 灯 片 页 的标 题 和 左 侧 内 容 区 域 ， 再 复 制 WORD中 第 6个 文 本 框 中 的 图 片 ， 粘 贴 到 幻 灯 片 页 的 右 侧 。步 骤 9： 按 照 步 骤 8的 方 法 ， 新 建 第 7、 8页 幻 灯 片 。步 骤 10： 再 新 建 一 个 版 式 为 “空 白 ”的 幻 灯 片 ， 将 WORD中 第 9个 文 本 框 中 的 内 容 复 制 到 该 幻 灯 片 页 上 。步 骤 11： 切 换 到 “插 入 ”选 项 卡 ， 选 择 “幻 灯 片 编

31、 号 ”选 项 ， 在 弹 出 的 “页 眉 和 页 脚 ”对 话 框 中 ， 选 中 “幻 灯 片 编 号 ”复 选 框 ， 单 击 “全 部 应 用 ”按 钮 。2.【 微 步 骤 】步 骤 1： 选 中 第 1张 幻 灯 片 ， 选 中 标 题 文 字 “云 计 算 简 介 ”， 切 换 到 “格 式 ”选 项 卡 ， 在 艺 术 字 样 式 中 ， 选 择 一 种 艺 术 字样 式 。 在 副 标 题 位 置 输 入 制 作 日 期 “制 作 日 期 ： 2014年 09月 20日 ”， 换 行 输 入 “作 者 ： 李 鹏 ”。步 骤 2： 选 中 第 9张 幻 灯 片 ， 选 中

32、“敬 请 批 评 指 正 ！ ”， 切 换 到 “格 式 ”选 项 卡 ， 在 艺 术 字 样 式 中 ， 选 择 一 种 艺 术 字 样 式 。选 中 幻 灯 片 中 的 艺 术 字 ， 设 置 字 号 为 48号 ， 并 移 动 艺 术 字 到 页 面 中 间 位 置 。3.【 微 步 骤 】切 换 到 “设 计 ”选 项 卡 下 ， 为 幻 灯 片 选 择 一 个 主 题 。 例 如 “流 畅 ”。4.【 微 步 骤 】步 骤 1： 选 中 第 2张 的 “一 、 云 计 算 的 概 念 ”， 单 击 “插 入 ”选 项 卡 “链 接 ”组 “超 链 接 ”选 项 ， 弹 出 “插 入

33、超 链 接 ”对 话 框 ， 在 该 对 话 框 中 的 “链 接 到 ”中 选 择 “本 文 档 中 的 位 置 ”， 在 “请 选 择 文 档 中 的 位 置 ”中 选 择 将 第 3张 幻 灯 片 ， 单击 “确 定 ”。步 骤 2： 按 照 步 骤 1的 操 作 方 法 ， 为 其 他 两 行 文 字 按 照 题 目 要 求 设 置 超 链 接 。5.【 微 步 骤 】选 中 第 5张 幻 灯 片 ， 选 中 全 部 文 字 ， 在 选 中 区 域 上 右 击 ， 选 择 “转 换 为 SmartArt” “其 他 SmartArt图 形 ”， 在 弹 出 的“选 择 SmartArt

34、图 形 ”对 话 框 中 ， 左 侧 选 择 “层 次 结 构 ”， 中 间 区 域 选 择 “组 织 结 构 图 ”， 单 击 “确 定 ”按 钮 。6.【 微 步 骤 】步 骤 1： 选 中 第 1张 幻 灯 片 ， 选 择 幻 灯 片 中 的 图 片 对 象 。 单 击 “动 画 ”选 项 卡 “动 画 ”组 “添 加 动 画 ”选 项 ， 就 打 开内 置 的 动 画 列 表 ， 在 列 表 中 选 择 某 一 动 画 ， 就 设 置 好 了 动 画 效 果 。 据 此 方 法 ， 为 该 页 幻 灯 片 中 的 所 有 对 象 都 设 置 上 动 画效 果 。步 骤 2： 按 照 步

