1、浅谈事业单位财务信息化建设的问题及对策摘要:经济社会的发展推动了信息化建设。为了健全财务管理的透明化、高效化、便捷化,为了提高事业单位财务信息化建设的高质高效,事业单位在财务管理方面也与时俱进,进行了改革创新。本文拟从当前事业单位财务信息化建设存在的问题出发,分析问题的类型和产生的原因,进而探索有效的应对策略,推动事业单位财务信息化建设的科学化和合理性。 下载 关键词:事业单位;财务信息化建设;问题;对策 中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)010-000-02 就目前我国事业单位的财务管理来讲,信息化建设还不完善。一方面是制度不完善,行政结构单一,相
2、关的法律法规不健全;另一方面财务管理方面的人才缺乏,管理观念落后,工作人员缺乏应有的认知性。这些都阻碍了当前我国事业单位信息化财务管理的建设工作。因此,分析当前我国事业单位财务信息化建设存在的问题极为必要,只有从问题出发,深入剖析,才能有效改善现状,提出有效的应对策略,保证事业单位财务信息化建设的快速发展。 一、当前事业单位财务信息化建设的问题分析 (一)事业单位财务管理制度有待完善 制度方面不健全,就不能有效控制内部问题。很多行政事业单位,每当新出台一些相关管理规定时,都不能严格按照要求执行,这是执行力度缺乏的表现。另外,实际情况与规划情形偏差甚大,甚至说在财政管理部门上下级之间都存在着交流
3、鸿沟,不能很好的形成统一的管理制度,随之而来的管理混乱的情况,加大了行政事业单位的财务风险。另外,事业单位还缺乏相应的法律意识,认识度明显不够,导致管理手段繁杂,管理混乱。(二)财务管理信息化平台建设缓慢 在行政事业单位的信息化管理模式建设过程中,进程缓慢。事业单位部门缺乏对财务信息化建设的意识和前瞻性,还是依照以前的模式工作,技术结构单一,缺乏细化问题,解决问题的耐心。信息化财务管理建设过程中资源支持方面不到位,相关资金落实不到位,硬件设施不完善等问题也延缓了平台建设。所以加快信息化平台的建设,应加大资金的投入,改善基础设施的条件,做好相关设备的筹备工作。此外,制度方面应予以支持引导,从长远
4、的角度构建相关体系,使整个流程规范化,模式化,一体化,这样才能有效加快信息化平台的建设。 (三)基于网络信息化管理的风险较高 在信息化建设过程中,信息系统存在着一些意外的、固有的或恶意的安全威胁,由于这些隐患,对事业单位财政事务的数据库的安全带来挑战,对一些保密性数据会构成威胁,因此,这也是导致行政事业单位信息化财务管理建设缓慢的一个原因。因此一些事业单位就会有这种想法,与其冒险去建设这样一个风险高的信息化平台,不如坚守以前的管理模式。既避免了建设过程中的麻烦,节约了资金,还能确保数据的安全性,但从长远的角度来看,不能跟上时代的发展步伐,财务管理的效率低,解决财务问题的能力较弱。 (四)缺乏财
5、务信息化管理的复合型人才 在我国各大小行政事业单位内部,财务管理方面的复合型人才存在着严重缺口。主要原因:(1)社会上对这个问题的反应比较迟缓,没有引起足够的重视,缺乏引导力。导致相关方面的人才的培养,就业等一系列问题得不到解决。还有,人才流失也是导致这个问题出现的另一个次要原因。这些复合型专业人才,进外企工作或者出国深造等都是目前的现状。(2)各高校没有在复合型人才培养这方面做好教育工作,相关的课程课题没有研究涉及或者正在试验考察阶段,不具备大规模对社会输出这类人才的能力,源头上缺乏人才的数量。(3)在事业单位招聘引入人才后,后续培养力度没有跟上,缺乏向复合型人才这方面的引导。 二、完善事业
6、单位财务信息化建设的对策分析 (一)完善财务信息的内部管理机制,提高会计信息质量 事业单位在内部控制问题上存在误区,对于出台的相应规章制度,没有有效的执行力。而这种情况也导致行政事业单位人员从内心来讲没有认同感,缺乏对内部控制应有的重视度。这些必然引起财务纠纷与财务管理方面的混乱,更有甚者制造假账,造成烂账、死账,不能正本清源。所以总体来讲,财务信息内部管理制度还没有全面展开,应当加快制度建设的步伐,完善制度的细节,从而提高会计信息的工作效率。信息化平台的好处就在于它的便捷性,提高工作效率,能够及时发现并处理相关问题,加强了事业单位内部各部门的交流沟通,使得问题能够得到及时的反馈,为事后的处理
