1、浅析加强医院货币资金管理的重要性和对策摘要:本文针对医院货币资金控制中存在的主要问题进行分析,突出强调了加强货币资金内部控制的重要性并提出了相应的建议和对策,以期望为医院货币资金控制进一步发展提供借鉴和参考。下载 关键词:医院 货币资金 内部控制 一、实施医院货币资金内部控制的必要性 (一)完善货币资金内部控制,确保医院会计信息的真实性与科学性 只有不断完善医院的货币资金内部控制制度,才能确保医院会计信息在采集、归类、记录以及最终汇总等环节中的真实性、完整性与科学性,从而可以更加客观地反映医院当前经营活动的真实情况。 (二)利用和依靠对货币资金的分析和控制,可以有效降低医院的经营风险 充分分析
2、货币资金使用的安全性和效益性,通过完善医院的货币资金内部控制制度,有助于医院及时发现经营中的风险因素,使医院可以有针对性地制定风险防范措施,来降低医院的实际经营风险,同时医院通过不断完善货币资金内部控制制度,可以对医院物资的采购、统计、验收等环节进行科学有效地监督与制约,从而可以维护医院财产物资的安全与完整。 (三)促进医院经营战略目标的实现 医院通过完善货币资金内部控制制度,可以促进自身经营战略目标的实现。医院可以利用会计部门、信息管理部门的制度规划以及相关的报告,合理安排和使用货币资金,将各个部门的工作计划有机地结合在一起,从而充分发挥医院整体的作用,以此促进实现医院整体管理目标的实现。
3、二、目前医院货币资金控制中存在的问题 (一)医院管理层对资金货币控制的重要性认识不足 当前,许多医院的管理阶层对货币资金控制缺乏了解,对其重要性认识不足,尽管也有一些管理者认识到了货币资金控制度的重要性,但是他们对于医院建立健全货币资金控制制度持无所谓态度,这就使得货币资金控制制度难以有效地执行。 (二)对于货币资金的控制缺乏有效的监督机制 当前,在货币资金控制的管理方面,大多数医院都缺乏有效的监督机制,而且没有建立内部审计机构来管理货币资金。即使有一些医院建立了内部审计机构,但是在设计机构的设置上依然隶属于财务部门管辖范围,这样的机构设置使得审计机制缺乏相应的独立性。此外,多数医院的货币资金
4、审计工作仅仅局限于审核财会账目,而在内部稽查、内部财务控制的制度健全考核等方面都未涉及,导致医院货币资金监督机制应有的作用难以得到有效发挥。 (三)对于医院货币资金的日常管理不规范 对与货币资金的日常管理,一些医院还还存在一些漏洞,在日常票据管理等方面还不够规范,没有设立专门的票据管理和审核人员,对手工发票的领用和作废的审核不够规范,对退费的管理不够严格。另外,库存现金超过规定、财务印章单人保管等不规范以及不相容岗位的设置不够规范等等,这些日常管理的漏洞极易造成医院资金的流失,应当重点防范。 三、加强医院货币资金管理的相关对策 (一)做好医院的账务管理, 强化会计系统控制建设 会计系统控制,
5、可有效控制财务人员的行为。医院应依据会计法和医院财务制度、医院会计制度等法规, 制定适合本医院的会计制度、会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序, 建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法, 实行会计人员岗位责任制, 充分发挥会计的监督职能, 建立严密的会计控制体系。 (二)医院会计科室要合理设岗,加强岗位职责和权限的相互制约 要坚持不相容职务相分离,并且要严格执行轮岗制度,避免出现岗位惯性,要保证岗位间的互相牵制,严禁不相容岗位之间的兼职。会计、出纳及相关工作岗位要合理设计,这是进行会计核算的最基本前提。与货币资金的授权批准、实际办理、稽查、支付等直接有关的业务岗位必须相互分离,严禁一人
6、多岗,身兼数职的情况发生,严禁由一人办理货币资金业务的全过程。合理设岗后要各司其责,相互牵制,明确各自的工作职责。 (三)改革组织结构,强化内部审计监督 医院可以采取改革组织结构的方式,建立独立的内部货币资金监督机构,以此来保证内部审计监督工作的独立性与有效性。医院内部审计机构需要保证自身的权威性,可以直接隶属于医院的最高管理层,从而改变过去隶属于医院财务部门的状况。独立于财务部门的内部审计监督机构,可以不受医院其他部门的干扰,可以更好地对医院货币资金的使用情况进行检查和再控制。与此同时,医院的内部审计部门要扩大审计的范围, (四)加强授权批准控制 ,强化对医院领导权力的制约。 在院长负责制的
7、领导体制下,医院的决策权与经营权集中在院长一人身上,重大的经济事项基本上是院长一人说了算,如果不建立严格的授权批准控制,容易导致一些院长权力和个人私欲膨胀。近年来一些院长腐败的一个直接原因就是授权失控。授权批准控制是指医院在处理经济业务时,必须经过授权批准以便进行控制。 (五)最后,要提高财务人员的职业素养和道德修养,增强财务人员的财务风险的防范意识 医院要加强对财务人员的职业道德培训和专业技能培训,提高财务人员的政治素质和强化财务人员的业务能力,这是健全医院货币资金管理的首要和根本任务。 四、结论 在医疗卫生单位所有资产中,货币资金是流动性最强的资产, 因此,必须加强对货币资金的内部控制建设。只有完善的货币资金内部控制制度才能是要实现医院货币资金的合理、合法开支,以及货币资金回收的安全可靠, 才能发挥货币资金的最大效益,为医疗单位的快速健康发展提供强大的动力。 参考文献: 祁林等,浅谈医院货币资金的控制与审查,中国医疗前沿,2007.6 沈杏珍.完善医院货币资金管理之我见.卫生经济研究,2006.12