35、 骤 1的 方 法 ， 将 演 示 文 稿 中 所 有 幻 灯 片 页 中 的 所 有 文 字 和 图 形 、 图 片 等 对 象 都 设 置 上 丰 富 多 样 的 动 画 效 果 。步 骤 3： 切 换 到 “切 换 ”选 项 卡 下 ， 选 中 第 1张 幻 灯 片 ， 选 择 一 种 内 置 的 切 换 效 果 。步 骤 4： 按 照 步 骤 3的 方 法 ， 为 每 1页 幻 灯 片 设 置 一 种 不 同 的 切 换 效 果 。7.【 微 步 骤 】步 骤 1： 选 中 第 6张 幻 灯 片 ， 选 中 幻 灯 片 中 的 图 片 ， 切 换 到 “格 式 ”选 项 卡 ， 单 击

36、 “大 小 ”组 的 对 话 框 启 动 器 ， 在 弹 出 的对 话 框 中 ， 左 侧 选 择 “大 小 ”， 右 侧 缩 放 比 例 ， 高 度 和 宽 度 均 设 置 为 200%， 单 击 “关 闭 ”按 钮 ， 适 当 调 整 图 片 位 置 。步 骤 2： 按 照 步 骤 1的 方 法 ， 调 整 第 7、 8张 幻 灯 片 的 图 片 大 小 。步 骤 3： 保 存 并 关 闭 ppt文 件 。第 7套 参 考 答 案 及 解 析一 、 字 处 理 题1.【 微 步 骤 】步 骤 1： 打 开 考 生 文 件 夹 下 的 文 档 “Word.docx”。步 骤 2： 单 击 “

37、页 面 布 局 ”选 项 卡 “页 面 设 置 ”组 的 对 话 框 启 动 器 ， 打 开 “页 面 设 置 ”对 话 框 ， 在 “页 边 距 ”选 项 卡 中的 “页 边 距 ”区 域 中 设 置 上 、 下 页 边 距 均 为 为 2.5厘 米 ， 左 、 右 页 边 距 均 为 为 3.2厘 米 ， 纸 张 方 向 为 “纵 向 ”。 在 “纸 张 ”选 项 卡 中 的 “纸 张 大 小 ”区 域 设 置 为 “A4”， 单 击 “确 定 ”按 钮 。2.【 微 步 骤 】步 骤 1： 打 开 “Word_样 式 标 准 .docx”文 件 ， 单 击 “开 始 ”选 项 卡 “样

38、式 ”组 “样 式 对 话 框 ”启 动 器 ， 打 开 “样 式 ”对 话 框 ， 单 击 对 话 框 中 的 “管 理 样 式 ”按 钮 ， 在 打 开 的 “管 理 样 式 ”对 话 框 中 单 击 “导 入 和 导 出 ”按 钮 ， 弹 出 “管 理 器 ”对 话 框 。步 骤 2： 单 击 右 侧 的 “关 闭 文 件 ”按 钮 ， 再 次 单 击 “打 开 文 件 ”按 钮 ， 打 开 考 生 文 件 夹 下 的 “Word.docx”。 分 别 单 击 左侧 列 表 框 中 的 “标 题 1： 标 题 样 式 一 ”和 “标 题 2： 标 题 样 式 二 ”， 单 击 “复 制

39、”按 钮 ， 在 弹 出 的 对 话 框 中 单 击 “是 ”按钮 ， 单 击 “关 闭 ”按 钮 ， 关 闭 “Word_样 式 标 准 ”文 档 。3.【 微 步 骤 】在 Word.docx文 档 中 ， 按 住 CTRL键 ， 依 次 选 中 所 有 红 颜 色 文 字 段 落 ， 选 择 “开 始 ”选 项 卡 “样 式 ”组 “标 题 1”选 项 。4.【 微 步 骤 】在 Word.docx文 档 中 ， 按 住 CTRL键 ， 依 次 选 中 所 有 绿 颜 色 文 字 段 落 ， 选 择 “开 始 ”选 项 卡 “样 式 ”组 “标 题 2”选 项 。5.【 微 步 骤 】单