7、工作提供了便利。同时,加强内部财务控制,避免滥用私权,挪用公款,赊账等不良的财务支出,规范财务信息的合法性,有利于事业单位的管理。确保行政事业单位财务的公开化、透明化。 (二)加强财务管理信息化平台建设,推进财务信息集成化 加强财务管理信息化平台建设,推进财务信息集成化,整体把握全局,统筹工作布局。信息化的财务管理平台首先优化了问题,全方位梳理了整个财务流程,这些繁杂的工作交由电脑处理,节约了大量的人力物力财力。推进财务信息集成化,这是大容量,高效化的处理手段,便于检索、调用数据,整体上集合数据,统一管理,方便后续工作的展开。在信息化的平台上,利用数据库的便利,有效分析数据取样对比,这都是信息
8、化带来的便捷。与此同时,在资金制度方面双重支持信息化平台的构建,加强硬件设备的完善,引进先进的设备与技术,完善基础设施,提供良好的工作环境。保障数据库的安全,不断升级优化防火墙,杜绝信息泄露,将财务信息做到有条有理,有据可依。短期目标来看,效果不太明显,但从长远目光来讲,前期的重点建设,为后面的工作开展打下坚实基础。 (三)着力促进财务与业务系统对接,实现财务管理一体化 由于制度上的不完善,导致在一些部门在财务整合统一方面出现偏差,没有很好的接洽沟通,引起事态的进一步的升级恶化。因此加强财务审核与业务系统的对接,整体上实现财务管理一体化,这很有现实存在的价值与意义。不仅可以提高工作效率,而且还
9、能提升应对突发事件的应变能力。财务管理不单单是硬性管理,还要善于变通改革创新,刺激工作的弹性,在实际生活中发挥应有的价值。受理的业务根据实际情况,制定合理的财务体系,工作中变得融洽,而不是“上下不知,离心离德”,从而有效的避免制度上的瑕疵引起财务纠纷与财务混乱。而财务管理还有具有约束力,主抓业务的执行力,把业务的重心放在工作上,提出合理的解决方案和有效的手段策略。变相加快信息化财务管理平台的建设,提高工作效率。一体化的建设便于从整体上管理审核,在业务办理,处理问题时有可以依据的制度范本和统一标准,使工作趋于规范化,合理化,高效化。 (四)构建并完善财务管理的风险评估及风险控制机制 财务管理存在
10、着不可预知的风险性,为了有效规避风险,就应当建立相应的监督管理体系,全盘跟踪操控着资金的动向,减少失误。预算一直以来是业务的核心,但是在实际运行当中,并没有得到重视,导致这方面缺乏管理,给整个财政管理带来了风险。预算提出的时还是按照以前的模式,根据以往的经验,进行审批审核,技术单一。而没有根据现实情况,做出新的方案,将风险系数降至最低。而在审批后的工作当中,资金的流向不明,到底最后是否盈利合法都没有具体的证明。加大了工作难度。所以很有必要建立健全风险评级机构,完善风险控制制度,从源头上降低风险。实行信息化后,可以在大数据库中整合分析,达到目的。这也是当代信息化的优势。 (五)挑选有素质的财务从
11、业人员,加强对财务人员的培养 当前新型财政制度给现实提出了新的要求,所以我们在引进人才后,需要不断加强学习,使他们更好适应当前的工作状况。加强财务方面的专业培训学习,提高工作人员的整体职业素质和创新能力,这是作为工作者必备职业素质。对他们后续的培养工作目标让他们成为复合型人才,不仅熟悉相关的法律法规、财务管理,还要有良好的网络操作技术。为他们适应这个广阔、多变的理财环境的理论和技术上的支持。其次,加强创新能力,可以从多角度思考,多视野看问题,灵活的运用知识,把控全局,做好财务管理工作。积极培训加强工作人员的技能,还能有效提高他们的工作积极性,形成对事业单位的认同感。这是制度所达不到的弹性反应,
12、相当于事业单位与工作人员的一呼一吸都相关,避免了人员流失。提高了整个事业单位的凝聚力、工作效率以及工作质量。这不仅有利于培养他们的职业道德素养,还能体现个人的价值意义。形成良好的社会风气。 三、结束语 总之,事业单位信息化的建设任重而道远,需要从思想观念上不断的转变,不断地的思考,不断的改进优化,掌握好实施力度,保持整体的一体化,加强管理监督制度,降低风险系数,引进新人才、新理念、新技术,保障整个流程的安全。 参考文献: 邓腾.浅析事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策J.当代经济,2016,(02):17-21. 陈静.浅谈事业单位财务信息化建设J.中国乡镇企业会计,2014,(09):27-30. 苏美景.浅析如何加强事业单位财务信息化建设J.商情,2013,(52):36-39. 作者简介:吴珠眉(1973-),女,福建福鼎人,福鼎市军粮供应站,经济师,大学本科学历,研究方向:财务管理。