1、浅谈 ERP 应用给企业财务管理带来的变革摘要:本文介绍了 ERP 系统应用于企业财务管理中的特点，介绍了 ERP 系统在企业会计核算和财务管理中的应用，以及给企业财务管理带来的变革。下载 关键词:企业资源计划系统 会计核算 财务管理 ERP，即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统是以业务为中心来组织协调，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，以跨越职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。 一、ERP 系统应用于企业财务管理中的特点 1、ERP 系统实现了企业财务管理流程的一体化 ERP 系统分为财务
2、管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理、销售自动化等几大模块。系统中信息资源可充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，还加强了对企业资金流的全局管理和控制。系统强调的是面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对作业活动的成本控制，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。 2、ERP 系统提出了事前计划与事中控制的思想 ERP 系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、作业能力计划
3、、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已经完全集成到整个供应链系统中。执行效果的好坏直接决定了管理思想是否能真正落地，利用事中控制可以有效保障计划与管理的正确落实。ERP 系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法，降低了会计人员的劳动强度、人为出错率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致性。 3、ERP 系统能够提高企业财务管理的集成性 在 ERP 系统中，财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，自动选择总账科目
4、和分账科目，并自动生成记账凭证。ERP 系统的集成会计业务处理，包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证，进行会计处理。财务子系统作为 ERP 系统的一个组成部分，实现与 ERP 其他子系统之间的信息集成，是财务软件发展的必然趋势。 4、ERP 系统能使企业财务管理的信息得到及时更新 在 ERP 的状态下，资料是联动的，也是随时更新的，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。ERP 系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势，即不需要任何人工分析。 二、ERP 系统给企
5、业财务管理带来的变革 1、ERP 扩大了财务管理的内容 传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，进行相应的预测、管理和控制活动。ERP 的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测，还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。借助于 ERP 财务系统，模拟企业在不同的利润率、成本影响下，分析企业资金流与物流发生的变化后，再慎重地做出决策，有利于提高企业适应力与竞争力。 2、ERP 使财务管理从核算型向管理型转变 由于业务流
6、程的重组，财务部门不再只负责对销售收入和销售成本的确认和核算工作，这项工作分别由商务部门和生产部门来协助完成。ERP 系统的这一功能不仅严格保证了收入和成本的相互匹配、业务流与财务信息流的高度统一，即编报会计报表，而且使从繁重劳动中解脱出来的财务人员有精力仔细检查报表附注、财务情况：每个销售定单的毛利率是否正常，偏离预算毛利率的原因是什么；每个生产定单的完工状态有无问题，标准成本与实际成本的差异产生在哪个环节；查询应收款和应付款的动态、账龄状况等。这从根本上实现了财务管理从核算型向管理型的转变（图 1）。 3、ERP 系统能使企业财务部门获得更加及时、准确的信息 销售合同报价计算在 ERP 系
7、统中自动完成，每更改一次产品的配置，系统都会瞬间、准确地计算出销售收入、成本和毛利，为包括财务部门在内的合同评审者、决策者提供可靠的数据支持。ERP 系统除了提供必需的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP 系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。 4、ERP 系统功能使资产管理水平大大提高 资产是企业拥有和控制的能够用货币计量，并能够给企业带来经济利益的经济资源。简单
8、的说，资产就是企业的资源。作为公司的管理者，必须时时关心整个公司的资产流动性，防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下，大型企业发生财务危机甚至倒闭，很多是由于资金的周转不灵。ERP 系统可以详细记载资产购进、转移、组建以至于到最后处理的所有业务细节和过程。ERP 管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证公司的顺利运作（图 2）。 5、ERP 系统可以细化成本核算以加强成本管理 现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的 ERP 系统中，所有的成本管理应用程序都共享同样
9、的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。ERP 作为一个高度集成的信息系统，将不同业务部门的信息高度交汇，体现物流、信息流、资金流的统一。它强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一，一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式也体现在成本管理中。它并非停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务，更多贯穿于 ERP成本管理中的是管理会计的原则和思想。ERP 上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。 6、ERP 系统为企业财务部门提供了新的业绩评价方法 ERP 系统强调管理会计的功能，以项目管理
10、为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，可以进行公司级和部门级的预算和预测，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成；可以对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。 三、ERP 系统在某化工企业财务管理中应用的案例 某化工企业财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。该企业虽然明确了预算管理体制，预算管理机构，编制了年度预算，可预算实际执行效果难以检验，预算仅成为生产经营计划的参照。在应用 ERP 系
11、统之前，该化工企业资金分散在各子分公司，各子分公司资金分散在各个项目上，集团无法实时掌握了解整体资金情况；无法掌握动态的资金信息，同时也带来了资金成本和资金安全的问题。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。 ERP 在会计核算和财务管理中的应用，不仅相当程度上避免了上述缺陷，而且依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商、和代理网络、各地制造工厂的各种资源、各种信息集成，从而为该企业科学决策提供更好的服务。目前，财务管理系统是从各子系统直接输入原始单据，由系统根据原始单据的类型和经营业务事项自动编制会计凭证、自动登记各相关账户，
12、保证了会计数据的真实、完整，使会计基础工作得到了很大的提高。 四、总论 企业管理者应该积极地转变管理思想，遵循科学的方法实施 ERP 系统战略，对其加以合理利用，并对实施过程中出现的具体问题进行及时、创新性地解决和调整。ERP 系统作为一种新型的信息化管理模式，正以其独特的优势逐步被众企业所采用，财务管理理念以及运作效率也将由此实现飞跃式发展。 参考文献： 齐伟超. ERP 条件下的财务管理分析J. 网络与信息. 2007 年 08 期 汤从虎. 浅析 ERP 在企业财务管理中的应用J. 现代管理科学. 2007年 06 期 苏仰娜. 基于 ERP 的财务管理系统的研究与实现J. 电脑知识与技术(学术交流). 2007 年 07 期 徐晓鹏.浅议企业 ERP 财务软件体系的结构J. 会计之友. 2005 年 05期 （责任编辑：祁彩云）