40、 击 “开 始 ”选 项 卡 “编 辑 ”组 “替 换 ”选 项 ， 在 弹 出 的 “查 找 和 替 换 ”对 话 框 中 ， 单 击 左 下 角 的 “更 多 ”按 钮 ，将 光 标 定 位 到 “查 找 内 容 ”后 面 的 下 拉 组 合 框 中 ， 然 后 单 击 “特 殊 格 式 ”按 钮 ， 选 择 “手 动 换 行 符 (L)”， 再 将 光 标 定 位到 “替 换 为 ”后 面 的 下 拉 组 合 框 中 ， 单 击 “特 殊 格 式 ”按 钮 ， 选 择 “段 落 标 记 (P)”， 单 击 “全 部 替 换 ”按 钮 ， 在 弹 出 的对 话 框 中 选 择 “确 定 ”

41、按 钮 ， 关 闭 “查 找 和 替 换 ”对 话 框 。6.【 微 步 骤 】步 骤 1： “开 始 ”选 项 卡 “样 式 ”组 “正 文 ”上 单 击 右 键 ， 选 择 “修 改 ”命 令 。步 骤 2： 在 弹 出 的 “修 改 ”对 话 框 中 ， 单 击 左 下 角 的 “格 式 ”按 钮 ， 选 择 “段 落 ”， 在 弹 出 的 “段 落 ”对 话 框 中 ， 设 置 特殊 格 式 为 “首 行 缩 进 ”， 磅 值 为 “2字 符 ”， 单 击 “确 定 ”关 闭 “段 落 ”对 话 框 ， 再 单 击 “确 定 ”关 闭 “修 改 ”对 话 框 。7.【 微 步 骤 】单

42、 击 “插 入 ”选 项 卡 “页 眉 和 页 脚 ”组 “页 眉 ”选 项 “编 辑 页 眉 ”命 令 ， 选 择 “插 入 ”选 项 卡 ， 选 择 “文 档 部 件 ”选 项 ， 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 “域 ”， 在 弹 出 的 “域 ”对 话 框 中 ， “类 别 ”选 择 “链 接 和 引 用 ”， “域 名 ”选 择“styleRef”， 在 右 侧 的 域 属 性 中 选 择 “标 题 1： 标 题 样 式 一 ”， 取 消 “更 新 时 保 留 原 格 式 ”复 选 框 ， 单 击 “确 定 ”按钮 。 选 择 “设 计 ”选 项 卡 下 的 “关 闭

43、 页 眉 和 页 脚 ”选 项 。8.【 微 步 骤 】步 骤 1： 将 光 标 定 位 在 第 四 段 之 后 。步 骤 2： 单 击 “插 入 ”选 项 卡 “插 图 ”组 “图 表 ”选 项 ， 选 择 “折 线 图 ”中 的 第 一 个 图 例 ， 单 击 “确 定 ”按 钮 。步 骤 3： 在 打 开 的 Excel工 作 表 中 ， 将 题 干 中 的 数 据 添 写 到 相 应 的 单 元 格 中 。 例 如 ： B1单 元 格 中 输 入 “销 售 额 ”， A2单 元格 输 入 “2010年 ”， B2单 元 格 输 入 “4.3”等 。 关 闭 EXCEL文 件 ， 图 表

44、 插 入 成 功 。步 骤 4： 在 WORD中 ， 选 中 新 建 立 的 拆 线 图 图 表 ， 切 换 到 “布 局 ”选 项 卡 ， 选 择 “图 表 标 题 ”， 在 弹 出 的 列 表 中 选 择 “图表 上 方 ”， 在 标 题 位 置 输 入 “公 司 业 务 指 标 ”， 保 存 并 关 闭 Word文 档 。二 、 表 格 处 理 题1.【 微 步 骤 】步 骤 1： 打 开 考 生 文 件 夹 下 的 EXCEL.XLSX文 档 。步 骤 2： 选 中 A3:A401区 域 ， 在 选 中 区 域 右 击 ， 选 择 “设 置 单 元 格 格 式 ”， 在 “数 字 ”选

45、 项 卡 下 的 分 类 下 ， 选 择 “自 定 义 ”， 类 型 修 改 为 “yyyy“年 “m“月 “d“日 “AAAA”， 单 击 “确 定 ”按 钮 。2.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 H3单 元 格 输 入 “=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1,WEEKDAY(A3)=7),“是 “,“否 “)”。步 骤 2： 将 H3单 元 格 中 的 公 式 向 下 复 制 到 最 后 一 行 记 录 。3.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 D3单 元 格 输 入 “=LEFT(C3,3)”。步 骤 2： 将 D3单 元 格 中 的 公 式 向 下 复 制 到 最 后 一 行

46、记 录 。4.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 “费 用 报 销 管 理 ”工 作 表 的 F3单 元 格 中 ， 输 入 “=VLOOKUP(E3,费 用 类 别 !$A$3:$B$12,2,FALSE)”。步 骤 2： 将 F3单 元 格 中 的 公 式 向 下 复 制 到 最 后 一 行 记 录 。5.【 微 步 骤 】在 “差 旅 成 本 分 析 报 告 ”工 作 表 的 B3单 元 格 中 ， 输 入 “=SUMIFS(费 用 报 销 管 理 !G3:G401,费 用 报 销 管 理 !A3:A401,“=2013-4-1“,费 用 报 销 管 理 !A3:A401,“=2013-

47、1-1“,费 用 报 销 管 理 !A3:A401,“=2013-12-31“,费 用 报 销 管 理 !B3:B401,“钱 顺 卓 “,费 用 报 销 管 理 !F3:F401,“火 车 票 “)”。7.【 微 步 骤 】在 “差 旅 成 本 分 析 报 告 ”工 作 表 的 B5单 元 格 中 ， 输 入 “=SUMIFS(费 用 报 销 管 理 !G3:G401,费 用 报 销 管 理 !F3:F401,“飞 机票 “)/SUM(费 用 报 销 管 理 !G3:G401)”。8.【 微 步 骤 】在 “差 旅 成 本 分 析 报 告 ”工 作 表 的 B6单 元 格 中 ， 输 入 “

48、=SUMIFS(费 用 报 销 管 理 !G3:G401,费 用 报 销 管 理 !H3:H401,“是 “,费 用 报 销 管 理 !F3:F401,“通 讯 补 助 “)”。三 、 演 示 文 稿 题1.【 微 步 骤 】步 骤 1： 在 考 生 目 录 下 ， 单 击 右 键 选 择 “新 建 ”， 新 建 一 个 幻 灯 片 文 档 。步 骤 2： 打 开 新 建 的 空 白 幻 灯 片 ， 选 择 “插 入 ”选 项 卡 下 的 “相 册 ”命 令 ， 在 下 拉 菜 单 中 ， 选 择 “新 建 相 册 ”。步 骤 3： 在 弹 出 的 “相 册 ”对 话 框 中 ， 单 击 “文

49、 件 /磁 盘 ”按 钮 ， 选 择 考 生 文 件 夹 下 的 Photo(1)-Photo(12)共 12张 图 片 ，单 击 “插 入 ”按 钮 。 图 片 版 式 选 择 “4张 图 片 ”， 相 框 形 状 选 择 “居 中 矩 形 阴 影 ”。2.【 微 步 骤 】单 击 “主 题 ”后 面 的 “浏 览 ”按 钮 ， 选 择 考 生 文 件 夹 下 的 “相 册 主 题 ”演 示 文 稿 ， 单 击 “选 择 ”按 钮 ， 再 单 击 “创 建 ”按 钮 。3.【 微 步 骤 】步 骤 1： 切 换 到 “切 换 ”选 项 卡 下 ， 选 择 第 1张 幻 灯 片 ， 并 选 择 “擦 除 ”切 换 效 果 。步 骤 2： 按 照 步 骤 1的 方 法 ， 依 次 切 换 每 一 张 幻 灯 片 的 切 换 效 果 ， 注 意 每 一 张 幻 灯 片 的 切 换 效 果 要 不 相